什么是
工时管理？
工时管理是衡量员工完成指定任务所需时间的过程。在商业领域，任何用于提高生产力的时间都是宝贵的，工时管理的重要性不言而喻。随着远程和混合办公模式的兴起，工时管理变得更加灵活且重要。
项目工时管理软件的主要功能
如今，市面上有大量时间追踪产品供企业选择。随着时间追踪工具的不断涌现，类型越来越丰富，每一家都会说自己的产品比其他的好。企业在选型过程中会浪费很多宝贵的时间，而这些时间成本更应该用于有建设性的工作上。
时间跟踪
从字面意义上讲，时间跟踪是对员工逐分钟的进行活动跟踪，记录员工的工作内容和工作时间，通常展示在时间表上并相应得向客户计费。
工时表
工时表是重要的文档也是一种证明，记录了员工在每天或每周的所投入的可计费和不可计费的工时。这些时间表不仅包括工作小时数，还详细记录了员工的休息日、缺勤情况以及工作中的休息时间。这些记录可以导出为CSV、XLS或PDF格式，并用于生成发票。
数据分析报表
通过使用高效的软件，你可以轻松地生成工时表报告，并且以图表的形式对数据深入分析。这些数据可以包括各种任务、任务负责人、可计费工时和不可计费工时。
集成
一款高效的工时管理软件应该能够轻松地与第三方应用程序集成，这些应用程序可以是开发、协作，或是团队成员每天使用的任何其它工具。例如具有时间跟踪功能的CRM解决方案可以大幅提高专注于销售和营销的企业生产力。
通知
工时管理软件允许您推送通知，提醒员工签到和签退，还可以自定义电子邮件提醒，发送给任务即将到期或已经任务超时的员工。
使用项目工时管理软件的好处
项目工时管理软件不仅仅是用于项目时间跟踪，在许多其它流程中也发挥着重要作用。以下是它能带来的好处：
评估任务优先级
时间追踪能更好的识别出哪些任务需要优先处理，哪些可以先搁置。这样，我们可以重新安排一天的工作计划，先处理那些优先级较高的任务，从而节省时间，为完成更多事情腾出空间。
增强责任感
当团队中的每个人都清楚其他人的工作内容时，会很自然地提高团队责任感。任何非常规休假或意外缺勤都能得到更有效的管理，不仅增强了团队的整体业绩，还提升了每个成员对企业发展的贡献。
正确削减您的预算
通过对项目进行时间追踪，团队能够对每个项目的时间表和所需资源进行准确的预估，提前规划项目预算。时间跟踪不仅有助于减少不必要的开支，还能够为打造一个更为经济高效的项目奠定基础。
提高生产力
时间追踪为团队提供了一个全面的视角，以便了解项目内发生的所有活动。使项目经理能够更准确地评估每位成员的工作状态，包括谁可以承担额外的任务，谁的任务已经超负荷需要额外的培训。确保每个任务都被分配给合适的人选，为工作效率的攀升奠定基础。
营造积极乐观的氛围
拥有团队士气高昂、目标切实可行、透明的工作方式的团队不容易感到职业倦怠，也更有可能在业务中创造额外的价值。当团队成员感受到自主权，并且上级干预降到最低时，他们在身心上都会感到更加自在，从而营造积极乐观的工作环境。
您的业务是否需要一个项目工时管理软件？
您可以通过这些问题，看看项目工时管理是否对您的业务有好处：
- 您的业务是否有按小时工作的自由职业者？
- 您的团队是否有远程甚至处于不同时区的成员？
- 您的项目是否有需要持续地监控问题？
- 您的业务是否包含跨部门的不同团队？
- 当您分配好任务后，追踪起来是否变得越来越困难？
- 您的团队成员是否没有工作成就感？
如果这些问题的答案都非常明确的“是”，那您应该采用一个好的项目工时管理软件开启时间追踪了。
如何选择一款项目工时管理软件
时间是永恒不变的，但对于不同行业、不同需求的企业来说，工时管理的方式却可以多样化。选择合适的工时管理软件对于提高工作效率和管理项目成本至关重要。以下是一些选型策略：
从您的业务痛点出发
从众多的工时管理软件中选择一个更适合企业的产品至关重要。从评估您的团队开始，观察他们经常从事的工作，了解他们的工作方式，以及完成任务所花费的平均时间。他们在当前的时间跟踪方法中存在哪些挑战？列出并评估这些挑战。对于您的企业来说，工时管理软件中的哪些功能是重要的？能否提供实时数据，一目了然地显示各项任务上花费的时间？列出符合您期望的软件，并让您的团队进行测试。
简单易上手
工时管理软件应该简单易用。界面设计是否简洁且用户体验良好？您的员工是否能够在任何时候轻松地进行打卡和检索数据？生成报告进行数据分析？
集成现有的应用
这个工具是否能够与团队目前正在使用的各种应用程序相兼容？请记住，现有的应用程序不应该因为一个不兼容的工时管理软件而承受不必要的问题。
技术支持和安全性：
技术商是否拥有坚实可靠的技术支持团队？是否能够及时响应产品的技术问题？您的企业数据是否被加密或者被其它安全措施保护，让数据安全无忧？
为什么Zoho Projects
是好用的工时管理软件？
提高效率
大多数项目所花费的时间都比您预期的更长。使用像Zoho Projects工时管理软件，您可以清晰地知晓如何分配时间以及哪些任务最耗时。然后，您可以相应地分派工作，以便可以做更多有意义的工作。提高整体效率，更准确地预估项目所需的时间。
提升盈利能力
通过细致的时间跟踪，您可能会惊讶地发现，那些看似微不足道的非计费任务，比如发送电子邮件，实际上可能占用大量的工作时间。使用时间跟踪工具来密切监控您的时间分配，直观地了解如何分配每一小时的工作时间，评估哪些可能是在消耗您的宝贵时间而没有相应的经济回报。
更透明
您的客户了解的信息越多，他们的满意度也就越高。将客户添加到项目中，并向他们提供必要的信息。通过这种方式，您可以向他们展示项目的进展情况，完成了哪些任务，团队投入了多少小时，以及在特定任务上花费了多少时间，而无需不断发送更新。
管理全球团队
您的团队是远程工作还是办公室面对面工作？使用我们的任务时间跟踪工具来查看团队中每个人的表现，谁的任务过载，谁的任务时间计划准确。更快地发现延迟，让任务重新运行并优化完成项目所需的时间。
Zoho Projects工时管理软件的主要功能
顺畅无忧的时间跟踪
无论您花费多少时间处理任务（可计费或不可计费），都将被准确无误地记录下来。利用工时表和任务计时器记录工作时间。
让时间更有价值
每个项目都有一个时间表，团队成员可以在其中记录他们的任务时间。这些记录可以跟踪项目的进度，并有助于准确识别瓶颈。
自动计时器
启动任务计时器以自动记录时间。休息时暂停计时器，结束计时器以创建新的工时表。
工时审批
项目经理可以查看团队的工时表清单，根据需要批准或拒绝这些工时。
轻松开具发票
通过Zoho Books或Zoho Invoice集成，Projects可以帮助您记录支出，制定项目预算，并将您的工时表转换为发票，用于客户计费和支付工资。
综合报告
我们的工时表报告和仪表盘统计数据可以清楚地了解每个项目所花费的时间，以及每个团队成员所花费的时间。
计划时间VS实际时间
通过将计划任务小时数与实际任务完成时间进行比较，评估您的时间安排并衡量团队任务进度。
