在时间表中记录工作时间
记录工作时间和花在跟踪任务和问题上时间。
记录时间 - 每日
- 导航到项目并选择您的项目。
- 点击左侧面板中的时间表。
- 点击右上角的添加记录时间。
- 对于准备为其记录时间的项,选择日期、用户和任务/问题详情。
- 还可为除任务和问题之外的活动输入记录小时数。点击链接 - 输入其他记录条目并输入一般活动详情(如有)。
- 点击选择任务像往常一样为任务和问题记录小时数。
- 在小时中记录时间,并相应地设置计费状态。
- 点击提交。
记录时间 - 每周
- 导航到项目并选择您的项目。
- 点击左侧面板中的时间表。
- 点击右上角的添加记录时间,然后选择每周记录时间。
- 相应地输入记录详情。
- 点击保存并新建。
注:
- 如需添加任意数量的的额外行以记录工作,请点击第五行左下角的+添加行链接。
- 点击时间表右上角的左和右箭头分别查看上一周和下一周的工作。
支持的时间条目格式:
以前,唯一支持的时间条目格式是使用冒号,即 3:30。现在我们进一步扩展为可支持更多时间条目格式。例如,如果您输入 3.75,我们的时间表自动将输入的时间解释为 3 小时和 45 分钟。如需了解有关支持的时间格式的更多信息,请在添加记录时间时点击小时字段旁边的 。
编辑/删除记录条目
- 在时间表中的列表视图下面,将鼠标指针悬停在记录上,然后点击 。
- 相应地选择编辑或删除条目。
时间表审批流程和时间表计费状态
现在您可为时间表设置审批流程以简化事件记录的审批和计费。
- 点击顶部栏中的 。
- 导航至门户设置->公司简档。
- 点击左侧面板中的模块配置。
- 在时间表审批过程设置中,
- 选择提交 - 需要审批或提交 - 无需审。要注意的是,时间表条目只可由管理员和项目经理审批。
- 当您提交 - 无需审时,所有时间表条目都将自动计费。
- 当您提交 - 需要审批时,未经审批的时间表计数将在相应项目内的 (时间表图标)上通知。
- 您必须选择时间表条目以启用审批时间表条目,可为单项或批量进行审批。
- 如果您想要撤销已审批时间表条目的审批,请取消选中时间记录以将条目更新为未经审批。
- 在时间表计费状态设置中,
- 将默认计费状态设置为结算或非结算。当您在时间表中记录时间时,默认将显示此值。
在列表视图中,时间表条目可基于其计费的审批状态来筛选。此外,在生成发票时,只有已审批的时间表条目才会计费。
为记录条目添加备注
- 导航至“项目->您的项目->时间表->列表视图”部分。
- 将鼠标指针悬停在记录条目上并点击
- 点击显示备注。
- 仅当您为记录条目添加备注时才会启用显示备注选项。