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邮箱协作

如果您用惯了邮箱,也不必担心!在Zoho Projects中,您可以通过邮件来管理项目任务,例如提交任务、发布论坛主题,提交任务问题等。

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电子邮件协作 - Zoho Projects

项目电子邮件别名

每个项目为任务、文档、论坛和问题提供了不同的电子邮件别名。电子邮件别名的一般格式是 _ @zohoprojects.com。管理员或项目经理可以更改唯一字符串来匹配项目。例如:zylker_erp@zohoprojects.com,其中 zylker 是门户 URL,ERP 是唯一项目字符串。基于上面的示例,项目可以试用以下电子邮件别名:

  • zylker_erp@zohoprojects.com
  • zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
  • zylker_erp@forum.zohoprojects.com
  • zylker_erp@document.zohoprojects.com
  • zylker_erp@issue.zohoprojects.com

通过电子邮件添加新任务

将电子邮件发送至 _ @tasks.zohoprojects.com,为项目添加新任务。邮件主题为任务名称,邮件正文会添加为任务描述,附件(如有)上传并与任务关联。

例如:zylker_erp@tasks.zohoprojects.com

通过电子邮件上传文档

将附件发送到 _ @document.zohoprojects.com ,将文档上传到项目中。

例如:zylker_erp@document.zohoprojects.com

通过电子邮件添加新的论坛帖子

将电子邮件发送至 _ @forum.zohoprojects.com,为项目添加新的论坛帖子。邮件的主题会添加为论坛帖子的标题,邮件正文会成为论坛内容,附件(如有)将作为论坛附件上传。

例如:zylker_erp@forum.zohoprojects.com

通过电子邮件提交问题

发送电子邮件至 _ @issue.zohoprojects.com 来提交项目中的问题。邮件主题会添加为问题标题,邮件正文会添加为问题描述,附件(如有)将作为问题附件上传。

例如:zylker_erp@issue.zohoprojects.com

通过电子邮件发布状态

发送电子邮件至 _ @zohoprojects.com,向项目添加状态。邮件主题会添加为您的状态,邮件正文和附件会分别添加为备注和状态附件。

例如:zylker_erp@zohoprojects.com