Zoho People 集成

当员工休假时，规划工作很棘手。重要的是知道资源是否有空接受任务和问题。我们的 Zoho People 集成正是为了完成该工作。（在高级版和企业版计划中提供。）

  • 了解在创建任务或提交问题时用户是否有空接受工作。
  • 根据员工的可用性从资源使用图表中平衡工作量。
  • 从日历模块申请休假。
  • 批准或拒绝休假时牢记项目要求。

而且您可以从 Zoho Projects 完成所有这一切。让我们看一下设置和使用。

配置 Zoho People 集成

在开始查看休假请求之前，您将需要配置 Zoho People 集成。作为一项前提条件，您必须是 Zoho Projects 中的门户所有者或管理员并且是 Zoho People 门户中的管理员，然后才可以启用此集成。

  1. 导航至 > 集成 > Zoho 应用。
  2. 点击 Zoho People 标题中的配置。
  3. 点击下一个页面上的配置以启用集成。

  1. 点击导入用户。
    • 确保您在 Zoho People 门户中已有用户。

  1. 选择要导入的用户，然后点击立即导入。

在添加任务时查看用户可用性

在添加任务时可以使用开始日期或截止日期中的日历检查休假数据。

  1. 导航至项目。
  2. 点击任务。
  3. 点击添加任务。
  4. 点击开始日期或截止日期字段中的日历。
  5. 将鼠标指针悬停在日期上以查看已休假的用户。

在添加问题时查看用户可用性

  1. 导航至项目。
  2. 点击问题。
  3. 点击提交问题。
  4. 点击截止日期字段中的日历。
  5. 将鼠标指针悬停在日期上以查看已休假的用户。

申请休假

用户可从日历模块、用户个人资料页面和活动流申请休假。

从日历申请

  1. 导航至项目。
  2. 点击日历。
  3. 选择任何日期以查看日历活动。
  4. 选择休假。
  5. 输入您的详情并点击保存。
    • 您申请休假之后，您的经理/主管将收到通知。休假请求也将推送到他们的消息。

从设置中申请

  1. 导航至 > 个人首选项 > 用户个人资料。
  2. 点击“请假”。
  3. 输入详情并点击保存。

从活动流申请

  1. 导航至消息 > 活动流。
  2. 点击您的个人资料。
  3. 点击“请假”。
  4. 输入详情并点击保存。

 

日历视图

从您的日历查看请假。导航至日历并检查用户在任何给定日期是否有空。您也可以按休假筛选日历，以便仅查看休假数据。

批准或拒绝休假

经理/主管可从主页仪表盘查看、批准或拒绝休假。我的审批小部件也让您可以批量批准或拒绝休假。

  1. 导航至主页->我的审批。
  2. 将鼠标指针悬停在休假请求上以查看批准和拒绝选项。

  1. 选择多个条目以查看批量批准和拒绝选项。
    • 当休假批准或拒绝时，用户将收到通知。
    • 信息也将推送到他们的消息。

资源使用图表

资源使用图表让您可以检查资源的工作量，如有需要，使它们保持平衡。Zoho People 集成现在让您可以从图表中看到他们的可用性。

  1. 导航至项目。
  2. 点击报表和图表。
  3. 选择资源使用图表。
  4. 将鼠标指针悬停在日期上以查看用户是否在休假中。
    • 表示用户在休假中。