项目团队任务管理

任务管理是什么？

任务管理是在项目任务各阶段自始至终对其进行的监控过程。其中包括为您的任务积极制定决策，以适应可能实时发生的变化，最终目标是顺利完成任务。项目任务管理还意味着有效管理任务的各个方面，如预算、时间、范围、资源、重复周期等。

项目管理与任务管理

项目管理是指对特定项目进行管理的过程，受管理的项目在规划、执行、监控和收尾各个阶段都有固定的开始和结束日期。项目旨在通过执行若干可管理工作项来实现具体的最终目标。这些工作项称为任务。

任务管理是从概念阶段到收尾阶段管理单个任务的过程。任务可能没有任何目标，甚至可能没有具体的最后期限。一组任务共同促成项目的执行。因此，任务管理本质上是项目管理的一项功能。

项目管理要求您了解全局。项目经理通常会面临多个优先级不同的项目同时运行的情况。要成功管理这些项目，需要正确分析其各个组成部分之间的关系和依赖性。另一方面，任务管理的微观重点在于确保任务完成。项目和任务管理都需要团队参与和管理，以确保资源能够以最佳方式同时兼顾多个工作项。

如何管理任务？

在 PMI 的 2017 年全球项目管理调查中，37% 的高管级领导表示：“[其组织中的项目] 失败的主要原因是缺乏明确定义的目标和里程碑来衡量进度”，以及“在实施战略时缺乏纪律”。借鉴此研究提供的信息，以下是任务管理中涉及的一些关键步骤：

优先级排序：不管使用什么工具来管理任务，无论是简单的待办事项列表还是全面的项目任务管理工具，任务管理最重要的方面都是优先级排序。它有助于高效完成所有相关任务，同时保持计划的约束条件。

里程碑跟踪：此研究结果还表明，制定明确的目标对于成功完成项目至关重要。尽管任务管理不需要最终目标，但定义里程碑有助于激励团队成功执行任务。

时间表管理：确保任务按时完成会对项目的整体运行状况产生影响。其关键在于通过估算相关工作量来确定正确的时间范围。

资源分配：要确保有效的任务管理，下一步是最佳资源管理。根据预算和时间表，分配合适的人才和资源来完成工作。

协作：对于上述所有步骤，协作都是关键所在。团队合作通常意味着能够完成更多工作，但使团队成员保持同步可能并不容易。团队任务管理软件可以帮助您保持团队联系。

管理任务的另一种值得关注的方法是以“时间表”和“优先级”为轴，根据最后期限或优先级矩阵对任务进行分类。基于这种结构，必要且紧急的工作在时间表和优先级上均应置前，而必要但不紧急的工作则应在优先级上置前，在时间表上置后。

为什么需要管理任务？

任务管理在许多方面改进了工作流。

如何实施任务管理？

任务管理为谁服务？

任何有任务要做的人都会受益于任务管理系统，也就是说，人人都能从中受益。从事项目和任务管理的人员可以分为以下几大类：

您为什么需要任务管理软件？

从任务规划到管理，任务管理软件可帮助您记录和跟踪与项目相关的每一条信息。跟踪任务、最后期限、会议和团队责任的能力使任务管理软件成为满足您业务需求的关键工具。如果出现任何问题，只需点击一下即可获知问题的确切来源，便于立即掌控情况并进行更改，从而成功改善工作流。其他协作功能，如聊天、论坛和仪表板等，可帮助您的整个团队保持联系并掌握最新发展动态。

使用任务管理工具的好处

如何选择合适的任务管理软件？

根据您的目的、价格范围、现有工作环境和首选平台而定，有多种项目和任务管理工具可供使用。从无需联网的简单任务清单，到成熟完善的项目任务管理软件，其功能各不相同。还有丰富的软件选项可契合特定行业（如建筑、IT 或教育）或特定功能（如 CRM 任务管理）的需求。

Zoho Projects 是一款在线任务管理工具，不仅经济实惠、易于使用，而且还能确保可扩展性和数据安全。强大的协作功能、看板、甘特图、详细报告以及任务特定的时间跟踪器，使其成为市场上流行的任务管理软件之一。功能丰富的基础版也是免费执行任务管理的一种方法。
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各界精英盛赞。

高评分的项目团队工作管理软件。

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