了解用户字段

用户字段提供一个下拉菜单，其中显示您已与其共享应用的用户。它允许用户从下拉菜单中选择一个选项。这些用户按 Zoho Creator 在他们注册时分配给他们的用户名列示。

何时使用此字段？

用户字段的核心用途是能够将应用用户与通过表单提交的记录相关联。以下是您会发现用户字段很有用的一些用例：

• 根据用户字段中选择的用户控制记录所有权。
• 向用户分配任务。
• 能够在报表中查看特定于用户的记录。

功能

• 管理选项：默认情况下，用户字段将显示您已与其共享应用的所有用户。但是，您可定制它以显示下列其中一项：
  • 选中用户，通过逐个选中他们或按他们在该应用中的角色选中它们。
  • 客户。如果您对应用配置了客户门户，那么此选项将可用。
• 更改字段类型：可定制用户字段以按以下方式显示用户：
  • 按其用户名 - 这是 Zoho Creator 在您共享应用时分配给用户的用户名。（这是默认方式）
  • 按其邮箱地址 - 这是用户向 Zoho Creator 注册时使用的邮箱地址。
• 可允许将所选用户设置为记录所有者。
• 定制此字段的字段名称和字段链接名称。
• 使其成为必填字段以使用户在此字段中选择用户。
• 阻止用户在此字段中输入重复值。
• 设置此字段的大小。
• 允许在用户将光标放在此字段上时显示工具提示消息。

注意事项

• 可向表单添加多个用户字段。但是，只有一个用户字段能够启用将此字段设置为记录所有者属性。
• 记录中的用户字段将继续存储所选用户，即使该字段不再显示该用户。此行为是为了容纳以下可能性：应用中的用户角色可能随时间迁移发生变化、他们不再在该应用中进行协作，或者他们已离开您的机构。