了解子表单字段

子表单字段允许您在一个表单内显示另一个表单。您在其中添加子表单的表单被称为主表单。以下是子表单外观的示例：

• 用户从 web 浏览器访问时：

  

何时使用此字段？

子表单字段最适合允许用户输入已有“主表-明细”关系的数据。我们采用 IT 资产管理 (ITAM) 作为示例来了解子表单。

假定您正在构建一个应用来管理机构中的设备（笔记本电脑、智能手机和平板电脑），并想要捕获每个设备的以下内容：

• 购买日期。
• 购买设备时使用的采购订单号。
• 与供应商相关的数据，例如，从其进行购买的供应商的名称、邮箱地址、电话号码和地址。
• 与设备相关的数据，例如，设备的名称、类型、序列号和价格。

您可轻松完成此任务。您只需要创建表单（例如，采购订单表单），并将其与您的资产经理共享。假定您的表单允许资产经理每次输入提交一个设备的采购细节。那么，即使资产经理同一日期从一个供应商处采购多个设备，他/她也必须通过采购订单表单提交多次输入。因此，存储在采购订单表单中存储的记录（在其报表中）看起来像是单独进行的多次采购，但实际并非如此。

在此场景中，子表单会很有帮助。但是，我们先回答以下问题：以上场景中存在“主表-明细”关系吗？是的，存在此关系。下面演示如何操作：

• 首先，每个设备采购自一个供应商。这会在设备与供应商之间建立关系。 
• 其次，IT 经理是一次（从供应商处）采购一个设备吗？大部分情况下，并非如此。
• 因为多个设备可在同一订单中采购，所以采购日期、采购订单号和供应商相关数据均为主表数据，设备相关数据为细节。

在表单中添加子表单字段时，可以输入要购买的设备的细节，具体优势如下：

• 每次进行采购时，资产经理将能够一次输入所有设备的细节。（每个采购记录可具有多个关联设备）
• 因此，资产经理访问报表时，该报表显示为根据每次采购对设备进行分组。

了解如何向表单添加子表单字段

向表单添加子表单字段时，需要定义子表单是否为：

• 空白表单：此选项允许您在主表单中创建一个表单，以使子表单放置在主表单内
• 现有表单：此选项允许您添加应用中的现有表单作为子表单

如果要允许用户单独查看报表中的子表单记录，必须创建该表单并将其添加至子表单。否则，只能在主表单的报表中查看子表单记录。

功能

对于表单上的子表单字段的用户体验，您可以：

• 定制字段宽度：您可设置子表单中的字段宽度。提供以下选项：
  • 自动调整字段宽度：此选项将自动分配子表单中每个字段的宽度。
  • 手动调整字段宽度：此选项将允许您设置子表单中每个字段的宽度。
• 设置默认条目数：可设置子表单希望用户输入的条目数。但是，这不会强制用户在子表单中输入相同数目的条目。他们可添加或减少条目数目。
• 限制最大条目数：可设置子表单接受来自用户的最大条目数。如果用户通过点击/点按添加新项来添加的条目超出允许的最大条目数，那么系统将通过以下消息提示用户：您已达到最大行数。不能继续添加。
• 定制此字段的字段名称和字段链接名称。
• 使其成为必填字段以使用户在此字段中输入信息。
• 启用仅对应用的管理员显示此字段（并对其他用户隐藏）。
• 允许在用户将光标放在此字段上时显示工具提示消息。

如果您已将现有表单添加为子表单，那么在报表中，您可允许子表单字段中存储的数据显示为可点击（在 web 浏览器上）和可点按（在手机/平板电脑上），以便用户可通过点击/点按该字段来查看相关表单报表的详细视图。