了解表单
表单是 Zoho Creator 应用的组件,它让您可以收集和存储数据。换言之,它允许用户在应用中输入数据。因此,表单是用户与应用之间的一个主要交互位置。
如果将 Zoho Creator 应用与数据库关联,那么表单对应数据库中的表。如果将 Zoho Creator 应用与电子表格关联,那么表单对应电子表格中的工作表。
表单是 Zoho Creator 应用的核心组件(作为用来输入数据的组件),仅当您创建表单时,您才能在应用中创建报表(允许您以不同格式查看数据)或创建工作流(允许您在特定实例中触发特定操作)。
表单由什么构成?表单的外观如何?
表单由字段构成。表单中的字段允许您向用户收集数据并以有序方式存储它们。Zoho Creator 中提供有不同类型的字段,每个字段类型旨在让您的用户可以输入或提交特定种类的数据。例如:姓名、邮箱地址、电话号码、地址、文件、图像、音频和视频。
表单还包含按钮。以下是一个表单示例:
- 用户从 web 浏览器访问时:
什么是表单提交?如何查看所提交数据?
表单提交是指用户在表单上单击(在 web 浏览器上)或点击(在手机/平板电脑上)提交按钮的事件。提交表单时,系统将提交所输入数据并创建记录。用户可在 Zoho Creator 应用中添加的记录数取决于您的订阅。
可使用报表来查看通过表单提交的数据。每个表单可有一个或多个报表。
特性与功能
在应用中与用户协作时,只允许他们提交数据是不够的,必须让他们提交有效数据。Zoho Creator 提供了很多选项,您可以使用这些选项来定义将要发生的情况(从用户在应用中访问表单到用户提交表单后发生的情况)。
收集数据
- Zoho Creator 提供 32 种不同字段类型,每种类型用于捕获一个您可添加至表单的特定种类数据。其中每个字段附带一组功能,有些功能在大多数字段中是通用的,有些功能特定于每个字段,您可使用这些功能来验证用户在字段中输入的数据。
- 除了通过表单提交的数据外,Zoho Creator 还会捕获一些细节,例如,哪个用户添加了该记录、添加该记录的日期和时间以及哪个用户最后更新了该记录。这些细节存储在系统字段中。
控制表单输入
可使用以下配置来控制和限制用户通过表单提交的输入:
- 在表单上显示验证码:这可以阻止恶意智能机器人提交表单
- 仅允许每个用户输入一次
- 仅允许每个 IP 地址输入一次
- 定义地理围栏:对于通过移动设备(手机或平板电脑)进行访问的用户,您可以定义地理围栏(某个位置周围的地理半径),以使您的表单仅接受位于此围栏内的用户的输入。
- 在用户进行特定次数的输入后,禁止其访问表单
- 限制表单可用性:可定义表单可用性 - 可访问表单的时间范围
成功提交表单时
表单外观
- 可从一组特定于设备的可用布局中进行选择,以对表单应用最适当的布局:
- 可从一组主题中进行选择,以对表单应用最适当的主题