生成项目的直观时间轴
项目时间轴(也称为甘特图)可让您一目了然地查看项目中的工作项在一段时间内的进展情况。快速浏览可以了解持续时间、进度、截止日期和依赖关系。
计划工作
您可以从创建新任务、分配用户以及定义开始和结束日期开始。未安排的任务显示在项目时间轴的单独列中。
多种不同视图
年表甘特图按其开始日期的顺序显示任务和子任务,而里程碑甘特图根据层次结构绘制所有工作项。
拖放式操作
您可以通过拖放每个工作项的任务栏来快速缩短和延长时间轴。您也可以将其移动到不同的日期或月份。
管理任务之间的依赖关系
在某种程度上,一项任务通常要依赖于另一项任务的结果才能完成。要确保以正确的顺序执行此类任务,您可以设置它们之间的依赖关系,例如完成到开始、开始到开始、开始到完成以及完成到完成。
设置依赖关系
在项目时间轴中,设置任务之间的依赖关系非常简单,只需在它们之间进行点击和拖动并选择类型即可。
分隔任务
您可以通过定义称为滞后的时间段来自动延迟相对于前导任务的后续任务。
提前决定
您还可以预定义未安排的任务之间的关系。设置日期后,这些任务会自动对齐。
跟踪进度并按时关闭任务
项目启动后,时间轴视图中会明确列出持续时间、开始日期、结束日期、所有者和优先级等详细信息。您还可以查看已完成的任务百分比、任务列表和里程碑。
易于更新
您可以更新所有者、优先级和完成百分比等值,而无需导航到“详细信息”页面。
重新计划和重新安排任务
时间轴清楚地显示了进度以及关键路径,以便您可以采取纠正措施。创建和比较基线以密切跟踪计划偏差。
计划与实际对比
颜色代码不仅可以帮助您区分不同的工作项,还可以显示任务是按计划完成、在计划时间之前完成,还是在截止日期之后完成。
重复使用模板可以节省时间
您可能必须不时在公司中运行大同小异的项目。从头开始重新设置项目可能很麻烦。创建新模板,或将现有项目转换为模板,并重复使用您想要的时间长度的时间轴。
“甘特图为客户提供了一个他们习惯使用的视图。我们最近完成了一个涉及我们自己、客户和六个机构的项目。事实证明,Zoho Projects 是一种颇有价值的资源。”
Andrew Lester,Spaghetti.tv