这个术语可以追溯到罗马时代,来源于拉丁语 milia passuum,意为“一千步”。里程碑从字面上讲,就是提示旅行者离目的地还有多少英里的石碑。如今,里程碑表示一个关键事件的完成或一个重要的工作事项交付,标志着项目的进展。
在项目管理中,里程碑标志着项目中出现的任何显著变化或项目中新活动开始的重要节点。里程碑还有助于增强利益相关者之间的项目透明度,帮助他们随时随地与正在进行的所有项目活动保持同步。
什么是项目里程碑?
项目可能像烤蛋糕那么简单,也可能像发布一个软件应用程序那么复杂。无论项目难度级别如何,任何项目都要求规划、跟踪和执行到位,才能最终实现。项目里程碑可以让团队密切关注所有项目阶段,充当着一系列项目事件的“重要记号”,通知项目中发生的任何进展,让项目团队对此保持关注。
项目里程碑就像一个路标,告诉您已经到达了哪里以及距离目的地还有多远。对于软件开发项目,研发过程就是您的旅程,而诸如“实施”、“用户验收测试”和“部署”等阶段,就是旅途中的关键里程碑。
为什么项目团队应该使用里程碑?
里程碑有助于理顺项目,无论项目大小如何。以下是项目团队应当使用项目管理里程碑的更多原因:鸟瞰图
项目里程碑允许您逐级分阶段地跟踪您的项目进展,清晰地了解项目当前所处的位置,回顾项目是如何一步步达到这个阶段的,以及距离项目截止日期还有多长时间。这将有助于您相应地调整项目计划。
合理分配工作量
团队成员心情愉快才会促成项目的顺利进行,进而使客户感到满意。里程碑的建立能确保团队成员合理分配时间和任务,从而实现最佳资源利用。
让利益相关者了解最新情况
项目里程碑不仅有助于项目团队更清晰地展示项目的进展,带来更高的透明度和真实的反馈,而且有助于增强利益相关者的信任感。
不让挑战成为绊脚石
项目里程碑有助于识别对项目构成威胁的任何障碍。还使团队能够重新审视项目的进展情况,并对可能出现的任何偏差进行总结和调整。
确保准确
项目里程碑有助于您安排工作流程,方便您的团队能够围绕重要节点规划所有任务。为团队成员提供一个清晰的方向,并准确评估开始和结束日期。
庆祝胜利时刻
在项目管理中,每当一个重要的里程碑被完成,都是一个值得庆祝的时刻。这不仅是对团队不懈努力的肯定,也是对取得成就的欢呼。里程碑清单不仅仅是一份简单的工作记录,更是一种有力的工具,增强所有项目参与者获得成就感。
项目管理中里程碑的重要性
通过计划、启动、执行和结束等里程碑,您可以将项目蓝图变为现实,阐明想法,并有效地向团队展示工作流程,以便每个成员都了解状况。当每个人都知道项目全局时,责任感和协作将成为重中之重。此外,您的团队不会错过任何截止期限,因为里程碑会实时提醒您关键日期、任务和事件,还可跟踪已完成的工作和正在进行的工作。
随着每个里程碑的完成,可以向利益相关者保证,这个项目会让他们的钱物有所值,并且他们正在步入正轨。如果每跨越一个里程碑都不值得庆祝,那还有什么理由呢?您可以通过每个已完成的里程碑衡量团队的成功,让团队成员有机会反思他们的工作,并获得跨越项目重要阶段的满足感。
里程碑图表是什么?
在项目管理中,里程碑图表是一种直观的展示重要项目阶段和整体进度的工具。里程碑图表确保了项目干系人能够了解到项目时间线内发生的最新进展。
通常,可以使用 甘特图 创建项目里程碑图表,其中项目里程碑以横条的形式表示,可以根据用户喜好向上移动或调整大小,并映射到时间线上。
任务与里程碑
通常情况下,“任务”和“里程碑”这两个术语可以替代使用,但它们代表了两个不同的概念。任务是一项需要在特定时间段内完成的工作事项,任务完成是实现项目里程碑的基础,为项目的持续进展提供了动力。
里程碑是有意义的活动或指在项目过程中达到的重要标志或阶段。当一系列的任务或任务列表被完成后,我们就达成了一个里程碑。
里程碑 vs. 项目交付物
里程碑是项目进程中的重要节点,标志着项目进程中重要的阶段;项目交付物则是实现项目目标的具体证据,为了达成里程碑,团队要确保所有的项目交付物都按照质量标准和时间节点完成。
项目里程碑示例
- 审批
只有设计人员准备好整个网站的蓝图时,网站改造才能开始获得批准。
- 资源和资金
只有在有足够资金的情况下,才能运输建筑材料。
- 目标
新移动应用程序在市场上的推出标志着一个重要里程碑的达成。
- 阶段
只有在“规划”里程碑完成后,“设计”里程碑才能开始。
- 培训
招聘和培训一批新加入的软件开发人员可能意味着该公司正在进军新的领域,从而需要扩大劳动力队伍。
项目里程碑模板
项目里程碑模板可以帮助您掌握所有事情——截止日期、持续时间、里程碑的开始和结束日期——所有数据都在一个地方。这样可以帮助您掌控里程碑。
如何用Zoho Projects管理项目里程碑
项目里程碑标志着重要项目阶段,表达项目取得突破性的进展。对于简单的项目而言,您可以创建一个任务列表来帮助管理工作项目。复杂的项目由于流程繁琐您需要的不仅仅是任务列表来跟踪项目进展。使用Zoho Projects,不仅可以创建项目里程碑,还可以在任何时间点跟踪、管理和重新计划项目。以下是在Zoho Projects中管理项目里程碑的不同方法:
甘特图,更进一步
利用甘特图,按项目查看里程碑或者参与所有项目的里程碑。甘特图有条理地展示了特定里程碑下的所有任务,包括起始日期、结束日期、逾期任务和其他任务详情。甘特图上项目里程碑以条形图表示,可以随时调整大小或上下移动。您还可以基于已完成任务的数量,查看里程碑的完成百分比。此外,您还可以设置和比较项目基线,确定松弛时间,并且实时了解关键任务的最新进展。
列出里程碑,永不遗漏
将您的项目里程碑以列表的形式集中展示。通过一系列预定义的视图,如正在进行、已完成和逾期等,您可以选择一种简单而有效的方式查看您的里程碑。在这个列表中,你可以找到关于每个里程碑的详细信息,包括截止日期、负责人、完成进度百分比、状态等关键信息。更重要的是,您可以将这些项目里程碑列表导出PDF或XLSX格式的报告,方便与项目相关的利益相关者分享,作为未来参考的重要资料。
小组件
小组件还提供了一种灵活的方式来查看和管理您的项目里程碑,您可以通过拖放操作的方式对小组件进行重新排序。