创建应聘者
在 Zoho Recruit 中,您可以通过以下方式创建应聘者:
- 在应聘者详细信息表单中输入数据:您可以手动填写从各种外部资源(例如,贸易展、展示会、同行、商业名片等)收集到的应聘者详细信息。
- 从外部资源导入应聘者:您可以通过各种资源(例如,购买应聘者数据库、来自不同业务单位的应聘者等)收集数据并将 CSV 和 XLS 文件导入 Zoho Recruit。
- 从网站捕获应聘者: 您可以创建 Web 表单并让网站访客可以直接通过表单提交其联系信息或问题。在网站中提交的这些详细信息可直接捕获到应聘者模块。
备注
- 根据您机构的业务流程,有些标准字段可能不可见或不可编辑。
- 如果您想要添加或修改字段,或想要了解有关字段使用的更多信息,请联系您的系统管理员。
单独创建应聘者
您可以通过在应聘者表单中输入详细信息来手动创建应聘者。例如:在旅行中,您遇到一个人,他/她对您的空缺职位或公司表现出兴趣。您给应聘者发了名片,并向他们保证您会再次联系他或她,提供有关工作的更多详细信息。第二天,您使用可用的详细信息手动创建了应聘者并联系那个人。在这种情况下,很容易手动输入可用详细信息,并立即创建应聘者记录。
您可以通过以下方式单独创建应聘者:
- 在应聘者创建表单中填入详细信息。
- 复制现有记录中的应聘者,作出一些更改。
备注
- 默认情况下,创建应聘者的那个人拥有它。
- 要更改所有者,请在应聘者详情 页面中点击应聘者所有者字段中的更改链接,然后选择另一个用户。
若要单独创建应聘者
- 在应聘者模块中,点击 + 按钮。
- 在创建应聘者 页面中,输入应聘者详情。(请参阅表格)
- 点击保存。
若要复制应聘者
- 在应聘者页签中,点击要复制的特定应聘者。
- 在应聘者详细信息 页面中,点击更多 图标。
- 点击复制。
- 在复制应聘者 页面中,修改所需的详情。(请参阅表格)
- 点击保存。
评定应聘者资格
在您的 Recruit 帐户中收集应聘者详细信息之后,下一阶段是应聘者资格确定。通过进一步谈判或跟进,应聘者可符合获得商业机会的资格。在这个阶段,重点是根据应聘者的兴趣和对促进销售的准备程度来评估应聘者。
下面是应聘者资格确定的一些方法:
- 电话:在应聘者生成之后发起有关招聘流程的进一步讨论的直接和快速跟进方法。
- 直接邮件:通过邮件递送材料(例如,广告单、小册子、目录及其它商业材料)的一种传统方法。
- 邮件:如果在应聘者生成过程中捕获了邮箱地址,则发送邮件通信以增强业务关系。这样就有了更快的方法来发送特定或批量邮件以使应聘者取得资格。
- 会议:一对一个人会议或安排好的在线会议,会为下一阶段的进一步发展提供好方法。
- 文档:交换文档以了解预期业务的流程,让预期和理解更清楚,以便提供业务解决方案。
- 注:在根据会话中包括备注或点评形式的注释,在资格确定阶段充当之前跟进的记录。
将应聘者与其它记录关联
因为应聘者资格确定是重点,所以将各种记录与应聘者关联是下一步骤。您可能需要将应聘者与其它记录关联,直至应聘者达到特定阶段,以便可根据机构的招聘流程转换为空缺职位。
在应聘者详细信息 页面中,您可以关联以下项:
- 未关闭的活动:添加任务和活动(会议和通话)。
- 已关闭的活动:归档已关闭的活动。
- 附件和备注:附加文档和备注。
- 邮件:向所选应聘者发送邮件。
- 市场活动:将许多市场活动关联到单个应聘者。
- 社交互动 - 若要查看关联到应聘者的 Twitter 和 Facebook 互动并发送消息(例如,帖子、转发推特等)。
访问应聘者相关列表
若要访问应聘者相关列表
- 点击应聘者模块。
- 点击所需的记录。
- 在应聘者的详情页面中,在相关列表 部分,点击所需的相关列表名称以导航至相应的部分。
您可以通过点击相关列表旁边的添加 (钢笔)图标来添加新的相关列表。您可以通过点击在将鼠标指针悬停在相关列表名称上方时出现的添加 (钢笔)图标,将新项目添加到现有相关列表。
访问更多应聘者选项
您可以通过点击应聘者详情页面中的更多 图标,访问更多应聘者选项。