文件操作

当您使用右键点击文档页签中的任何文件时，可以执行以下文件操作。

打开

  1. 导航至您的项目并点击文档。
  2. 选择您想要访问的文件夹，然后使用鼠标右键点击想要打开的文件。
  3. 点击打开。

共享

共享文件

在项目门户内或外部与您的好友共享文件。

  1. 导航至您想要共享的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择共享。您可与以下人员共享文件：
    • 项目/门户中的任何特定用户
    • 项目门户中的每个人
    • 互联网上的每个人
    • 您的外部联系人

与项目/门户中的任何特定用户共享文件

  1. 输入您想要与之共享文件的用户的名称和邮箱地址。
  2. 为用户授予必需的权限。
  3. 如果需要，添加消息。
  4. 点击共享。

注：

  • 共享选项仅为管理员启用。

与门户中的每个人共享文件

  1. 导航至您想要共享的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择共享。
  3. 选择门户中的每个人。
  4. 为门户中的所有用户授予必需的权限。
  5. 点击共享。

注：

  • 共享选项仅为管理员启用。 

与互联网上的每个人共享文件

  1. 导航至您想要共享的文件。
  2. 选择互联网上的每个人。
  3. 如有需要，设置密码以保护文件访问。
  4. 如有需要，设置到期日期。
  5. 点击共享。

注：

  • 共享选项仅为管理员启用。

使用受保护的链接与外部联系人共享

  1. 导航至您想要共享的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择共享。
  3. 选择使用受保护链接的外部联系人。
  4. 为所选的外部联系人授予必需的权限。
  5. 为文件设置密码并选择通过邮件发送（如有需要）。 
  6. 如有需要，设置到期日期。
  7. 点击共享。

注：

  • 共享选项仅为管理员启用。

添加标签

  1. 导航至您想要添加标签的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择添加标签。
  3. 在文本框中添加必需的关键词。
  4. 点击添加。

添加评论

  1. 导航至您想要评论的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择添加评论。
  3. 相应地添加评论。
  4. 点击评论。

注：

  • 您可点击访问统计信息以了解所选文件的访问详情。

上传新版本

  1. 导航至您要为其上传新版本的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择上传新版本。
  3. 上传最新文件并根据需要添加备注。
  4. 点击上传。

注：

  • 这会上传具有新版本号的最新版本文件。如果之前版本为 1.0，最新版本储存为 1.1 以允许在此版本中进一步更改，当以后没有更多更改时，您可以将文件更新为主版本 2.0。

签出文件

  1. 导航至必须签出的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择签出。
  3. 您可下载、查看或关闭文件发布签出。

注：

  • 完成编辑之后，您可以点击签入以签入文件。当您签出文件时，其他共享的用户将只能看到之前的文件版本，而不能看到您签入之前的版本。已签出的文件将有一个锁符号。
签出之后

设置为收藏

  1. 导航至您想要设置为收藏的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择设置为收藏。

文件也在您的收藏部分列出。

重命名

此操作将文件重命名。

  1. 导航至您想要重命名的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择重命名。[文件现已准备好重命名。]
  3. 为您的文件指定新名称。
  4. 按 Enter 键以完成。

剪切

此操作将文件从一个位置移至另一个位置。

  1. 导航至您想要移动的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择剪切。[文件现已准备好移动。]
  3. 导航至您想将文件移入其中的目的地路径。
  4. 使用鼠标右键点击页面并选择粘贴。

注：

  • 在剪切时，移动后的文件将仅在新位置提供。

如需移动多个文件或文件夹，只需使用 Ctrl 键 (Windows)

或Command 键 (Mac) 选择那些文件或文件夹，然后点击鼠标右键。选择剪切并将它们粘贴到另一个文件夹。

复制

此操作将文件从一个位置复制至另一个位置。

  1. 导航至您想要复制的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择复制。[文件现已准备好复制到另一个位置。]
  3. 导航至您想将文件复制到其中的目的地路径。
  4. 使用鼠标右键点击页面并选择粘贴。

注：

  • 在复制时，已复制的文件在旧位置和新位置均可用。

相同的操作适用于将文件夹从一个位置复制到另一个位置。通过

使用 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac)选择多个文件，并使用右键点击以将它们复制到另一个文件夹。

复制副本

此操作一口气将文件复制到同一文件夹。

  1. 导航至您想要复制的文件。
  2. 使用鼠标右键点击文件并选择复制副本。您将立即在同一个文件夹中看到复制的文件。

注：

  • 在复制副本时，复制的文件放入与原始文件相同的文件夹中
  • 您可通过上次更改时间将复制的文件与原始版本区分开来。
  • 在最近和收藏部分的文件上点击鼠标右键时，不会出现剪切和复制副本选项。不管怎么样，您可以在原始文件位置执行那些操作。

相同的操作也适用于复制文件夹。通过使用 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac) 选择多个文件，然后点击鼠标右键以将多个文件夹复制到同一文件夹中。

下载

使用右键点击所需的文件并选择“下载”。此操作会将文件下载到您的计算机。 

移动到回收站

此操作会从相应位置清除/删除文件。

显示信息

在此部分显示文档详情。

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