分组时间表和查看报表
我们已在时间表中启用功能,您可在这里按用户或日期查看时间记录条目。还可以查看项目和跨项目的客户报表。
如何访问...
按日期分组
- 导航至主页->我的时间表。
- 点击日历视图部分的下拉操作面板。
- 点击按日期分组。
- 时间记录按它们的记录日期进行分组。它们按反向时间顺序显示,即最新的时间记录将先显示,相对较旧的记录将相应地在它们后面显示。
- 例如,在 2016 年 4 月 22 日记录的时间表条目显示在顶部,
2016 年 4 月 15 日记录的条目显示在后面。
按日期分组中的过滤器
- 也可以使用时间过滤器下面的自定义日期选项,按跨度最长为 6 个月的日期范围进行筛选,然后相应地查看结果
- 默认情况下,当您登录我的时间表页签时将选定按日期分组选项,从下一次登录开始将显示上次查看的会话。(如果您正查看按用户分组页面,则在下次登录并点击我的时间表时,将显示按用户分组结果页面)
- 如需查看特定项目按日期分组的时间记录,请导航至您想要的项目,点击时间表页签,选择按日期分组
按用户分组
- 导航至主页->我的时间表。
- 点击日历视图部分的下拉操作面板。
- 点击按用户分组。
- 时间记录按用户分组。用户名按字母顺序排序
- 对于每个用户,项目按照项目顺序排序
- 对于每个项目,将先显示最新记录的条目。较旧的条目列在后面
按用户分组中的过滤器
- 也可以使用时间过滤器下面的自定义日期选项,按跨度最长为 6 个月的日期范围进行筛选,然后相应地查看结果
- 有一个名为显示的过滤器提供以下选项:记录的用户和未记录的用户
- 记录的用户 - 将显示拥有已记录时间的所有用户的时间记录
- 未记录的用户 - 将显示没有已记录时间的所有用户的时间记录
- 默认情况下,在显示过滤器中将选定记录的用户。如果您要查看特定用户的结果,可以在用户过滤器中选中用户的名称,然后记录的用户部分将会自动变为未选中
- 您不能同时在用户和显示过滤器中选择选项和查看它们的结果
- 如需查看特定项目按用户分组的时间记录,请导航至您想要的项目,点击时间表页签,选择按用户分组
项目报表
- 导航至主页->我的时间表。
- 点击日历视图部分的下拉操作面板。
- 点击项目报表。
项目报表的亮点:
- 无论是两个月或两年,不管项目周期是多长,在预算和实际支出方面为整个项目周期生成报表。
- 预算和时间方面的差异在此报表中预测
- 新项目组列在顶部,旧组在列表后面
- 已分配的实际预算和开发票金额以及这两者之间的差异在此报表中明确预测
项目报表中的过滤器
- 在项目报表中,时间过滤器下面有完整的项目报表选项,它默认被选定,如果您想选择较短的时间范围或更喜欢自定义时间范围并查看项目报表的精简版本,您可以选择自定义日期并点击“查找”以查看所选时间范围的项目报表
- 在自定义日期过滤器选项中,您可选择查看最长 12 个月的报表
- 管理员和经理角色只有查看此报表的权限。
- 此功能仅在企业版和高级版中可用
客户报表
- 导航至主页->我的时间表。
- 点击日历视图部分的下拉操作面板。
- 点击客户报表。
客户报表的亮点:
- 为过去 12 个月与您的门户关联的所有客户公司生成此报表
- 新客户列在图表的顶部,旧客户列在新客户后面
客户报表中的过滤器
- 在客户报表中,时间过滤器下面有过去 12 个月选项,它默认被选定,如果您想选择较短的时间范围或更喜欢自定义时间范围并查看项目报表的精简版本,您可以选择自定义日期并点击“查找”以查看所选时间范围的项目报表
- 在自定义日期过滤器选项中,您可选择查看最长 12 个月的报表
- 管理员和经理角色只有查看此报表的权限。
- 此功能仅在企业版和高级版中可用
将结果导出为 PDF
可以将所有这些时间表功能(例如,按日期分组、按用户分组、项目报表和客户报表)的结果导出为单独的 PDF 文件。在导航到您想要的选项(上述四个功能之一)之后,点击 并选择导出为 PDF。此操作会将结果导出为 PDF 文件。