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广受好评

深受客户和各大平台喜爱的项目管理软件

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为什么Zoho Projects是排名靠前的甘特图软件?

Zoho Projects提供在线甘特图功能,通过可视化的方式展示里程碑、任务列表、任务,以及依赖关系,使项目调度更容易。您可以按照里程碑来查看任务,称作里程碑图;也可以按照任务的时间顺序查看,称作时序图。在甘特图软件中,您还可以添加新任务、设置依赖关系、调整开始和结束日期,所有这些操作都可以在线上完成,带来轻松的项目规划体验。以下是我们的一些主要功能:

管理任务依赖关系

使用Zoho Projects,能够创建四种任务依赖关系类型(结束到开始、开始到开始、开始到结束和结束到结束)的甘特图。在甘特图软件中,只需拖放任务栏即可定义任务之间的关系。清晰的颜色区分可帮助您快速了解延期的任务、任务状态、已完成的任务、依赖关系类型等。

超好用的甘特图软件 - Zoho Projects

添加新任务

从甘特图软件中快速添加新任务。在出现的弹出窗口中可以定义更多详细信息,如任务描述、所有者、开始和结束日期。新任务会与我们现有的任务或子任务处于同一层级中。

在线甘特图工具 - Zoho Projects

查看任务详情

将光标悬停在任务名称上将显示任务详情信息,如所有者、完成百分比、开始和结束日期,以及前置任务和后续任务的列表。您可以直接在甘特图软件中创建新的依赖关系,也可以编辑现有的依赖关系。

超好用的在线甘特图软件 - Zoho Projects

共享甘特图

如果您希望在邮件发送或演示文稿中使用甘特图,可以通过导出PDF文件来实现,同时支持将图表打印成纸质副本。通过展开/折叠任务列表,选择查看详细的任务视图或者仅查看任务列表名称的视图。

甘特图软件 - Zoho Projects

缩放甘特图

支持缩放图表,满足展示更多进度条或最大化图表的需求,清晰地查看在线甘特图软件。使用放大 (+) 和缩小 (-) 图标缩放甘特图。

甘特图工具 - Zoho Projects

甘特图软件是什么?

甘特图软件是项目时间表的可视化表示,重点描述各项任务之间的关系。借助甘特图 直观的查看依赖关系,使项目经理更容易规划项目、调整项目计划和实时跟踪进度。好的甘特图软件将帮助您管理和处理不同类型的依赖关系。

甘特图软件的主要功能

下面是甘特图常用到的功能:

  • 管理各种复杂的任务依赖关系
  • 实时跟踪项目进度
  • 设置项目基线,监测任务执行时的实际情况
  • 引用项目模板,复制成功的项目经验
  • 通过关键路径,优化对任务的分配。
  • 计算每个任务的松弛时间,了解整个项目的延迟情况

为什么项目管理团队需要甘特图软件?

在线甘特图软件是用于项目规划和项目调度的主要工具。以其发明者亨利 · 甘特的名字命名。早期甘特图版本需要手工绘制,并且为了适应变化,需要经历多次版本迭代。如今,已经有许多不同的甘特图工具可供选择。

  • 创建WBS项目分解结构
  • 设置基线核实项目计划偏差
  • 分析关键路径
  • 在线团队协作
  • 管理跨项目的相关任务

哪些行业需要使用甘特图软件?

甘特图软件主要适用于基于瀑布模型的项目管理人。在不同规模的不同行业中都有广泛的应用。以下是使用甘特图软件的常见行业:

  • 建筑

    规划、协调和跟踪建筑计划和施工工作

    了解更多
  • IT软件

    跟踪软件项目的进度,以便在截止日期前完成任务并提前识别风险

    了解更多
  • 教育

    规划学术和课程项目,保证教师和学生之间的高效的教学工作

    了解更多
  • 咨询

    安排和追踪多个客户项目,同时确保所有利益相关者保持沟通

    了解更多
  • 市场营销

    计划、追踪市场营销活动进度

    了解更多

使用甘特图软件的好处

  • 可视化项目时间表方便扩展且易于编辑
  • 团队内部便捷协作与客户高效沟通
  • 通过考虑团队闲忙时间进行高效的工作分配
  • 实时跟踪项目进度和各项指标
  • 借助甘特图软件识别项目瓶颈和项目延迟
  • 基于项目进度的变化和延迟,自动调整时间表
  • 使用在线网盘和办公套件进行文档管理
  • 将项目相关数据生成报告

桌面甘特图软件和在线甘特图软件的不同之处

桌面版的甘特图软件通常适用于那些不需要复杂规划、跟踪和协作的小型项目。在项目规划阶段,需要大量的文档工作,这些文档可能需要不断地进行编辑和更新。跟踪项目进度如期完成任务需要做大量工作,包括动态调整截止日期,弥补任何延误。即使我们为项目风险留出了余地,但是涉及的任务越多,维护时间表的成本也就越大。对于远程团队项目和需要时刻更新数据的项目,要建立有效的团队协作机制。在这种情况下,在线甘特图软件更为适合。

如何使用甘特图软件来创建甘特图?

以下是使用在线甘特图软件创建甘特图的一些方法:

  • 创建一个项目,可选择使用项目模板或从头开始手动创建。定义项目时间的范围,设定一个开始日期和结束日期。
  • 填充数据,输入为了实现您的目标而需要完成的各种里程碑、任务和子任务。
  • 添加成员,根据团队的技能和时间表将工作项分配给团队成员。
  • 确保为所有任务添加开始和结束日期,以展示整体项目时间表。
  • 可视化甘特图后,设定任务依赖关系,并相应地调整时间表。