Recruit 帮助

创建空缺职位

在 Zoho Recruit 中,您可通过以下方式创建空缺职位:

  • 在空缺职位详细信息表单中输入数据:您可手动填写从各种外部来源收集的空缺职位详细信息。
  • 从外部来源导入空缺职位:您可以通过各种来源收集数据并将 CSV 和 XLS 文件导入至 Zoho Recruit。

备注

  • 有些标准字段可能不可见或不可编辑,这取决于机构的业务流程和字段级安全设置。
  • 如果您想要添加或修改字段,或想要了解有关字段使用的更多信息,请联系您的系统管理员。

要了解 Zoho 定义的空缺职位标准字段的列表,请点击此处

 单独创建空缺职位

您可通过以下方式逐个创建空缺职位:

  • 在空缺职位创建表单中填写详细信息。
  • 复制空缺职位,并对现有的职位详细信息进行少量更改。

要逐个创建空缺职位:

  1. 空缺职位模块中,点击创建空缺职位
  2. 创建空缺职位页面,输入空缺职位详细信息。
  3. 点击保存

备注

  • 从“查找”字段的弹出窗口中选择客户或联系人时,还有一个用于创建客户或联系人的选项。
    您可使用此选项并提供一些必需信息,快速创建客户或联系人。您有两种选择。
    • 点击保存。此记录将会保存,并与其他客户或联系人一起列出。您可以选择此记录,以便与您正在创建的空缺职位相关联。
    • 点击保存关联,这将会保存新记录,并且还使其与您正在创建的空缺职位相关联。

要复制空缺职位:

    1. 空缺职位页签中,点击要复制的特定职位。
    2. 空缺职位信息页面,点击更多图标 > 复制
    3. 复制空缺职位页面,修改所需的详细信息。
    4. 点击保存
       

 列表视图

“空缺职位”列表视图在行和列中一个接一个地显示职位。当您希望一目了然地查看空缺职位的最多详细信息时,此列表视图非常有用。例如,您希望查看空缺职位、空缺职位所有者、收益、关闭日期、阶段等,可以自定义列表视图列并在单个页面中逐个查看所有职位及其详细信息。

 

 使用“空缺职位信息”页面

创建空缺职位后,您可以在记录的详细信息页面查看职位详细信息。空缺职位的详细信息页面在单个位置显示与空缺职位相关的信息,例如,与空缺职位相关的客户和联系人、活动、备注、事件、电子邮件等等。

要查看空缺职位详细信息页面:

  1. 点击空缺职位模块。
  2. 从“空缺职位”列表视图中点击所需的空缺职位。
  3. 您将看到该空缺职位的详细信息页面。

  1. 信息时间轴视图之间切换。
  • 信息 - 显示与空缺职位相关联的相关列表和链接
  • 时间轴 - 显示对空缺职位详细信息页面执行的操作的历史记录。
  • 编辑 - 允许您编辑记录。
  • “更多”图标 - 显示可对帐户执行的更多选项。
  • 名片视图:查看与帐户相关的前 5 个字段。您可以针对空缺职位自定义名片视图
  • 相关列表分栏 - 从这个部分导航至所需的相关列表。您可以在这个部分添加新的相关列表以及将新条目添加到现有相关列表。

  • “快速阶段更新”部分 - 使用“快速阶段更新”部分可快速地更新空缺职位的阶段关闭日期
  • 查看相关信息,例如下一步联系人详细信息

 使空缺职位与其他记录相关联

您可以创建职位的 360 度视图,以显示所有关联的详细信息,例如,未关闭的活动、已完成活动的历史记录、联系人、附件和备注。

空缺职位信息页面,您可以更新以下内容:

  • 附件:若要附加文档
  • 备注:若要添加备注
  • 未关闭的活动:用于创建任务和事件
  • 已关闭的活动:用于显示已完成的任务和事件
  • 指定的招聘人员:此特定空缺职位的招聘人员
  • 空缺职位状态 :此空缺职位的当前状态
  • 邮箱:用于向空缺职位的主联系人发送电子邮件
  • 收益:用于创建和预测收益详细信息

备注

  • 对于已激活 Zoho Mail 插件的用户 - 如果您从空缺职位向相关联系人发送电子邮件,那么该电子邮件将与此联系人相关联,并列式在其电子邮件相关列表下。
    另外,该电子邮件不会列式在从 Recruit 发送的电子邮件下。您需要从下拉列表中选择发送电子邮件的用户的名称,才能查看这些电子邮件。
  • 从空缺职位群发电子邮件时,电子邮件不会与相关联系人相关联。
     

 使应聘者与空缺职位相关联

您可通过此功能使应聘者与空缺职位相关联。

要使应聘者与空缺职位相关联:

  1. 点击空缺职位页签。
  2. 空缺职位主页上,选择所需的职位。
  3. 空缺职位信息页面将显示关联的应聘者(如果有)。
  4. 点击左侧面板上的关联的应聘者,并执行以下操作:
    • 选择要关联的应聘者。
    • 点击立即关联
  5. 点击关联

或者,您也可以通过以下方式使空缺职位与选定应聘者相关联:

  1. 点击应聘者页签。
  2. 选择要关联的应聘者。选择操作 关联空缺职位
  3. 关联空缺职位页面,搜索要与条件组件相关联的空缺职位。
  4. 选择一个或多个要关联的空缺职位,然后点击关联
     

 发布空缺职位

您可以使用“发布空缺职位”向大量应聘者发送关于空缺职位的通知。可以将空缺职位发布到各种免费和付费招聘网站以及网站上您自己的职业页面。.

要发布空缺职位:

  1. 点击空缺职位页签。
  2. 空缺职位主页上,点击所需的职位。
  3. 空缺职位信息页面,点击操作 > 发布
    注:空缺职位的日期不得与当前日期(发布日期)相隔 30 天或以上。
  4. 选择所需的招聘网站和职业页面(如果需要)。另请参阅受支持的招聘网站
  5. 选择应聘者申请表
  6. 点击发布

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