Zoho签约青岛昌隆，用项目管理思想讲好“一支笔”的故事

西班牙小说家塞万提斯曾说过：“笔乃心灵之舌”。无论是在学习，还是在工作中，笔都是不可或缺的随身工具。“snowwhite”作为一个文具品牌，已经被众多消费者熟知并认可，而这个文具品牌就来自被称为“中国制笔王、中国圆珠笔王”的青岛昌隆文具有限公司。

近期，SaaS软件提供商Zoho签约青岛昌隆文具有限公司（以下简称青岛昌隆），通过Zoho Projects项目管理软件，将整个公司的各类事务都有效管理起来。

关于青岛昌隆文具有限公司

青岛昌隆文具有限公司创建于1988年5月，位于青岛市经济技术开发区，是国内集研发、生产、销售于一体的中外合作经营企业。

公司主要生产“白雪（snowwhite）”等品牌的系列文具，主要产品类别有中性笔、圆珠笔、直液式/棉管式签字笔、直液式/棉管式荧光笔、直液式毛笔、修正液、修正带、白板笔、永久性记号笔、钢笔、油画棒、魔擦笔、笔芯及书写板等14类400多个规格品种，到目前为止。

作为一家老牌的传统制造业企业，青岛昌隆在重视技术研发的同时，在数字化转型道路上也走在了前面。青岛昌隆于2000年启动了以ERP项目为核心的信息化工程，成为国内文具行业第一个成功运行ERP软件的企业，也帮助青岛昌隆实现了信息系统集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、公司管理精细化，降低了企业经营管理成本，为信息化带动工业化树立了典范。

得益于青岛昌隆超前的管理理念，也为其“管理上云”埋下了伏笔。

结缘Zoho Projects

Zoho Projects作为一款功能齐全的云端项目管理软件，不仅仅在技术层面帮企业实现高效管理，而且本身也将项目管理思想融入了各项功能中，无形中影响企业管理方式，从而让团队运作效率大大提升。

青岛昌隆也正是看中了Zoho Projects全面又强大的功能，决定使用Zoho Projects来进行项目管理工作。在经过Zoho产品团队的培训之后，青岛昌隆更加坚定了对Zoho产品的认可，并将Zoho Projects运用到公司各类型事务的管理中去。

1.将重复工作内容降低

Zoho Projects的项目模板功能可以减少大量重复性工作，例如创建项目等等。通过创建项目模板，可以涵盖同类型的项目，一旦有新的项目需要开始，通过项目模板一键创建即可，既节省时间，又能提高效率。

青岛昌隆在大大小小的项目中，不断在寻求一种“一劳永逸”的方式，而Zoho Projects在很大程度上满足了需求，大大节省了青岛隆昌在各个项目创建上的所花费的时间，也让项目成员有了更多的时间能专注于项目本身。

2.细致的权限管理

在青岛昌隆的各个项目中，跨团队、跨部门的情况非常普遍，对于整个项目内成员的权限管理就显得非常重要。Zoho Projects具有非常细致的层级、权限管理机制，各项任务都可以通过权限设置，来展示给不同的项目成员。

另外，Zoho Projects也具有非常强大的自定义能力，例如自定义布局、自定义字段等等。自定义不仅仅让操作界面更加符合青岛昌隆自身的使用需求，更深层次的能力在于，通过自定义的方式，让一些字段仅仅对特定的人群显示，也同样解决了权限分配的需求。

3.社交型项目协作工具

青岛昌隆的数字化起步较早，其内部的数字化意识也更为强烈，并且具有非常高涨的学习和探索精神，乐于沟通交流。这也是青岛昌隆选择Zoho Projects的重要原因之一。

Zoho Projects经过多年的更新迭代，已经成为一款社交型项目协作工具，例如里程碑、项目任务、项目活动等多个模块均添加了社交元素，项目成员可以在平台上直接进行评论、互动、聊天等。Zoho Projects超越了项目管理软件的定义，也让青岛昌隆项目成员之间的协作更加流畅。