任务列表

任务列表(待办事项列表)是待完成的任务列表,例如完成项目的步骤。在 Zoho Projects 中,一组任务组成任务列表。

如何...

 添加任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 点击右上角的添加任务下拉操作面板,然后点击新建任务列表
  3. 为您的任务列表取名。
  4. 从下拉菜单中选择相关的里程碑。当您选择内部里程碑时,任务列表将仅为门户用户显示。当您选择外部里程碑时,任务列表也将为客户用户显示。
  5. 点击保存
add-tasklist

 基于现有任务模板创建任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 点击右上角的添加任务下拉操作面板,然后点击新建任务列表
  3. 点击选择来源模板链接。(在这里您不需要为您的任务列表取名。)
    • 如果您不想从模板中选择,然后改变了想法,您可以点击进入任务列表链接回到正常模式。
  4. 换班日期字段中选择日期。
    • 这个换班日期帮助您在创建任务列表模板时让任务的开始日期自动化。
    • 如果您从换班日期中选择在 5 天开始任务,那么相应任务列表模板中呈现的任务实际开始日期将是 [换班日期 + 起始点持续时间]

 编辑/删除任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 确保您处于经典视图并将鼠标指针悬停在任务列表上。
  3. 点击  以编辑或删除任务列表。
    • 当您编辑时,您可以修改任务列表名称或更改关联的里程碑。
    • 当您删除时,任务列表及其所有关联任务都会删除。

 移动任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 确保您处于经典视图并将鼠标指针悬停在任务列表上。
  3. 点击  以移动任务列表。
    • 当您移动任务列表时,任务和其他任务列表之间的依赖关系会丢失

 重新排序任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 点击右上角的 ,然后选择重新排序任务列表
    • 重新排序可帮助您在以后基于项目需求排定优先次序以及重新安排任务列表。
    • 您只需拖放任务列表即可重新排序,然后点击保存任务列表顺序以保存。
 

 关闭的任务列表

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 点击右上角的 ,然后选择关闭的任务列表
    • 您可以查看所有关闭任务的列表以及项目的任务列表。

 将您的任务列表标记为外部

如果您的任务列表未关联到任何里程碑或如果您没有任何里程碑,则可以直接将任务列表标记更改为外部以与客户协作。

  1. 导航至您的项目并点击左侧面板中的任务
  2. 确保您处于经典视图并将鼠标指针悬停在任务列表上。
  3. 点击 ,然后点击编辑任务列表
  4. 任务列表标记设置为外部
    • 外部选项在任务列表名称旁边清楚地显示,表示没有任何关联的里程碑。
external-tasklist

 制作任务列表模板

  1. 将鼠标指针悬停在任务列表名称上,然后点击
  2. 选择作为模板以保存任务模板。

 完成任务列表

您可以完成任务列表并将它移动弄个到已关闭任务列表,以便您可以跟踪您的可交付成果。

  1. 将鼠标指针悬停在任务列表名称上,然后点击
  2. 选择标记为完成关闭任务列表及其关联任务。

但是,如果任务列表中有您想要完成的打开任务,则会显示关于打开任务的警告消息。

 任务列表图表视图

您可以查看有关任务列表的报表饼图。

  1. 将鼠标指针悬停在任务列表名称上,然后点击
  2. 选择“图表视图”以查看任务列表图表。

您可以基于用户、打开任务和关闭任务来查看任务。

tasklist-chartview