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Zoho Projects 在“任务管理软件 20 强”奖项中名列前茅
Zoho Projects 在“看板软件 20 强”奖项中名列前茅
任务管理系统的主要功能
01. 从集中位置管理项目活动
通过项目任务和任务列表，您可以在一个易于访问的集中位置轻松地将工作项目组织起来并进行管理。您可以监控任务状态，将其分配给成员，设置任务依赖关系，发送电子邮件提醒以及跟踪项目进度。您甚至可以使用我们的任务跟踪软件将电子邮件转换为任务。
02.查看和管理任务
您现在可以按多种样式查看任务：经典视图、普通视图、看板视图、依赖关系视图和甘特图。不同的视图可以帮助您从不同角度审视任务，并提供项目可交付成果的独特状态。
03.跟踪里程碑
里程碑可以用来将任务组合在一起，并快速评估项目的完成程度。Zoho Projects 将里程碑分类为即将来临、已逾期、已实现或已完成。
04.激活任务计时器
启动任务计时器来记录实际工作时间。完成任务后，您可以停止计时器，条目会自动记录在工时表中。您可以视方便而定，每天或每周记录任务时间，并轻松计算任何项目的可计费和不可计费时间。
05.处理子任务
将较大的任务分解为若干可在项目中单独分配和跟踪的子任务。将任务拆分为子任务通常可以更好地展示项目进度。
06.分析任务报表
您可以在“任务和里程碑”下即时查看任务报表。任务报表提供所选项目中所有打开和关闭任务的综合视图。您可以在我们的项目任务管理软件中单击并查看任何所有者、里程碑或优先级的详细信息。
07.一次性更新任务
您可以选择性地或批量更新任务。在经典视图中，您可以关闭任务，设置优先级，更改任务所有者并将任务从一个任务列表移动到另一个任务列表。在普通视图中，您可以关闭任务，设置优先级并更改任务所有者。
08.设置任务提醒和持续时间
通过 Zoho Projects 中的任务提醒功能，您可以通过及时的电子邮件提醒来了解发生的情况，这样您就不会错过重要的里程碑。根据您的项目需求，按天或小时设置任务持续时间。即使您不确定开始时间，您也可以在此任务跟踪软件中创建任务。
为什么 Zoho Projects 是出色的任务管理软件？
Zoho Projects 具有多种强大的任务管理功能，如提醒、重复、状态时间表、看板视图、任务计时器、报表、任务自动化等等，而且价格实惠。Zoho Projects 是一款出色的任务管理软件，在一个易于使用的平台上提供所有这些功能，帮助团队开展协作和远程工作。Zoho Projects 还非常重视您的隐私和数据安全。您甚至可以创建加密的 PII 字段，以存储敏感的客户信息。自定义是我们的任务管理应用程序的另一个与众不同的优势。从自定义字段和布局到自定义角色和配置文件，您可以从真正意义上将任务变成您自己的任务。出于所有这些原因以及其他原因，“出色的任务管理工具”这一称号 Zoho Projects 当之无愧。不相信我们？听听客户和评论家对我们的评价吧！
各界精英盛赞
备受客户和评论家青睐的领先的项目管理软件
“Zoho Projects 帮助我打破孤岛，专注于完成任务。”
DRISTEEM CORP 项目经理 JOYCE LONGTIN
什么是任务管理软件？
任务管理软件是一种通过指导您查找和完成高优先级任务来有效管理工作的软件。我们每天都把大部分时间花在紧迫但低优先级的任务上，这可能导致我们推迟最重要的工作。在线任务管理系统通过提醒、状态时间表和时间跟踪器等重要功能帮助您确定任务的优先级并进行管理，从而在最后期限前完成它们。
项目团队为什么需要任务管理软件？
项目管理团队需要任务管理工具来：
- 确定所有工作项目的优先级并对其进行管理
- 根据员工的空闲状态和技能分配工作
- 分配和跟踪完成任务所需的时间，以避免延迟
- 设置提醒和自动通知，确保按时完成工作
- 与团队成员有效协作
如何使用我们的员工任务管理系统跟踪团队任务？
团队通常从事有助于实现其机构目标的任务。团队合作通常意味着能够完成更多工作，但使团队成员保持同步可能并不容易。团队任务管理软件可以帮助您保持团队联系。
团队工作量
使用在线任务管理器，随时了解团队成员的空闲或忙碌程度，并相应委派工作。
团队组
团队管理软件可帮助您一次与多个团队成员沟通，节省时间——按项目、部门或其他因素对员工进行分组，以便您可以轻松地在评论、任务、问题或论坛主题中标记他们。
团队更新
使用任务跟踪器工具，获取团队成员已完成工作的即时更新和通知。
团队报告
员工任务管理系统可帮助您深入了解迄今取得的进展，并使用报告来规划未来的工作策略。
团队计时器
规划营销活动、跟踪其进度并确定棘手问题
热门任务管理工具
以下是一些热门的任务管理工具：
任务管理软件
管理任务最有效的方法是使用免费的任务管理软件。它具有您需要的所有功能，如提醒、重复、时间跟踪器、自动通知和工作分配。通过任务管理系统，您不但可以便捷地与团队成员协作，还可以与所有其他利益相关者协作。网上有许多此类工具，它们具有不同程度的复杂性和功能，您可以轻松找到最适合您业务的工具。
待办事项列表
待办事项列表可能是使用最广泛的任务管理工具。人们每天都使用这些列表执行任务管理。主要的优点是，它非常容易获得，只需一支笔和一张纸就够了。在某种程度上，也可以用来核对事情以免遗漏。虽然使用待办事项列表管理简单的列表和任务非常简单，但对于涉及多个人员和依赖关系的较复杂的工作项目来说，这还不够。
看板
看板是一种有趣的任务管理方式。看板有多个在线版本，但是用一块白板和几张便利贴也能轻松做到。它的优点是直观地描述任务，让多个人员可以更轻松地即时获得状态更新。在线版本具有更复杂的功能，例如根据您的业务需求自定义任务状态和视图。
电子表格
由于电子表格易于获得和易于使用，因此也被广泛用作任务管理工具。与待办事项列表类似，电子表格软件也可用于填充和跟踪工作项目。您还可以轻松管理和共享电子表格中存储的数据。缺点在于缺乏更高级的任务管理功能，如时间和进度跟踪、工作流自动化和资源管理。
甘特图
甘特图通常被称为项目规划工具，它还可以执行有效的任务管理。与看板一样，可视化展示可帮助每个人使用此工具轻松采用和管理工作。依赖关系管理和关键路径和基线等功能也可以准确地实时展示工作状态。有几个特定的在线甘特图软件，以及作为任务管理软件的一部分免费提供的版本。
使用任务管理器工具的好处
如何选择合适的任务管理软件？
从众多选项中选择出色的任务管理软件并将其纳入团队工作流并非易事，尤其是因为该软件的成功取决于这么多人。在深入了解各种选择及其益处之前，请务必回顾一些需要牢记的要点：
在云海中找到曙光
本地和在线任务管理软件各有利弊。选择最适合您的业务需求的选项，再开始搜索。
这是您的业务
为不同行业或部门量身定制的软件可以满足该领域的专业任务。业务规模也很重要，因为它直接影响您的需求和成本，这有助于缩小您的选择范围。
敏捷是您的致胜秘诀吗？
任务管理通常作为项目管理的一部分来完成。根据您的团队遵循的项目管理方法体系，您的任务管理工具选项也会发生变化。
从免费的任务管理软件到企业级基于 Web 的任务管理工具，有许多选项可供选择。这些问题将帮助您缩小选择范围。选择符合您要求且易用的工作管理软件。易于实施和采用，这两点是为您的机构选择正确的任务管理软件时要考虑的关键因素。
如何免费访问 Zoho Projects 的任务管理工具？
Zoho Projects 是市场上易于使用的工具之一，提供免费的任务管理系统。我们的免费版本提供创建、分配和管理任务等核心任务管理功能。注册后，您可以免费试用 Zoho Projects 付费版 10 天。有关更多信息，请在此处查看我们的价格信息。我们的免费任务管理软件具有简单的甘特图查看器、项目动态、任务跟踪、日历、论坛、任务自定义状态和许多其他功能，还有移动应用程序，以便用户在世界任何地方使用。准备好开始试用了吗？只需单击下面的按钮即可免费注册。