了解如何通过邮件向表单发送数据
表单是您使用 Zoho Creator 构建的应用的一个组件，用户可通常它提交数据。除默认数据输入方式（用户访问表单，在字段中输入数据，然后提交表单）外，您还可允许用户直接通过邮件向表单发送数据。
默认情况下，Zoho Creator 中的每个表单具有一个邮箱地址。用户可向此地址发送邮件以提交数据。此功能称为通过邮件发送数据。
开始之前，请了解以下问题：
- 谁可使用此功能？通过邮件发送数据功能对除免费版帐户以外的所有帐户可用。
- 您能在哪里找到表单的邮箱地址？表单属性（下滚至底部）中将显示该地址。
- 谁能通过邮件向表单发送数据？有两个选项可用：
- 允许任何人：选择此项将允许知道表单的邮箱地址的任何人向表单发送数据。
- 仅允许应用程序用户：默认情况下将选中此项。这是指您的应用的用户，您已与这些用户共享此表单并且已向其分配在此表单中创建记录的权限。
通过邮件发送数据功能允许您使用两种格式来收集数据：
使用表单模板
通过邮件发送数据是附加配置。它不会阻止用户通过访问表单来输入数据。为使用户使用表单的体验保持一致，表单模板包含字段上所有字段的字段名称，子表单、音频、视频、公式、自动编号和添加注释字段除外。
要通过邮件以此格式发送数据，用户必须执行以下操作：
- 将表单的邮箱地址设置为收件人地址。
- 在邮件的正文中粘贴表单的邮件模板，然后针对字段输入相应内容。（邮件正文不支持富文本）
- 如果表单具有图像或文件上传字段，那么用户必须将所需文件附加至邮件，并针对相应字段输入附加文件的名称作为值。
按以下方式捕获邮件：
使用通过邮件发送数据功能的另一方法是让用户通过邮件发送数据，并让表单在其相应字段中单独捕获该邮件的各个部分，即，收件人地址、主题、消息和附件。请参阅此页以了解对用户启用此格式时需要做些什么。
要通过邮件以此格式发送数据，用户必须执行以下操作：
- 将表单的邮箱地址设置为收件人地址。
- 在邮件正文中输入数据。
- 如果数据包含图像或文件，那么他们必须将其附加至邮件。（如果用户附加的文件数超过图像/文件上传字段的数目，那么表单只会捕获先附加的文件，其他文件将被忽略。）