添加行和列
您可以像在Excel电子表格中一样，轻松地使用Zoho Reports中的表数据和列。您可以添加，修改，删除数据和列。此章节中，我们将会详细地讨论如何使用这些功能。
注意:
- 这些选项将仅为管理员共享时提供了写权限的用户启用。请参照主题共享和协作来了解更多关于权限。
为表添加行
在您创建了一个表之后，您就可以轻松地动态添加行到表中。
- 在报表数据库的 资源管理器 标签下，选择您想要添加行的表。
- 点击工具栏中 添加，选择 添加行 选项或者右击表中的任意单元格，然后选择 添加 > 添加行 选项。
- 光标将会自动定位到表的最后一行。
- 像在Excel电子表格中一样，在行中输入恰当的值。您可以使用Tab键或者左右箭头键来在单元格中（由左到右）移动。
- 数据输入完成后点击工具栏中的 保存 。
相应地，除了使用以上所述的 添加行 选项，您还可以移动到表的尾部，然后在以*表示行号的行中开始添加您的新行内容。
提示:
要在单元格中输入数据，立即输入值或按F2键或双击单元格来进入到编辑模式。这与如何在电子表格中输入数据是类似的。
修改行
要在一个现有行中修改数据，按F2键或双击您想要进入编辑模式的单元格。通过点击工具栏中的 保存 来保存修改。
删除行
您可以删除一个Zoho Reports表中的单个或更多行。这部分会解释如何从一个Zoho Reports表中删除单行或多个连续的行。
从一个表中删除单行:
- 通过点击它的行标题或从要删除的行中选择任意单元格来选择一行。
- 选择工具栏中 删除 > 删除行 或右键单击选中的行之后选择 删除行 选项。您还可以在选择行后通过按删除键来删除一行。
您也可以一次性地删除一个表中的多个连续行。
删除多行:
- 按住Shift键选择需要的行。
- 通过选择工具栏中 删除> 删除行 选项或从右键弹出框中选择 删除 > 删除行 选项来删除行。您还可以在选择行后通过按删除键来删除行。
如果您想要删除某列中的所有行，选择工具栏中的 删除 > 删除所有行 选项。
注意:
- 切记一旦您删除某行，您将无法撤销此删除。在您做任何删除操作之前备份您的数据是非常重要的。
添加列
在一个表中添加一个新列:
- 在报表数据库的 资源管理器 标签下，选择您想要添加列的表。
- 点击工具栏中的 添加 选项，然后选择 添加列 选项。
- 将会打开能够指定新列详细信息的 添加列 对话框。
- 提供列名并选择数据类型，如下所示。您可以参照这里来了解Zoho Reports支持的各种数据类型(列类型) 。
- 一个指定名称的新列将会被添加到表的右边。
- 点击工具栏中的 保存。
添加引用列
Zoho Reports中引用列的关系类似于关联数据库中的外键关系。引用列是一种其列值将会参照同一数据库其他表中某列的列类型。即，它可用于在一个数据库中交叉引用表。
在Zoho Reports中，引用列字段将引用列的值作为组合框列表中的选择值来显示，而不是手动输入它们。比如说在雇员表中新建了部门ID 引用列，它的值将会从部门表中的部门ID来查找。 当编辑一个引用列字段的时候，部门表中全部现有的部门ID都将会以组合框列表的形式列出来，如下所示，以便您可以为雇员选择适当的部门。
如果您的Zoho Reports数据库包含多个表，您可以创建一个引用列。
为表添加引用列:
- 打开您想要添加引用列的表。
- 在工具栏中，选择 添加 > 添加引用列 选项。
- 在打开的 添加引用列 对话框中，在 列名 文本框中输入引用列名称。
- 从提供的 引用列 选项中选择要引用的列。
- 现在，在 删除引用列（父表）的值时 选项中，选择在删除引用列（父表）的值时Zoho Reports所需要执行的操作。可用的选项如下所述:
- 此（子）表没有相应操作(推荐的):即使父表中相应数据已被删除，子表中数据仍将被保留。强烈推荐此选项，因为它提供了高性能的表数据上传 (添加/修改/删除记录)。
- 从子表中删除相应行:当在父表中删除了行，那么子表中的所有相应行将会被自动删除。如果您想要保持父表和子表之间的数据完整性，可以选择此选项。即，子表中的行将会仅当父表中可用的相应匹配行存在时才存在。
- 将子表相应值设置为空(Null):当在父表中删除了行，子表中相应的行不会被删除。代替地，子表中匹配列的值将会被设置为NULL。
- 点击 确定 来添加引用列。
删除列
您可以在Zoho Reports表中删除单个或更多列。这部分会解释如何从一个表中删除单列或多个连续的列。
注意:
- 切记，如果该列已被用于创建一个报表，那么您将无法删除它。另外，一旦您删除该列，将无法撤销删除。建议您在做任何列删除操作之前先备份您的数据。
删除单列:
- 通过点击列标题来选择要删除的列。
- 在工具栏中，选择 删除 > 删除列 选项。您还可以通过按 删除 键或从右键弹出菜单中选择 删除 > 删除列 选项来删除选中列。
您也可以一次性地删除一个表中的多个连续列。
删除多列:
- 按住Shift键来选择所需要的连续列。
- 通过选择工具栏中的 删除> 删除列 选项或在右键弹出菜单中选择 删除 > 删除列 选项或按 删除 键来删除选中列。
