初创企业为什么需要项目管理软件?
好用的初创企业的项目管理工具 工具
工作分解结构
工作分解结构是是一种基于层级的概要,它将一个宏大的目标拆分成可执行的工作项。这种方法确保项目过程中不会遗漏任何小任务。项目经理利用工作分解结构来分析项目的时间和资源管理。通过按时达成较小的目标,推动团队按照计划完成项目。
甘特图
甘特图提供了一个清晰的项目状态概览。进度条展示了项目已经完成的部分以及尚待完成的部分。从而帮助团队实现任务之间的可视化,识别潜在风险,加速项目的推进。如果项目偏离预定计划时,甘特图将重点显示关键任务,以便团队可以集中精力。
项目基线
项目基线直观地表示项目进度与您设置的标准的对比。项目基线包括范围基线、成本基线和进度基线,确保目标、预算和时间表按计划执行。基线可以让您轻松分析当前的表现并根据需要加快完成任务。
协作工具
初创企业的项目管理工具应该能够促进即时协作,这是确保项目管理成功的关键要素之一。有效的沟通渠道为项目成员提供了一个共同的工作空间,在规划、执行和交付的各个阶段中,共同承担责任。
初创企业在项目管理软件中应该寻找什么功能?
使用蓝图实现任务自动化
项目甘特图
项目资源利用图
时间追踪
项目预算和EVM
简单任务追踪
初创企业采用项目管理软件的好处
项目管理简化了初创企业的流程,让团队了解应该处理哪个任务以及什么时候处理。
通过预算管理,项目经理可以监控资金配置并避免预算超支。
合理利用资源可以让项目经理厘清团队成员的可利用时间并进行相应的任务分配。
时间管理可以帮助团队为每个项目设定时间框架,并使他们达成预定的项目目标。
为什么您的初创企业应该选择 Zoho Projects?
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