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项目管理系统的
主要功能
- 问题管理
- 任务管理
- 工时管理
- 成本管理
- 资源利用率
- 协作
- 报表
任务管理
这为项目开始奠定了基础。它反映了工作细分结构，属于范围管理。无论您的项目属于哪个领域，在我们简单易用的项目管理软件中，都可以将其划分为在不同时段预期达到的阶段，在特定阶段必须完成的任务，以及在某个任务下的其他子任务。
工时管理
如果您的项目跟踪不包括时间，就难以做到把控日程安排。要对其有效管理，可将您的可用时间进行分解，并分配给所有工作项。Zoho Projects 具有丰富的时间跟踪功能，如：日历模块可用来查看您的日程安排，工时表可用来跟踪计划的和实际的任务所需工时，并且可根据极为重要的工时表开具工时账单。
成本管理
除了范围和时间，成本也必须妥善管理，因为它们彼此密切相关。要将成本保持在预算之内，跟踪项目成本是非常必要的。在 Zoho Projects 中，您可以将初始预算计划与实际支出进行比较，以了解存在损失的地方。调查成本超支情况也是项目管理软件的一项重要功能。
资源利用率
项目管理软件是一种让您可以谨慎处理资源（特别是人力资源）的平台。可能在某些时候，您有一些重要的工作需要员工关注，但您并不想让他们超负荷工作。另一方面，尽管存在需求，但还是有人工作量不足，这也会构成阻碍。这正是合适的资源利用工具（比如 Zoho Projects）的用武之地。
协作
在现代职场，面对面讨论工作的所有细节并不是最有效的方式，有时甚至难以实现。只有优秀的项目管理软件才能真正支持协作、讨论想法和共享文档这些重要能力。
报表
无论您的项目是否成功地遵循了确切计划，您都可以从经验中学到一些有用的东西。在项目执行之前、执行期间或完成之后，项目管理软件中的许多报告可以为您提供有用的见解，让您了解自己的工作方式以及可以改进的方面。我们的产品还提供了一个非常出彩的选项，那就是创建自定义报告。
为什么要使用项目管理系统？
您可能已经见过很多项目管理软件的例子。Zoho Projects 有什么独到之处呢？让我们来看看 Zoho Projects 等项目管理解决方案能给小型企业和企业组织带来的优势。
小型企业
大型企业
身兼数职：
在初创公司或小型企业中，通常不需要遵循严格的层次结构。事实上，他们可能并没有为每位员工规定固定的角色。负责开发特定模块的人员可能也会同时运作多个其他项目。您必须能够以临时方式处理任务，并且仍保持高效工作，因此使用软件来跟踪这些任务将很有帮助。移动办公：
尽管关于把工作带回家的利弊一直存在友善的争议，但有时这种做法不可避免。此外，快节奏的工作文化意味着经常变换地点，当您的工作涉及到不同的地方或时区时，协作至关重要。通过移动应用保持联系，有助于缓解您离开办公室后的焦虑不安。高效工作：
尽管小型企业的工作往往具有灵活性，但也有不可避免的重复性工作。或许实际任务很小，但需要耗费大量时间，需要正在处理另一项重要任务的人员投入大量精力。而且您通常负担不起分出这些时间和精力的代价。设置自动化工作流来处理这些任务将有助于公司高效运营。避免精疲力尽：
资源利用是小型企业真正关心的问题。有限的人数意味着他员工超负荷工作的可能性更大，而有时管理层甚至不会意识到这种情况。对员工能够胜任的工作类型和工作量进行规划，将会给公司带来很多好处。这有助于保持员工士气和跟踪工作状况。因为社交是大势所趋：
社交动态已成为不可避免的常态，这是有原因的。它们让您能在自己的人际圈中立即分享想法、观点等等。直观的界面便于人们掌握当前的一切情况，不仅有助于引导新员工，还可以帮助一个部门的人员学习不同的知识。