使用数据透视表

Zoho Reports在数据透视表中为访问的终端用户提供了各种各样的交互选项。选项包括浏览基础数据、排序、导出、共享及发布数据透视表。本节我们将详细讨论其中的每一个选项。

浏览基础数据

Zoho Reports提供了选项来浏览（挖掘）构成数据透视表的数据，通过称为查看基础数据的选项。这也称为数据挖掘。您可以点击数据透视表中的任意单元格来查看一个弹出表格中的基础数据。在选中的数据透视表中点击某一单元格将在一个弹出表格中显示它的基础数据。您同时也可以浏览整体数据，通过点击工具栏中的浏览基础数据选项。

以下截图描述了当您点击数据透视表中相关数据点时，基础销售数据是如何显示的。

表格弹出了一个显示基础数据的对话框。在本对话框中您可以进行搜索、过滤和排序等操作。您同时可以到处基础数据未不同的文件格式，例如CSV、XLS、PDF以及HTML。

注意:

  • 浏览基础数据选项将只对管理员共享授予权限的用户启用。参考主题共享与合作来了解如何共享您的数据透视表。

对数据透视表排序

Zoho Reports中，数据透视表可以通过它相应的列值、数据值和汇总值来排序。参考主题对数据透视表排序来了解如何对您的透视表数据排序。

导出数据透视表

Zoho Reports允许您导出您创建的数据透视表，导出为CSV、PDF、XLS及HTML等文件格式。

要导出一份数据透视表：
  • 打开您想要导出的数据透视表
  • 选中工具栏中的导出按钮
  • 从以下五个导出格式中导出一个：
    • CSV - 以逗号分隔值（CSV）文件导出数据透视表的基础数据。
    • Excel (XLS) - 以Excel文件格式导出基础数据。
    • PDF - 以便捷式文件格式（PDF）导出数据透视表。
    • HTML - 以HTML文件格式导出数据透视表。
  • 在打开的导出设置界面中，设置所需的选项并且点击下方的导出按钮来导出。

共享数据透视表

Zoho Reports中您可以轻松共享您所创建的数据透视表，以供其他用户访问。您同时也可以为共享的透视表设置特定的权限，那么当用户访问该透视表时他们只被允许做授予权限的操作。不同的共享选项提供于工具栏中共享菜单下。
参考共享及合作来了解如何共享您的数据透视表。

注意：

  • 共享选项将只会对管理员共享时被提供权限用户启用。

发布数据透视表

Zoho Reports允许您发布/嵌入您所创建的数据透视表，到您的网站/网页或者作为iGoogle Gadgets或者轻松访问链接。Zoho Reports同时允许您控制访问该透视表的用户的访问权限。
参考发布选项来了解如何发布您的数据透视表。

注意：

  • 该选项只对报表数据库的管理员与数据库所有者启用。

相关主题

对数据透视表排序 | 浏览图表中的基础数据 | 共享 | 发布

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