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Zoho Projects 被评为小型和成长型团队的理想时间跟踪软件
Finances Online
Zoho Projects 被评为 13 种优秀时间跟踪软件之一
Zoho Projects 被评为小型和成长型团队的理想时间跟踪软件
Zoho Projects 被评为 13 种优秀时间跟踪软件之一
以下是时间跟踪工具的一些主要功能:
记录工时表和捕捉与已完成工作相关的详细信息,有助于您跟踪项目进度。
记录可开单和不可开单工时有助于组织跟踪员工的工作时间,以相应地支付工资。
项目时间跟踪软件应该能够根据记录的可计费小时数轻松生成账单,以便处理工资单或客户付款。
根据您的组织结构,您应该能够设置经理或行政高管来批准或拒绝工时表条目。
易于使用的自动计时器,具备暂停和停止功能,可记录在每项任务上花费的时间,从而提高工作效率。
规划时间并将其与实际进度进行比较,这有助于分析延误情况并采取整改措施。
您的所有工作项目都分布在共享团队日历上,并可同步到您的个人日历,这是时间跟踪软件中的一项高效能功能。
以下是项目团队需要时间跟踪软件的一些理由:
任何人都可以使用在线时间跟踪软件,来衡量他们为完成工作所付出的努力。从需要统计个人项目所用时间的自由职业者,到需要衡量员工生产力的大型组织,时间跟踪工具适合广泛的运营用途。此类软件有两个主要功能:
跟踪时间,以便衡量个人或团队在特定工作项目中投入的工作量。这可以估算完成任务所需的总时间,并用作进度指标。
跟踪时间,以确保组织能衡量员工的生产力。员工时间跟踪软件能帮助团队中的每个人担起责任,并确保按劳分配。
让我们来看看如何设置和使用时间跟踪软件:
根据您的组织、工作性质和行业,您对时间跟踪工具的要求可能有所不同。以下是需要考虑的一些因素:
简单的时间跟踪器可能仅支持特定数量的用户。如果您所在组织属于大型组织,您可能会倾向于使用企业级时间跟踪软件。
有一些工具能满足建筑或教育等特定领域的需求。如果您正在寻找与项目管理相辅相成的时间跟踪器,那么此类工具可能是更好的选择。
您可以选择桌面版本、云端工具或移动应用,具体取决于贵组织的运作方式。
您选购的时间跟踪工具必须与您现有的工作生态系统相适应,这一点非常重要。注意与您日常使用的办公工具相连接的集成能力。
Zoho Projects 提供的在线时间跟踪功能可优化项目绩效、计算用在任务上的时间、以所需的格式导出工时表数据并发送账单,以用于客户付款。这是一款全面的项目管理解决方案,不仅可以帮助您管理时间,还可以帮助您全面管理自己的工作。它还提供免费试用版!
随着在家办公日渐成为新常态,时间跟踪不仅对保持高效工作意义非凡,对于衡量进度也至关重要。当然,这类工具最好能随时随地使用,以确保分散式远程团队可以访问该软件。以下是让 Zoho Projects 成为理想工具的其他一些功能:
工时表可以记录任务的开始和结束时间,或仅记录持续时间。它包含了整个项目中完成的任务的具体明细,有助于时间管理。您可以在我们的免费时间跟踪软件中记录每项任务的详细信息,并在一处跟踪所有任务。
在按天按工时计费的任务上花费的时间属于可计费时间,在无法计费的任务上花费的时间属于不计费时间。在我们的项目时间跟踪软件中,您可以根据将生成的工时表条目选择用户、持续时间和计费状态。
只需点击一次即可将所有工时表数据导出为 xls 或 csv,并将其发送给您的客户或项目经理,以便了解已完成的任务,方便进行后续计费、工资估算或项目成本估算。您也可以在我们的在线时间跟踪工具中将时间表导出为 PDF 文件。
使用我们的在线时间跟踪软件,根据工时表创建账单并将其发送出去,以用于客户付款或处理员工工资。您可以使用“账单和费用”选项卡中的“创建账单”选项将所有工时表数据加载到 Zoho Invoice 中。
优秀的项目团队时间跟踪软件。
“Zoho 产品支持顺畅跟踪项目,每个团队成员都可以轻松地为各种任务预约时间。Zoho 让我们可以轻松地衡量未来项目所需资源。”
GreenTech Consulting IT 顾问 Deepak Jain