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Zoho Projects助中普恒咨询简化工时统计

“首先我们利用Zoho Projects来记录每个员工的工时,然后在Reports里自动同步Projects里工时数据,并根据我们的设置条件,生成统计图表。再根据工时图表,出账单发给客户付款。有了这两个工具,可以大大节约我们的人力和时间”。

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关于中普恒

Ecovis是德国的咨询公司品牌,在全球超过70个国家和地区拥有超过7000名员工,是全球排名第十八位的税务和法务咨询公司,致力于为中小型企业提供量身定制的各类专业服务,服务涉及法律,税务,会计和审计各个领域。

中普恒(北京)咨询有限公司是Ecovis国际集团旗下的国际知名咨询公司,拥有一支专业有素、经验丰富的注册会计师、税务师、律师团队,主要为中小型企业提供咨询服务。 随着公司业务的发展, Ecovis除北京之外还在天津以及德国海德堡设立了分公司。

面临的问题
  • Industry type管理咨询
  • Employees5000-10000
  • Type of businessB2C

作为一家知名的咨询公司,中普恒的业务体量大,很多项目需要一款专业的项目管理软件拆分管理,统筹项目计划、任务管理,工时管理、团队资源利用、问题追踪等问题。其中对员工的工时管理最为耗费精力。不仅要统计工时,还要按工时计费发给客户收款,手动维护起来非常麻烦。经过层层筛选考量,多方对比中普恒最终选定了Zoho Projects,助力企业工时标准化管理。

Zoho Projects解决方案及实施效果

Zoho旗下有50余款产品,通过与项目管理软件Zoho Projects无缝集成,不仅拓宽了产品服务边界,而且两款产品可以充分协作,实现数据互通,信息交互。中普恒正是看中Zoho Projects项目管理软件可以集成报表工具Zoho Reports,两款Zoho产品搭配使用完美解决了工时统计的需求。

中普恒(北京)咨询有限公司马女士这样评价:“首先我们利用Zoho Projects来记录每个员工的工时,然后在Reports里自动同步Projects里工时数据,并根据我们的设置条件,生成统计图表。再根据工时图表,出账单发给客户付款。有了这两个工具,可以大大节约我们的人力和时间”。

具体来说,现在每个员工都可以在Zoho Projects里记录自己的工时,上级领导会做审批,每周系统会自动统计上周的周工时摘要,自动出一个报表。公司还会对工时统计表进行各种分析,对每个项目做成本核算和项目分析。