项目管理软件的主要功能
任务管理
在项目管理中，任务是项目组成的基础。任务管理体现了项目的细分结构，属于范围管理的范畴。无论您的项目属于哪个领域，在我们的项目管理软件帮助下，您都可以将项目拆分为项目时间轴中想要实现的一个个目标、实现这些目标必须完成的任务列表，以及任务和子任务。
问题管理
项目管理软件必须具备迅速应对问题的能力，以确保项目的持续进展不受影响。在Zoho Projects中，我们深知项目管理的这一核心需求，您可以通过服务等级协议、业务规则和Web hook轻松管理问题。
时间管理
在项目管理中，仅仅关注进度表是不够的，为了有效管理时间，你需要将可利用时间分配给您的所有工作项，将具体的时间节点纳入项目跟踪的范畴。Zoho Projects提供了一个项目日历模块，用于展示您的日程安排，同时提供工时表来追踪完成任务所需的计划工时和实际工时，以及提供计费工时开具发票选项，帮助您轻松地记录计费工时，并生成相应的发票。
成本管理
和项目的范围管理和时间管理相同，成本管理也是不可忽视的重要环节，因为它们存在着密切的依赖关系。为了确保项目不超出预算，对项目成本进行跟踪是必不可少的。在Zoho Projects中，你可以将计划的预算与实际支出进行比较，从而确保项目成本控制在合理的范围内。在我们的 项目管理 软件中，还提供了一个非常有价值的功能，那就是成本超支调查，深入了解成本超支的原因。
资源利用
项目管理软件让您更加细致和全面地处理资源分配问题，尤其是人力资源。在项目推进的过程中，我们不可避免地会遇到一些紧急且重要的任务，需要员工们投入大量的精力，这并不意味着需要他们超负荷工作。同时，我们也需要避免另一种极端情况，那就是员工的工作量不足。这时，像Zoho Projects这样的资源利用工具将会发挥重要作用。
项目报告
无论是在项目准备、项目进行中还是项目交付后，项目管理软件都会为您提供许多报告，帮助您更好地了解项目的进展、资源使用情况以及可能存在的问题。您甚至可以在 Zoho Projects中创建专属的自定义报告，以满足您的特定需求。
什么是项目管理软件？
项目管理软件对项目全局起到了指导作用，提供项目范围、截止日期、项目阶段以及实现项目成功需要的所有流程和策略，指引您的项目向着项目目标不断前进。
项目管理软件的好处
生产力的大幅提升
项目管理软件简化了项目成功交付过程中的全部流程，比如团队协作、关键任务的截止日期或者规划下一步行动。这样可以节约宝贵时间，使您能够将这些时间投入到提升项目质量上，从而推动项目的快速增长和生产力的显著提升。
按时完成任务
在项目管理软件的帮助下，您会非常清楚每项任务的截止日期，确保提前完成任务。当所有耗费大量时间的任务流程（比如资源管理、任务分配、问题跟踪和项目监控）得到有效处理，团队就可以专注于手上的工作。
员工更快乐，客户更满意
当工作任务被合理地分配给具备相关专业技能的团队成员时，每个人都能够发挥自己的长处，共同为公司的目标而努力。客户也能够感受到团队的专业性和对工作的认真态度，客户满意度得到了显著提升。
前所未有的沟通方式
利用项目管理软件提供的协作功能，群组聊天、虚拟会议和讨论，让团队成员能够实时交流和合作，共同推进项目的进展，帮助您将创意转化为现实。
Zoho Projects项目管理软件如何帮助项目团队？
实时跟踪项目状态
甘特图、看板视图和项目基线。在Zoho Projects中，可以全面地监控项目的进展，并及时应对任何可能出现的问题。这样，您可以在问题出现之前就采取行动，避免潜在的风险，并确保项目按计划顺利进行。
数字化协作
在创意的世界里，灵感往往在一杯咖啡的陪伴下涌现。有的想法可能随着咖啡香气在空中盘旋，最终被匆忙地记录在手机的备忘录中。这些创意静静地躺在某个角落，等待着被人们发现和讨论。通过项目管理软件可以将想法发布到论坛上，通过Feed功能，实时更新项目的进展，通过Discuss功能，迅速地组织起团队会议。
生成有吸引力的报告
只需点击一下，即可创建项目、任务或问题报告。Zoho Projects项目管理软件具备将数据转化为直观图表的能力，这些图表能够生动地向客户展示项目的进展情况，还能够生成计划与实际的对比分析，以及资源分配的详细报告。允许用户将这些报告导出为常见的文件格式，如XLS或PDF，便于实时共享。
了解团队的进展情况
了解您的团队在做什么，他们的工作量是多少，以及通过我们的时间表、资源利用图和计划与实际报告了解完成任务所需的时间。当团队成员能够清晰地看到自己的工作如何对整个项目产生积极影响时，这种具体而直观的数据报表无疑会激励团队士气。
为什么要使用项目管理软件？
您可能遇到过很多项目管理软件。但Zoho Projects更加出众的原因是什么？让我们了解一下Zoho Projects项目管理解决方案对初创团队和企业机构的优势。
初创团队
企业机构
一兼多职：
初创企业或小微企业通常不存在严格遵循的职级。甚至可能并未对每个员工定义明确的角色。负责开发特定模块的人员可能同时开展多项其它项目。您必须能够随时接收任务并有效开展工作，因此使用项目管理软件跟踪此类任务会有所帮助。移动性：
尽管将工作带回家的利弊有着 激烈的讨论，但有时这是不可避免的。快节奏的工作文化意味着需要在不同地点之间移动，当您在不同的地点或时区工作时，协作至关重要。移动应用可以减轻当你离开办公室的沟通压力。高效利用时间：
虽然小型企业工作安排往往比较灵活，但它们也有许多不可避免的重复性工作。虽然这些工作本身比较简单，但同样耗时，可能花费执行其他重要任务的人员大量精力。这些时间和精力上的耗费往往是无法承担的，建立自动化的工作流程来处理这样的任务将有助于公司高效运营。避免过度繁忙：
对初创企业而言，资源利用是一个令人担忧的问题。人数有限意味着他们工作量过载的可能性更大，有时管理层甚至没有意识到这一点。合理利用资源，知道员工擅长做什么十分重要。这有助于保持员工的工作热情，跟进工作进度。社交已经成为一种潮流：
社交工具流成为一种潮流是有一定原因的。借助社交工具，能随时在圈子里分享想法以及更多内容。一个直观的界面可以帮助人们了解正在发生的一切，这不仅对新员工入职时很有用，而且在帮助一个部门的人学习不同的东西时也很有用。