访问共享视图
访问共享视图
本主题中我们将讨论Zoho Reports中被共享视图的用户如何访问并利用它们。
如果您是共享用户,还没有注册Zoho Reports,那么通过该链接https://reports.zoho.com/register.cc创建一个账号,在邀请邮件中认证您的邮件来访问共享给您的视图。如果您已经拥有Zoho Reports账号,那么您需要登录来访问共享的视图。
登录后,在主页上点击共享数据库页签,将会列出所有共享给您的报表数据库。点击相应的报表数据库来访问其中共享给您的视图。
您同时也可以通过点击邀请邮件中提供的链接来访问共享视图。
创建您自己的报表及仪表板
如果管理员/所有者共享数据表格或者查询表给您,那么作为共享用户您可以在共享数据的基础上创建您自己的报表和仪表板。
如果管理员共享数据表格给您时提供了“共享视图/子报表”的权限给您。您同时也可以创建您创建的报表和仪表板给其他的用户。
管理员/数据库所有者(共享数据表格的用户)可以看到整个共享层级(直接从他们那里共享的视图以及从共享用户那里共享的视图),同时也可以通过编辑和删除选项来管理它。参考:按用户编辑共享信息
注意:
- 如果管理员删除了您对数据表格/查询表的访问,那么所有您创建于这些数据之上的视图同样将被删除。如果您已经共享了这些视图给其他用户,那么这些用户也会失去对这些视图的访问。