Zoho Projects 中的 Dropbox 集成
利用 Zoho Projects Dropbox 集成，现在您可以从 Dropbox 帐户将最重要的文件分享到 Zoho Projects 文档区，反之亦然，以便简化工作和提高工作效率。
注：
- 只有门户所有者、管理员和经理才可在 Zoho Projects 中为所选项目配置 Dropbox 帐户。
- Dropbox 集成仅在高级版和企业版（月度和年度）付费版中提供。
集成 Dropbox 帐户
- 在项目中选择所需的项目，然后点击文档页签。
- 点击 Dropbox，然后点击配置 Dropbox 同步。
- 点击配置 Dropbox 帐户页签中的配置新 Dropbox 帐户以创建您的 Dropbox 帐户。
- 如果您已配置多个 Dropbox 帐户，请点击添加新同步。现在，选择要集成到 Zoho Projects 的 Dropbox 帐户。
- 在选择文件夹中选择 Dropbox 文件夹，然后在 Zoho Docs 文件夹中选择要与 Dropbox 帐户关联的文件夹。
- 点击同步文件夹。
- 点击开始同步中的开始同步以开始同步。
Zoho 支持的同步过程是“同步一次”和“持续同步”
同步一次 - 文件从 Dropbox 同步到 Zoho Projects 仅一次，反之亦然。
持续同步- 当文件在 Zoho Projects 和 Dropbox 中上传或更新时，文件从 Dropbox 同步到 Zoho Projects，反之亦然。
同步状态显示在 Dropbox 配置视图中，有 4 个不同的状态按钮
- 同步一次 - 绿色单头箭头表示您已将文件更新设置为同步一次。
- 持续同步 - 绿色双头箭头表示您已将文件更新设置为持续同步。
- 停止同步 - 蓝色按钮，当点击时为此项目停止同步操作。
- 删除同步 - 红色按钮，当点击时为此配置删除同步操作。
有关文件夹和文件上传的详情
- 从 Dropbox 选择任意数目的子文件夹，然后将它映射到 Zoho Projects 中的任何特定文件夹。
- Zoho 仅支持文件夹的一对一映射。但您可以从同一个 Dropbox 帐户映射另一个文件夹。
- Zoho 支持在两种不同语言之间映射文件夹。
- 每隔一分钟在 Zoho Projects 和 Dropbox 之间同步最新更新，反之亦然。
- 在 Dropbox 中文件名是唯一的，因此同一个文件的每次更新都作为下一个版本的 Dropbox 文件。
- Zoho Projects 中的文件名不是唯一的，因此，每个版本在 Zoho 中都作为新文件添加。
- Zoho Projects 中每次上传的最大文件限制为 125MB。
- 即时上传的最大文件传输限制为 125MB，预定上传（即同步一次/持续同步）的限制为 300MB。
Dropbox 集成的说明消息
| 消息 | 描述 |
| 同步计划开始 | 同步操作已正确开始。 |
| Dropbox 提取成功 | 来自 DropBox 的文件已成功复制到文档区。 |
| Dropbox 推送成功 | 来自 Zoho Projects 的文件已成功复制到 Dropbox。 |
| Dropbox 同步成功 | 来自 DropBox 的文件已在 Zoho Projects 中正确同步 |
| 同步已停止 | 同步操作已成功完成。 |
| 已超出磁盘空间 | 您的门户已达到分配的最大磁盘空间。 |
| 未找到文件夹 | 您指定的文件夹不存在或已删除。 |
| 无权删除 | 您未被授权在 Zoho Projects 中卸载 Dropbox 配置 |
| 未找到路径 | 很抱歉，指定的文件夹路径未找到。请提供正确的路径。 |
| 太多条目 | 您的文件夹中的文件大小已超过 10000 的最大分配文件限制。 |
| 未能访问文件 | 未能在 Zoho Projects 中访问您的文件。 |
| 用户超配额 | 您已超过此帐户的最大分配空间。 |
| 文件大小超过已分配大小 | 您的文件太大，无法在 Zoho Projects 中上传。 |
| Dropbox 不可达 | 无法访问您指定的 DropBox 帐户。请重试。 |
| 帐户已存在 | 您正尝试配置的帐户已由另一个用户配置。 |
注：
- 您只可配置一次 Dropbox 帐户。
- 您只可以查看由您配置的 Dropbox 帐户。