电子邮件群组设置

您可以通过单击列表中的群组来访问任何群组的群组设置。通过“群组”设置，管理群组成员、垃圾邮件设置、电子邮件审核等。以下设置将适用于所有群组：

常规设置

单击“群组”设置中的常规选项卡以访问常规设置。您可以从“常规”设置中编辑以下群组详细信息：

• 群组名称
• 群组描述
• 群组照片

编辑详细信息后，单击勾号图标以保存更改。 

会员设置

单击群组设置页面上的成员选项卡将打开成员设置页面。此组中的所有用户都将显示在“成员”选项卡中，您可以在此处添加、导入/导出或删除用户。您还可以从此页面编辑用户信息。

添加成员

1. 导航至相关群组的成员设置页面。
2. 单击顶部菜单中的添加选项。
3. 要将成员添加到群组中，您可以选择以下选项之一 - 
   • 搜索并添加机构用户
     从下拉列表中选择此选项，然后单击用户旁边的“添加”按钮以选择要添加的用户。选择所有用户后，单击右下角的“添加”。选定的成员将被添加到群组中。
   • 添加所有机构用户
     从下拉列表中选择此选项，然后单击弹出窗口中的“添加”，可以将所有机构用户添加到群组中。
   • 添加外部电子邮件地址
     从下拉列表中选择此选项，可以添加不属于机构的用户。在出现的弹出窗口中输入电子邮件地址，然后单击“添加”以完成该过程。 ​
4. 添加用户后，他们将列出在“成员”选项卡中。

导入成员

您可以通过 CSV 文件将成员导入群组。单击顶部菜单中的导入选项以导入用户。单击浏览文件按钮上传包含用户信息的相关 CSV 文件。上传文件后，单击导入。CSV 文件中的机构成员将被添加到群组中。 

导出成员

单击“成员”选项卡顶部菜单栏中的导出选项，以从群组中导出用户详细信息。您可以根据他们的角色以及他们是否属于机构来缩小范围。从导出下拉菜单中选择以下选项之一，以选择要导出的成员： 

• “全部”- 导出群组中的所有成员
• “群主”- 仅导出该群组的群主
• “成员”- 导出具有成员角色的用户
• “外部成员”- 导出非机构用户的成员。
• “非活动成员”- 导出群组中的所有非活动成员

选择成员类型后，单击出现的弹出窗口中的导出。您也可以使用密码加密导出的文件。 

删除成员

您可以通过单击顶部菜单中的移除选项从群组中删除成员。“移除”下拉菜单将显示两个选项：

• 移除选定项
  从列表中选择要删除的成员，然后从下拉列表中选择此选项以将其从群组中移除。
• 通过 CSV 移除
  选择此选项以使用 CSV 文件删除成员。单击浏览文件按钮上传包含用户信息的相关 CSV 文件。上传文件后，单击移除。 

成员详细信息

“成员设置”页面将显示群组成员的姓名、角色、状态、后期审批、电子邮件发送权限和失败计数。将鼠标悬停在用户旁边显示的这些详细信息上，可以从下拉菜单中编辑信息。您可以从每个详细信息中选择以下选项：

• 角色 - 群主/成员
• 状态 - 活动/不活动
• 后期审批 - 接受/拒绝/暂挂/暂挂并确认
• 使用群组电子邮件地址发送 - 允许/不允许

单击列表中的任何成员还将显示特定联系人的个人、联系人和帐户信息。

反垃圾邮件设置

您可以为电子邮件地址和域创建允许列表和阻止列表。您可以单击顶部菜单中的“添加”选项，将电子邮件地址或域添加到上面的列表中。 

• 允许的电子邮件地址 - 
• 阻止的电子邮件地址
• 允许的域
• 阻止的域

您也可以通过单击顶部菜单中的“导入”选项为这些列表添加内容。从下拉列表中选择所需的列表，然后上传相关的 CSV 文件。文件中的信息将被添加到选定的列表中。您可以通过单击“导出”选项下载所选的任何列表。

审核设置

根据您的群组是公共、机构、私人还是受审核的群组，只有来自某些用户的电子邮件才会直接递送给群组成员。来自无权限用户的电子邮件将发送以进行审核。这些电子邮件显示在群组设置的审核选项卡中。

然后，群主可以选择批准或拒绝该电子邮件。批准的电子邮件将递送给群组成员，而拒绝的电子邮件将被退回。选择要对其执行操作的电子邮件，然后单击顶部菜单中的批准或拒绝选项。通过将鼠标悬停在列表中的电子邮件上，然后单击右上角的“批准”或“拒绝”图标，您还可以审核每封电子邮件。

高级设置

单击“高级设置”选项卡将显示以下电子邮件组设置：

• 电子邮件策略
• 群组别名设置
• 电子邮件递送设置
• 通知
• 权限
• 电子邮件和域限制

有关详细说明，请参阅高级设置帮助页面。