管理问题

列表视图看板视图中查看问题的进度。您可在这里跟踪与问题相关的状态、严重性等级、受托人及其他详情。 

在两种视图中,您都可以:

 添加问题

  1. 选择项目并导航至问题
  2. 点击提交问题
  3. 输入问题标题。
    • 当从我的问题视图提交时,选择一个项目。
  4. 如有需要,输入其他详情。
    • 如果您的项目有必填的自定义字段,那么您必须为这些字段输入数据,然后才可保存问题。
  5. 点击保存
    • 点击保存并新增以继续添加问题。
    • 点击状态右侧的 以在看板视图中添加问题。

 问题详情

  1. 选择项目并导航至问题
  2. 点击问题。
  3. 使用编辑描述来添加描述或更新详情。
  4. 编辑问题信息下面的所需字段。将鼠标指针悬停在字段上以查看编辑选项。
    • 更改会自动保存。

  1. 滚动问题详情页面以添加问题的其他信息。
    • 评论:在修改问题时您可添加评论。使用屏幕撷取器分享屏幕截图或使用内置绘图工具来突显遮蔽区域。
    • 附件:使用屏幕撷取器附加和分享屏幕截图。在评论解决方案部分添加的附件显示在此处。
    • 解决方案:使用此选项来解决问题。您也可以在解决问题时添加附件和屏幕截图。
    • 记录小时数:添加您在解决问题时所花的时间。您也可以设置开始和结束时间。
    • 链接问题:您可链接和分类相关问题。
    • 任务:将相关任务链接到您的问题。(不适用于独立的问题追踪订阅)
    • 活动:查看问题的历史记录。活动按时间顺序列出。
    • 关注问题或为问题添加关注者。点击关注以跟踪问题或点击取消关注以停止。点击添加关注者以选择项目用户并添加到问题中。
    • 更多操作:点击右上角的  以显示更多选项。您可以移动、复制或打印问题。使用“通知助手”以检查您是否可获得任何给定通知事件的通知。

 设置问题提醒

您不必再担心错过最后期限。高级版企业版用户可为问题设置提醒,受托人将收到提醒邮件。当提交问题时,点击提醒选项以设置提醒。当编辑问题时,点击设置提醒以设置或删除提醒。

  • 无:未设置提醒。您也可以使用此选项来删除提醒。
  • 每日:在到期日之前,每天都会通知已分配问题的用户。
  • 同一天:在到期日通知已分配问题的用户。
  • 天:您可以选择 1 至 30 之间的任意天数。如果您选择 3 天,则在到期日之前的 3 个工作日通知用户。

如果出现以下情况,您不能设置提醒:

  • 问题已超过其到期日
  • 未设置到期日
  • 提醒日期早于当前日期
  • 提醒日期与当前日期相同
  • 当前日期和到期日相同
  • 没有已分配问题的用户
  • 问题已移动至另一个项目

注:

  • 看板视图中,点击提交问题图标,并添加受托人以查看设置提醒的选项。

 问题的远程协助

看板列表视图中,点击一个问题。远程协助选项可在“更多选项”下找到(仅当问题已分配给您时)。当您点击此选项时,可邀请报告者向受托人共享他们的屏幕,以便他们可协助解决问题。

 删除问题

看板列表视图中,点击一个问题,然后点击右上角的  以删除它。 

列表视图

使用预定义列表或创建自定义视图来查看问题。默认情况下,所有打开的问题均显示在屏幕上。您可将问题导出到 xls 或 csv 文件或从这些文件中导入问题。

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