合理规划
各个击破
将大任务分解为易于管理的被称为子任务的组块。将这些子任务分配给不同的人员并以平行的方式完成工作。
设置优先级并保持警惕
将任务划分成高、中、低三个优先级,并设置提醒,以保证永远不会忘记临近的截止日期。
以人为本
定义明确的角色
为团队中的每个成员提供明确的自定义角色和配置文件,以便您可以分配适合其角色的任务。
了解资源的利用情况
资源利用图表显示了您的每个团队成员如何利用时间。快速查明是否有人负担过重或工作不足,并相应采取行动。
管理假期
集成 Zoho People,查看团队的休假数据。管理人员还可以根据需要审批和拒绝休假。
William Craig
Webpagefx 总裁
Webpagefx 总裁
“Zoho Projects 的功能使我的员工能够通过一个集中的位置处理通信、项目待办事项和文件,从而提高效率。这真的是一款优秀的产品!”
用图表和报告制作图片
全面的甘特图
只需快速浏览一下,就可以清楚地了解项目进度、任务依赖关系和关键任务。知道哪些任务需要立即引起注意。
计划与实际对比
提前计划并预留每项任务的小时数。在“计划与实际对比图标”中查看您的计划进度以及已用完的小时数。
沟通是关键
Zoho Projects 鼓励团队通过动态、评论、论坛、聊天、页面等社交功能进行沟通。就工作最新进展情况开展沟通,接收意见并且更快地完成工作。