房地产项目管理系统
在房地产领域,哪怕仅是一个沟通的小问题,都可能导致交易失败,面临比如金钱、时间成本、人力成本的损失,客户信任的破坏等糟糕的情况。了解如何通过 Zoho Projects 协同项目管理解决方案进行高效的团队协作。
立即试用什么是房地产行业的项目管理?
房地产业领域的项目不同于普通的实业项目,需要复杂的计划、丰富的谈判技巧等。房地产行业的项目管理包含制定计划,进度管理,资源管理,协作办公和干系人关系管理等。
房地产行业通常面临的挑战
项目延期
无论你销售的是一幢建筑还是一块地皮,总会由于施工问题、客户资金、销售程序等因素延长项目时间。
无法及时沟通
房地产行业中,很多工作都是通过手机来沟通的,可能会错过一些重要的电话和消息。
低效的重复工作
尽管每个客户和不动产可能有所不同,但是很多交易的基础工作是相同的。对不同的单子重复完成相同的任务,是非常低效又无聊的。
繁杂的工作内容
房地产行业不仅仅是完成交易,售卖房屋,还要完成很多的工作,比如业务拓展,销售,市场,中介,财产管理等工作。这意味着可能要承担非常沉重的工作内容。
Zoho Projects 是如何解决这些问题的
- 进度管理
- 文档管理
- 实时协作
- 详细规划
- 自定义模板
- 资源使用
在房地产行业,时间和诚信是非常重要的因素,通过 Zoho Projects 可以时刻保持房地产项目进度。使用可定制的甘特图掌握时间,跟踪重要任务的进度,设置基线,拒绝滞后发生的可能。
不同事务需要对应不同的文件。不管是销售合同、检查报告,还是租赁合同,在 Zoho Projects 中都可以直接上传到相关任务中,并可以通过历史版本功能来管理项目文件内容。
房地产项目往往都需要多个项目成员通力协作,电话、电子邮件等方式难免会造成或多或少的延迟。在Zoho Projects中,只需将相关成员都加入到项目中,他们会实时看到项目进展,信息同步。
如今,房地产行业不仅仅要销售房子,还涵盖了网站建设、市场活动、销售等多种专业服务内容。通过将多个项目分解为里程碑来有效地计划您的项目。
尽管面对不同的顾客和交易,但是工作流程中会有一部分是固定的内容,在 Zoho Projects 中可以通过制定模板来高效完成重复的工作内容。
给员工分配合理的工作量和工作资源,才能提高员工的工作效率。在 Zoho Projects 中可以清晰的查看到员工的工作分配情况,合理资源利用,避免团队中工作分配失衡导致效率低下。
进度管理
在房地产行业,时间和诚信是非常重要的因素,通过 Zoho Projects 可以时刻保持房地产项目进度。使用可定制的甘特图掌握时间,跟踪重要任务的进度,设置基线,拒绝滞后发生的可能。
文档管理
不同事务需要对应不同的文件。不管是销售合同、检查报告,还是租赁合同,在 Zoho Projects 中都可以直接上传到相关任务中,并可以通过历史版本功能来管理项目文件内容。
实时协作
房地产项目往往都需要多个项目成员通力协作,电话、电子邮件等方式难免会造成或多或少的延迟。在Zoho Projects中,只需将相关成员都加入到项目中,他们会实时看到项目进展,信息同步。
详细规划
如今,房地产行业不仅仅要销售房子,还涵盖了网站建设、市场活动、销售等多种专业服务内容。通过将多个项目分解为里程碑来有效地计划您的项目。
自定义项目模板
尽管面对不同的顾客和交易,但是工作流程中会有一部分是固定的内容,在 Zoho Projects 中可以通过制定模板来高效完成重复的工作内容。
资源使用
给员工分配合理的工作量和工作资源,才能提高员工的工作效率。在 Zoho Projects 中可以清晰的查看到员工的工作分配情况,合理资源利用,避免团队中工作分配失衡导致效率低下。
- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- Office 365
- Zoho Writer
- Calendar
有了Zoho Projects,我们公司在人员数量不变的情况下,实施项目数量增长了数倍,而且销售额,利润,员工福利都有了增长。
Lee Trevena CEO, LeaseEagle