Zoho CRM
将调查与 Zoho CRM 集成可帮助自动在 CRM 模块内同步所有调查回复。您可以在 CRM 电子邮件模板中添加调查链接,并查看来自 Zoho CRM 内的线索和联系人的回复。您也可以在 Zoho Survey 中提交调查回复之后立即添加和更新 CRM 模块中的记录。
阅读有关将 Zoho Survey 与 Zoho CRM 集成的更多信息。
如何...
- 登录至 Zoho CRM。
- 点击右上角的 。
- 在应用市场部分,选择 Zoho,找到 Zoho Survey,然后点击立即设置。
- 点击立即开始。
- 如果您已经有 Zoho Survey 账户,请点击请配置当前账户。
- 要仅使用来自这个账户的调查,请选择“使用此账号的所有调查问卷”。否则,取消选中此选项并选择部门。
- 要将管理员权限从 Zoho Survey 转移到 Zoho CRM 集成,请选择添加所有在 Zoho Survey 中具有管理员权限的用户。否则,取消选中此选项并选择个别用户。
- 如有需要,点击配置另一个用户账户。
- 输入 ZSC 密钥。
- 输入新用户的电子邮件地址。如果您想要向一组选定的用户提供管理员权限,请取消选中此选择,并从列表中选择用户。
- 点击提交。
- 点击集成页签的 Zoho CRM 部分中的集成。确保您在 Zoho Survey 和 Zoho CRM 中有账户,以便您可以配置同步设置。
- 选择 CRM 模块。
- 点击下一步。
- 选择适合的操作类型。共有三种方式可将回复与 Zoho CRM 同步:添加记录、更新记录、添加/更新记录。在选择操作类型之后,您可以将调查字段映射到 Zoho CRM 并开始将数据从调查回复传输到 Zoho CRM。
- 添加记录:即使存在重复记录,也为每个回复添加新记录。
- 更新记录:更新 CRM 中的现有记录。如果您通过 Zoho CRM 发送调查,使用来自 Zoho CRM 的信息来预先填入调查回答。当调查对象打开调查时,将会显示来自 Zoho CRM 的详细信息并拥有编辑选项。例如,如果在 Zoho CRM 中已经提供了用户的名称和电子邮件地址,则它们将在调查中显示。
- 添加/更新记录:检查 Zoho CRM 中的现有记录。如果现有记录可用,则它们将更新。如果没有此类记录,则调查回复将创建为新记录。
- 将 Zoho CRM 字段映射到相应的 Zoho Survey 问题。
- 在 Zoho Survey 下面,点击下拉菜单并选择将映射到 CRM 字段的问题。
- 在 Zoho CRM 中选择对应的字段名称。
- 要为您的 CRM 字段添加直接值,请在 Zoho Survey 下面选择直接值。输入对应值。如果您还没有适合的 CRM 字段,则在 Zoho CRM 中创建自定义字段,然后将字段映射到问题。
- 点击 + 以添加新行。
- 点击 X 以删除行。
- 如果您的调查中有签名或文件上传问题,则它将显示在附件下面。在此部分选择问题以将文件添加到 CRM 记录。
- 点击保存。
记事
- 如果在发布之前调查已与 Zoho CRM 集成,则所有回复将自动同步。如果在发布之后集成,则仅在集成后收到的回复才会同步。手动更新之前的回复。
- 要作为两个不同的账户来管理 CRM 和 Survey,请使用 ZSC 密钥在账户之间通信。
- 点击该部分右上角的 CRM 同步状态。
- 成功:回复已成功集成到 CRM。
- 未经实验:回复还未推送到 CRM。
- 失败:未能与 CRM 同步的回复。
- 将回复推送至 Zoho CRM。
- 一次同步所有回复:点击全部同步。
- 编辑回复:将鼠标指针悬停在回复上,然后点击 。
- 查看回复:将鼠标指针悬停在回复上,然后点击 。
- 单个同步回复:将鼠标指针悬停在每个回复上,然后点击 。
- 删除回复将鼠标指针悬停在回复上,然后点击 。
注:同步状态显示何时提交回复以及提交时使用的 IP 地址。在您集成过程中选择的 Zoho CRM 模块中将创建相应的记录。
- 在将调查回复与模块集成之后,在 Zoho CRM 页面上点击您在集成时选择的模块。您可以在其记录中查看已同步的调查回复。例如,如果您将线索模块集成到调查中,请点击线索模块。
- 选择一条记录以转至记录详细信息页面。
注:发送给线索/联系人的所有电子邮件调查的详细信息都显示在 Zoho Survey 部分。发送人栏和来源栏显示了营销推广是通过个别/群发邮件/工作流提醒从 Zoho CRM 发送还是从 Zoho Campaigns 发送。
阅读更多在 Zoho CRM 中查看回复和报表的相关信息。
现在您可以从 CRM 模块内发送调查。
阅读此处内容以了解关于这一点的更多信息。
现在您可以代表客户参加调查。
阅读更多以了解如何执行此操作。
您可以让使用调查回复更新 CRM 数据的整个过程实现自动化。
阅读此处内容以了解如何执行。
- 点击集成页签的 Zoho CRM 部分中的编辑。
- 点击移除集成。
- 点击移除。