Zoho Projects X 焦点教育丨携手教育科技上市公司，迈向数字化项目管理新征程

Key results:

根据市场研究机构的数据，教育科技市场在未来几年内将继续保持高速增长，预计到2025年将达到3700亿美元，年复合增长率为14.3%。相比传统的教育企业，教育科技公司更加懂得运用技术手段为业务赋能，今天为大家带来项目管理系统在教育科技公司的实践应用。

焦点教育科技有限公司（以下简称焦点教育）成立于2016年，总部位于江苏省南京市，是国内A股上市公司焦点科技（股票代码：002315）投资成立的互联网教育公司，也是国内少数几家有全领域智慧教育自研产品的教育信息化系统集成服务商，提供“焦点智课堂，焦点云课堂”线上线下融合的全场景教学产品。依托互联网基因和用户思维，助力区县校解决教育信息化的资源共享、常态化应用、信息孤岛、数据决策等问题。

焦点教育科技有限公司秉承着，以“教育为本、技术支撑、产品落地”为理念，致力于打造全球可信赖的智慧教育服务平台，目前产品已覆盖全国22个省市自治区、100多个区县、800多所学校。

1.任务分配

项目团队缺乏明确的任务分配和跟踪机制，使得项目成员难以明确职责，每当分配任务时总会遇到资源分配不均的情况；

2.分团队计算工时

项目经理需要分小组查看任务进度和工时，项目成员的工作量没有专业的系统进行核算；

3.工时审批

焦点教育对工时的审批要求十分严格，在项目过程中要求开启工时审批功能，项目成员提交工时后，由上一级领导同意后工时方可生效；

4.项目进度管理

项目经理需要对项目定期 (每天，每周以及整个项目周期) 记录计划和实际的工时，以确保项目可以如期完成；

由于教育科技行业具有项目体量大、协同工作多等特点，亟需一款专业的项目管理系统管理工时、将复杂的项目清晰有条理的拆分以及促进各团队之间的协作。经过多轮的需求讨论和产品演示，焦点教育最终决定启用Zoho Projects。

1.管理小组工时和任务完成情况

针对焦点教育需要将项目细分小组的情况，Zoho Projects提供团队功能，项目经理可以分小组查看任务完成情况和各小组的工时。

2.让任务的展示更加形象化

甘特图作为最常见的项目报表，基本上每一个项目管理工具和报表工具都少不了甘特图功能。

焦点教育的项目经理需要使用甘特图查看项目进度，项目成员也需要通过甘特图直观地看到与他们带有依赖关系的任务进展和任务时间。

不同于一般的甘特图，Zoho Projects的甘特图结合了PERT图和甘特图的功能，分别为里程碑图和时序图。使用里程碑图可以分层级的查看项目进度，通过基线与计划时间做对比。时序图里面则只显示任务，项目成员可以在这里了解项目的整体运行情况和关键路径，安排任务的先后顺序，井然有序的制定工作流程。

3.规范高效的审批流程

传统的审批流程由于缺乏规范，容易造成团队成员责任不明确，审批流程繁琐，耗时长、难统计，拖延任务进度，而通过口头汇报的审批方式缺少实时的审批进度和结果通知，让团队信息不畅通，产生信息孤岛。

焦点教育对审批流程要求十分严格，传统的审批方式无法满足企业要求，通过Zoho Projects开启工时审批功能后，流程开始规范化高效运行，项目经理设置工时审核相关字段，项目成员在系统中记录工时，然后通过邮件提醒上一级领导审核，同意的工时计入有效工时，拒绝的工时则不会。