工作流提醒是与工作流规则关联的操作。提醒只不过是发送给应聘者、联系人和用户的邮件或短信触发器。如果您将工作流提醒关联到工作流规则，则在为符合规则中指定的条件的记录触发规则时，所选的邮件或短信会自动发送给所选的收件人。

可用性

若要创建工作流提醒 - 邮件

1. 转至设置 > 自动化 > 工作流自动化 > 提醒。
2. 在工作流提醒 页面中，点击配置提醒。
3. 在新建工作流提醒 页面中执行以下操作：
   
   • 为提醒输入名称。
   • 从下拉列表中选择模块。
   • 浏览并从模块的模板文件夹关联现有邮件模板。如果您没有模板，可以创建模板。

     

   • 接下来您必须在发件人和回复字段中输入邮箱地址。
     您可以在这里的下拉列表中选择这些选项之一：
     • 客户邮箱地址
     • 机构邮箱地址
     • 记录所有者的邮箱地址
     • 当前用户的邮箱地址
     • 其他用户的邮箱地址
   • 选择邮件的收件人。此时会显示关联到邮件的人。
     当您选择职位/组/区域/下属时，邮件将发送给属于所选类别的那些用户。

     

若要创建工作流提醒 - 短信

1. 转至设置 > 自动化 > 工作流自动化 > 提醒。
2. 在工作流提醒 页面中，点击创建提醒。
3. 在创建新提醒页面中执行以下操作。 

• 为提醒输入名称。
• 从下拉列表中选择模块。
• 浏览并从模块的模板文件夹关联现有邮件模板。如果您没有模板，可以创建模板。

  

• 当必须给机构中的用户发送邮件时，它会作为通知从邮箱地址 support@zohocorp.com.cn 发送出去。