资源利用图-合理分配任务

优秀的员工不难找,真正的挑战在于如何让所有的成员默契协作。通过Zoho Projects的项目资源利用图,将任务合理地分配给团队成员,更好更快地完成项目。

立即注册

项目资源利用图

资源利用图是什么?

资源利用图可以帮助您了解团队的工作时间和空闲状态,其中包含:

  • 颜色代码

    工作处于可用工作时间内。根据所选日期范围的条形图是否已满,此人员是否有空闲时间。

    人员的工作时间是否超出了可用的营业时间。

  • 任务栏

    对于每个任务,水平任务栏会在任务的整个持续时间内延伸。您可以跨日期滑动条形图来重新安排工作,也可以在图表中拖放它们,将工作重新分配给其他成员。

  • 视图

    条形图视图 - 对于每位员工,水平条形图表示相对于可用工作时间的妥善安排。

    热图视图 - 热图通过显示一位员工在可用工作时间内的忙碌程度,更好地可视化不连续的日程安排。

忙闲情况一目了然

通过资源利用图,您可以了解每个团队成员的时间使用情况,不必手动计算小时数。图表的样式可确保您快速掌握信息,及时做出安排。

了解可用性

合理的分配

根据资源和可用性分配工作,从而实现团队的更高效率。当有了新的任务时,通过资源利用图,可以确定谁有足够的空闲时间来负责该任务。

最合适的分配

查看选定时间段的工时表

如果您需要了解团队在特定时间段的日程安排,可以通过资源利用图按天、按周或按月查看任务分配计划,您还可以自定义查看的日期范围。

查看选定时间段的工时表

添加和管理任务

只需点击一下即可添加新任务,在资源利用图中,您可以拖放任务条将其分配给其他成员,也可以拖动任务条重新安排或调整工作时间。

添加和管理任务