邮件转发

邮件转发功能可帮助您将帐户中收到的所有传入电子邮件自动转发给其他电子邮件帐户（即目标帐户）。这是管理员创建电子邮件备份时最简单的方法之一，即将递送到特定 Zoho Mail 帐户中的所有电子邮件的副本都转发到另一个帐户（备份帐户）。 

如果只需要转发部分邮件，而不需要自动转发所有邮件，用户可以设置基于筛选器的转发/条件转发。当用户配置条件转发时，只要邮件满足用户预定义的一组条件，系统就会将这些邮件转发到其他帐户。例如，将来自特定发件人的邮件转发到其他帐户，或者将具有特定主题或优先级的邮件自动转发到选定的帐户。 

设置并启用邮件转发功能后，从该处递送的所有电子邮件都将转发到目标帐户。 

如果要为同一用户创建两个不同的电子邮件地址，您可以使用 Zoho Mail 的电子邮件别名功能轻松创建其他电子邮件地址。 

跟踪电子邮件递送状态

跟踪递送状态

在 Zoho Mail 中，您可以查看已发送电子邮件的电子邮件递送状态。系统会提供“已发送”文件夹中最近 60 天内发送的每封电子邮件的状态。导航至用来保存已发送电子邮件的“已发送”文件夹。滚动至要查看其状态的特定电子邮件。 

不同图标表示电子邮件的不同递送状态。

​

已递送的电子邮件 

如果电子邮件已成功递送给电子邮件的所有收件人（收件人/抄送/密件抄送），则电子邮件中会出现一个勾选标记。此符号表示电子邮件已递送给所有收件人。当我们将状态显示为“已递送”时，表示电子邮件已递送至电子邮件的“收件人服务器”。之后，收件人服务器应将电子邮件递送到特定邮箱。 

单击此图标即可查看各个收件人的电子邮件递送信息。 

排队中的电子邮件

电子邮件等待处理以进行递送时，将置于消息队列中。此类已排队的电子邮件将带有邮件已排队图标。

电子邮件递送失败

如果电子邮件未能递送至上述提及的某些收件人或任何收件人，则会出现递送失败图标。您可以单击此图标查看未能收到电子邮件的收件人以及递送失败的原因。

单击此处了解有关电子邮件递送失败的更多信息。

​

重试队列

在某些情况下，您发送的电子邮件可能不会立即被收件人服务器接收，而是要排入队列，经过一段时间后再重试。此类电子邮件将带有重试队列图标。您可以单击该图标查看哪些收件人已经收到电子邮件，以及哪些收件人暂时接收失败。Zoho Mail 的服务器将在预设的时间间隔后尝试向暂时接收失败的收件人重新发送电子邮件。 

单击此处了解有关电子邮件暂时发送失败的更多信息。

正在递送

发送电子邮件后，系统将对电子邮件进行处理以供递送。在此过程中，您会发现该特定的电子邮件上出现“处理中”图标。单击此图标可查看各收件人的详细信息。您可以单击刷新查看收件人的最新状态。

在 Zoho Mail 中配置 IMAP 帐户

Zoho Mail 提供了多种方式，例如 IMAP 和 POP，可以在一个地方访问您的外部电子邮件帐户。使用 IMAP，您可以在同一个邮箱中管理多个电子邮件帐户、在设备之间同步它们、管理其唯一签名、假期回复、过滤器等。

为了使用 IMAP 访问 Zoho Mailbox 中的外部电子邮件帐户，您的电子邮件服务提供商必须支持此功能。如果他们支持 IMAP 访问，则可以在服务提供商的帮助文档或支持中获取 IMAP 服务器详细信息。

如果 IMAP 的使用和配置存在任何限制，您可能还需要获得管理员（包括 Zoho Mail 和外部提供商）的批准。

使用密码身份验证添加帐户

接收电子邮件的传入服务器详细信息：

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
2. 转到设置
3. 导航到邮件帐户，然后单击添加邮件帐户。
   
4. 选择您的外部邮件帐户提供商。如果要配置 Office 365 或 Outlook 帐户，请按照 OAuth 身份验证方法进行操作。如果要配置另一个 Zoho 帐户，请单击 Zoho，如果要配置其他任何服务提供商的帐户，请单击其他。
   
5. 指定要配置的电子邮件地址以及帐户的首选帐户名、默认发件人电子邮件和回复电子邮件。
6. 如果要在登录后立即查看此帐户，请选中将此设置为默认选项复选框。
   
7. 提供 IMAP 传入服务器名称和端口号（有关这些详细信息，请参阅电子邮件服务提供商的帮助文档/支持）。Zoho Mail 支持传入服务器的标准端口 110 和 995。 
8. 选择 SSL 加密。我们不支持使用自签名证书的服务器。
9. 如果您不想保存通过 IMAP 帐户从 Zoho Mail 服务器发送的电子邮件的副本，则可以取消选中此选项。
10. 您还可以指定从哪个日期开始将 IMAP 帐户的电子邮件同步到 Zoho 邮箱。
11. 通过指定服务器中使用的帐户的用户名和密码进行身份验证。
    ​

更改实际帐户时，请确保更新 Zoho 中的“密码”详细信息。如果您未能这样做，则该帐户将被禁用，您需要更新“密码”才能启用它。

发送电子邮件的外发服务器详细信息

在外发服务器中，

1. 指定是否要通过自定义 SMTP 服务器 Zoho SMTP 发送电子邮件。
2. 您可以参考这里了解有关添加外发服务器的详细信息。
   

成功验证传入和外发服务器详细信息后，该帐户将列在 IMAP 帐户页面中。如果无法直接验证发送服务器详细信息，您将收到一封发送到所提供地址的验证电子邮件。只有在验证之后，您才能使用该特定电子邮件地址发送电子邮件。

使用 OAuth 添加 Outlook 和 Office 365 帐户

OAuth（开放标准授权协议）是一个提供安全指定访问的框架。也就是说，OAuth 不需要密码，而是提供授权令牌来验证用户身份。您可以使用 OAuth 授权 Outlook 和 Office 365 电子邮件帐户，而无需提供任何密码。

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
2. 转到设置
3. 导航到邮件帐户，然后单击添加邮件帐户。
   
4. 选择 IMAP 作为帐户类型，然后选择您的外部邮件帐户提供商。
   
5. 在相应的字段中输入您的电子邮件地址。
6. 如果您不想保存通过 IMAP 帐户从 Zoho Mail 服务器发送的电子邮件的副本，则可以取消选中此选项。
7. 指定要从哪个日期开始将 IMAP 帐户的电子邮件同步到 Zoho 邮箱。
8. 完成后，单击身份验证。
   

您将在弹出窗口中进入电子邮件服务提供商的登录页面。

1. 登录到外部电子邮件服务提供商的帐户。
2. 您将需要授予 Zoho 读取、写入和访问电子邮件的权限。

几秒钟后，您的帐户将成功添加。电子邮件完全同步可能需要一些时间。完成后，您可以在 Zoho 邮箱中访问 IMAP 帐户的电子邮件。

您可以更新所有信息，例如“帐户名”、“默认发件人电子邮件地址”、“回复电子邮件地址”和“同步电子邮件开始日期”。当您更新任何信息时，系统都会将您转到身份验证页面进行验证。

回复电子邮件地址：

当您使用不同的回复地址配置 IMAP 帐户时，您需要验证“回复地址”才能开始发送电子邮件。在配置过程中，系统会向“回复地址”发送一封带有确认码的验证电子邮件。 

验证回复电子邮件地址的步骤：

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航到发送地址 
4. 单击与电子邮件地址对应的“验证”图标。
5. 此时将出现一个请求确认码的对话框。
6. Zoho 会向您指定的电子邮件地址发送一封确认电子邮件。
7. 在文本框中提供确认码。

在帐户之间切换：

添加 POP/IMAP 帐户后，所有帐户都将添加到左窗格中。选择特定的 POP/IMAP 帐户以切换到该帐户并查看该帐户中的电子邮件。
 ​

您可以通过单击“邮件帐户设置”页面中帐户明细上显示的“切换帐户”图标来切换到任何 IMAP 帐户。

• 设置帐户后，将连接服务器以检索电子邮件。 
• 将根据服务器提供的电子邮件以及您的检索设置检索电子邮件。 
• 如果您的邮箱很大，则可能需要一些时间或几天才能从服务器下载所有电子邮件。 
• IMAP 客户端无法根据文件夹/日期/状态检索电子邮件。
• 详细了解 IMAP 和 POP 之间的区别。

配置错误：

以下是 IMAP 帐户设置过程中常见的配置错误： 

连接失败： 

您添加的服务器无法连接到给定的端口号。您需要向电子邮件服务提供商帮助或支持部门查询确切的传入 IMAP 服务器和外发 SMTP 服务器详细信息和端口号。

身份验证失败：

您提供的服务器可以连接，没有任何问题。但是，服务器不接受您提供的凭据。检查“用户名”或“密码”是否拼写错误。一些提供商需要您在他们那一端启用 IMAP 访问权限。如果您对所提供的凭据有信心，则可能需要联系您的电子邮件服务提供商以获取进一步的步骤。除此之外，如果您在 IMAP 帐户中启用了双重身份验证，则需要提供特定于应用程序的密码。 

• 对于极少数提供商，即使您使用了正确的电子邮件地址和密码，提供商一方也不允许 IMAP 身份验证。在这种情况下，您需要为要使用 Zoho Mail 配置的邮箱启用 TFA，并提供特定于应用程序的密码进行身份验证。

证书错误： 

如果您的服务器支持 SSL 但提供的证书无效，则可能会出现“无效证书错误”。您可能需要联系您的电子邮件服务提供商，以检查服务器是否具有来自认证供应商的有效注册 SSL 证书。 

通常，对于配置过程中的任何错误，请检查以下详细信息。

1. 检查您与提供商一起使用的接收服务器名称和端口号详细信息。
2. 与您的电子邮件管理员确认您是否有权限在 Zoho Mail 中通过 IMAP 检索电子邮件以及“用户名”格式。（对于某些帐户，这是域/用户名，对于其他一些帐户，这是您的电子邮件地址）。 
3. 只允许使用标准端口（110、995）。如果您的电子邮件服务提供商允许通过非标准端口访问 IMAP，则需要与提供商联系以更正此问题。 
4. 如果您的服务器具有自签名证书，则需要从供应商处获得标准有效的 SSL 证书，否则您将无法在端口 995 中配置帐户。
5. 如果您的提供商使用标准 SSL 证书，但在配置过程中仍然收到证书错误，请联系 support@zohomail.com，并提供您的邮件服务器详细信息和端口号。

POP 帐户

在 Zoho Mail 中配置 POP 帐户

您可以在 Zoho Mail 中将外部帐户添加为 POP。可以从同一窗口管理不同的帐户，但是可以对签名、假期回复等进行单独设置。Zoho Mail 支持通过 POP 和 IMAP 协议配置外部帐户。

使用密码身份验证添加 POP 帐户

要在 Zoho Mail 中添加其他 POP Mail 帐户，您需要检查邮件服务器是否支持用于检索电子邮件的 POP3 协议。如果您的邮件服务器支持 POP 访问，则需要从管理员或服务提供商处获取服务器详细信息。

接收电子邮件的传入服务器详细信息：

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
2. 转到设置
3. 导航到邮件帐户，然后单击添加邮件帐户。
   
4. 选择 POP3 作为帐户类型。
5. 选择您的外部邮件帐户提供商。如果要配置 Office 365 或 Outlook 帐户，请按照 OAuth 身份验证方法进行操作。如果要配置另一个 Zoho 帐户，请单击 Zoho，如果要配置其他任何服务提供商的帐户，请单击其他。
   
6. 为帐户指定电子邮件地址、帐户名、默认发件人电子邮件和回复电子邮件。
7. 您也可以通过选中将此帐户设置为默认帐户选项，将其设置为默认地址。
   
8. 在传入部分中，提供 POP3 接收服务器详细信息和端口号（请参阅电子邮件服务提供商的帮助文档或支持）。Zoho Mail 支持传入服务器的标准端口 110 和 995。
9. 您可以根据需要选择“SSL”或“普通”加密类型。我们不支持使用自签名证书的服务器。 
10. 为电子邮件服务提供商的服务器中使用的帐户指定用户名和密码。
11. 选中选项从服务器删除电子邮件以根据您的要求从服务器中删除电子邮件。选项中提供的删除操作取决于您的邮件服务器行为。在设置此选项之前，请咨询您的电子邮件服务提供商。
     

如果在实际帐户中更改了“密码”，请确保更新 Zoho 中的“密码”详细信息。如果您没有这样做，则该帐户将被禁用，您需要更新“密码”并启用它。测试帐户成功后，您将看到用于更新用于从该帐户发送电子邮件的外发邮件服务器详细信息的部分。 

发送电子邮件的外发服务器详细信息

成功验证传入 POP 服务器详细信息后，系统将提示您输入外发 SMTP 服务器详细信息。

1. 如果要通过自定义 SMTP 服务器发送电子邮件，请选中使用自定义 SMTP 服务器选项。您可以参考这里了解有关添加外发服务器的详细信息。
2. 在“身份验证”部分中，您可以选择使用与传入凭据相同的凭据或使用以下凭据。
3. 完成后，单击保存。
   

成功验证传入和外发服务器详细信息后，该帐户将列在 POP 帐户页面中。如果无法直接验证发送服务器详细信息，您将收到一封发送到所提供地址的验证电子邮件。只有在验证之后，您才能使用该特定电子邮件地址发送电子邮件。

使用 OAuth 身份验证配置 POP 帐户

OAuth（开放标准授权协议）是一个提供安全指定访问的框架。也就是说，OAuth 不需要密码，而是提供授权令牌来验证用户身份。您可以使用 OAuth 授权 Outlook 和 Office 365 电子邮件帐户，而无需提供任何密码。

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
2. 转到设置
3. 导航到邮件帐户，然后单击添加邮件帐户。
   
4. 选择 POP 作为帐户类型，然后选择您的外部邮件帐户提供商。
   
5. 在相应的字段中输入您的电子邮件地址。
6. 选中选项从服务器删除电子邮件以根据您的要求从服务器中删除电子邮件。选项中提供的删除操作取决于您的邮件服务器行为。在设置此选项之前，请咨询您的电子邮件服务提供商。
7. 完成后，单击身份验证。
   ​

您将在弹出窗口中进入电子邮件服务提供商的登录页面。

1. 登录到外部电子邮件服务提供商的帐户。
2. 您将需要授予 Zoho 读取、写入和访问电子邮件的权限。

几秒钟后，您的帐户将成功添加。电子邮件完全同步可能需要一些时间。完成后，您可以在 Zoho 邮箱中访问 POP 帐户的电子邮件。

回复电子邮件地址：

当您使用不同的回复地址配置 POP 帐户时，您需要验证“回复地址”才能开始发送电子邮件。在配置过程中，系统会向“回复地址”发送一封带有确认码的验证电子邮件。 

验证回复电子邮件地址的步骤：

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航到发送地址 
4. 单击与电子邮件地址对应的“验证”图标。
5. 此时将出现一个请求确认码的对话框。
6. Zoho 会向您指定的电子邮件地址发送一封确认电子邮件。
7. 在文本框中提供确认码。

切换 POP 帐户：

添加 POP 帐户后，这些帐户将添加到左窗格中。选择特定的 POP 帐户以切换到该帐户并查看该帐户中的电子邮件。

您可以通过单击“邮件帐户设置”页面中帐户明细上显示的“切换帐户”图标来切换到任何 POP 帐户。

• 设置帐户后，将连接服务器以检索电子邮件。 
• 将根据服务器提供的电子邮件以及您的检索设置检索电子邮件。 
• 如果您的邮箱很大，则可能需要一些时间才能从服务器下载电子邮件。 
• POP 客户端无法根据文件夹/日期/状态检索电子邮件。
• 默认情况下，所有电子邮件都将以未读方式检索并按照电子邮件中提供的“发送日期”进行排序。

使用 OAuth 重新验证您的帐户

一些电子邮件服务提供商（例如 Outlook 和 Office 365）正在将其身份验证方法从密码更新为 OAuth。在这种情况下，在您使用 OAuth 重新验证外部帐户之前，Zoho Mail 无法获取您的电子邮件。

要重新验证您的帐户， 

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
2. 转到设置
3. 导航到邮件帐户，然后选择要重新进行身份验证的帐户。
4. 在各自外部帐户的页面上，单击身份验证。
   

您将看到一个弹出窗口，为您显示外部电子邮件服务提供商的登录页面。

1. 登录到外部电子邮件服务提供商的帐户。
2. 授予 Zoho 读取、写入和访问您的信息的权限。

完成后，您就成功重新验证了自己的帐户。

配置错误：

以下是 POP 帐户设置过程中常见的配置错误： 

连接失败： 

您添加的服务器无法连接到给定的端口号。您需要向电子邮件服务提供商帮助或支持部门查询确切的传入 POP 服务器和外发 SMTP 服务器详细信息和端口号。

身份验证失败：

有时您会注意到，尽管您的电子邮件服务器已连接，没有任何问题，但电子邮件未检索到收件箱中。这可能是由于各种原因造成的。

• 电子邮件服务的服务器可能未接受您提供的身份验证凭据。在这种情况下，请验证帐户的用户名和密码。
• 您更改了外部电子邮件帐户的密码，但没有在 Zoho Mail 中使用更新后的密码重新进行身份验证。

除此之外，一些提供商需要您在他们那一端启用 POP 访问权限。如果您确信所提供的凭据没有错误，请联系您的电子邮件服务提供商以获取进一步的步骤。 

证书错误： 

如果您的服务器支持 SSL 但提供的证书无效，则可能会出现“无效证书错误”。您可能需要联系您的电子邮件服务提供商，以检查服务器是否具有来自认证供应商的有效注册 SSL 证书。 

通常，对于配置过程中的任何错误，请检查以下详细信息。

1. 检查您与提供商一起使用的接收服务器名称和端口号详细信息。
2. 与您的电子邮件管理员确认您是否有权限在 Zoho Mail 中通过 POP 检索电子邮件以及“用户名”格式。（对于某些帐户，这是域/用户名，对于其他一些帐户，这是您的电子邮件地址）。 
3. 只允许使用标准端口（110、995）。如果您的电子邮件服务提供商允许通过非标准端口访问 POP，则需要与提供商联系以更正此问题。 
4. 如果您的服务器具有自签名证书，则需要从供应商处获得标准有效的 SSL 证书，否则您将无法在端口 995 中配置帐户。
5. 如果您的提供商使用标准 SSL 证书，但在配置过程中仍然收到证书错误，请联系 support@zohomail.com，并提供您的邮件服务器详细信息和端口号。

通过 POP 访问外部帐户

如果您在其他提供商处有多个帐户，则可以通过 Zoho Mail 中的 POP 设置这些帐户，从而在您的 Zoho Mail 帐户中查看这些帐户。在这种情况下，Zoho Mail 相当于一个 POP 客户端，并会检索原本应由 POP 客户端检索的电子邮件。您可以在 Zoho Mail 中自定义某些 POP 行为，但是，这些行为的执行情况很大程度上取决于您配置的 POP 服务器。

POP 检索设置：

您可以配置 POP 帐户的检索设置。根据您设置的时间间隔，Zoho Mail 将连接到您的服务器，并每隔 x 分钟检索一次电子邮件。时间间隔是指 POP 服务器前后两次执行检索间隔的时间。电子邮件的最大数量是指在一个周期内可检索的最佳电子邮件数量。当您首次在 Zoho 中配置帐户时，POP 服务器中会存在大量电子邮件，因此可能需要 3 到 5 天的时间才能将邮件从服务器检索到 Zoho。

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航至“邮件帐户 >> 配置 POP 获取”。
   
4. 从下拉列表中选择时间间隔。最佳值为“5”分钟。
5. 指定在单个周期内可检索的最大电子邮件数量。此值可介于 20 到 200 之间。最佳值为 100 或 150

POP 帐户身份验证失败：

当您的 POP 服务器不接受您在 Zoho Mail 中提供的凭据时，则会出现身份验证失败错误。“使用电子邮件服务器更改密码”或“由于密码策略，您的密码在服务器中已过期”时，可能会发生此错误。 

您需要更新传入邮件服务器和外发邮件服务器的密码，以确保顺利发送和接收电子邮件，而不会出现任何问题。 

更新密码 - 传入邮件服务器

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航至“邮件帐户 >> 添加 POP3 帐户”
4. 选择要更新密码的 POP 帐户。
    
5. 指定新密码，然后单击保存。
    

更新密码 - 外发邮件 SMTP 服务器 

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航到发送地址
4. 在要更新密码的电子邮件地址上单击编辑图标。
5. 指定新密码，然后单击保存。
   

设置回复地址：

您可以在“邮件帐户”设置页面中为 POP 帐户设置回复地址。您可以将其他电子邮件地址设置为从 POP 帐户发送的电子邮件的“回复”地址。回复地址需要经过验证才能用于发送电子邮件。 

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航至“邮件帐户 >> 添加 POP3 帐户”
4. 对于要设置回复地址选项的邮件帐户，单击其设置图标。
5. 在“设置回复地址”文本框中，指定希望收件人回复的电子邮件地址。
6. 单击保存。
7. 验证电子邮件将发送到您在“回复地址”选项中添加的电子邮件地址。验证后将启用该回复地址。 
   

帐户名称：

您可以在“邮件帐户”部分中设置“帐户名称”选项，以选择帐户名称在左侧面板中的显示方式。

1. 登录 Zoho Mail
2. 转到设置
3. 导航至“邮件帐户 >> 添加 POP3 帐户”
4. 对于要设置帐户名称的邮件帐户，单击其设置图标。
5. 根据您希望帐户在左窗格中显示的方式指定显示名称。（例如：“我的工作”、“我的个人”等）
6. 单击保存。
   

帐户顺序

当您有多个邮件帐户时，您可以设置检查这些 POP 帐户中的邮件时遵循的顺序。默认情况下，POP 帐户按添加顺序设置。同一顺序还会默认显示在 POP 帐户页面中。要根据您的偏好更改 POP 帐户的顺序，请将帐户拖放到所需的顺序或编号，以反映您希望遵循的顺序。

默认邮件帐户

配置了多个 POP 帐户后，除了 Zoho 帐户之外，您还可以根据您的偏好选择默认帐户。当您登录 Zoho Mail 时，将首先显示您在此处选择的“默认帐户”。要选择任何帐户作为默认帐户，请单击相应帐户上的“默认”单选按钮。

某些网络邮件提供商的 POP 设置：

下面列出了一些在线邮件服务提供商的 POP 设置。如果此处未列出您的电子邮件帐户详细信息，请联系邮件管理员以获取服务器详细信息。

对于 Yahoo 用户，不同域的 POP 服务器名称会有所不同。因此请验证您的设置页面和 Yahoo 邮箱！有关更多 POP 服务器和端口说明的帮助。如果找不到，请联系 Yahoo！提供邮件服务器详细信息支持。

文件夹设置

除了默认文件夹以及与您共享的视图文件夹外，您还可以在 Zoho Mail 中创建多个级别的文件夹和子文件夹。此外还可以创建筛选器，以按照发件人、主题等条件自动对这些文件夹中的电子邮件进行排序。通过此设置，您能够将某些文件夹归类为“重要”文件夹。如果您收到的电子邮件很多，您可能不希望在每收到一封电子邮件都收到桌面通知或其他形式的通知。这种情况下，您可以根据文件夹类型和与其关联的筛选器启用/禁用通知。有关邮箱的其他设置，请参阅设置概述。

打开文件夹设置的具体步骤

1. 登录 Zoho Mail
2. 单击设置图标并导航至文件夹 
3. 您也可以在左窗格中直接单击“文件夹”旁边的设置图标。
   
4. 此处列出了所有文件夹名称以及文件夹路径。其中包含文件夹的以下详细信息：
   • 未读电子邮件 - 显示特定文件夹中未读电子邮件的数量以及文件夹中的电子邮件总数。
   • 上次存档数量 - 显示该文件夹中已存档的电子邮件数量。
   • 大小 - 指明文件夹的大小。
   • 在 IMAP 客户端中查看 - 通过选中/取消选中此部分中的复选框，您可以决定在 IMAP 客户端中显示/隐藏文件夹。
   • 通知 - 通过选中或取消选中此复选框，可以启用和禁用每个文件夹的通知。默认情况下将打开所有文件夹的通知功能。 

单击任何文件夹名称可打开一个弹出窗口，其中包含文件夹的详细信息。此弹出窗口包括文件夹名称、文件夹路径、可见性、大小和电子邮件数量。

您可以单击电子邮件数量卡片打开该特定类别电子邮件的电子邮件列表视图。例如：单击“未读电子邮件”卡片将打开文件夹的“未读邮件”视图。

与我共享

您可以从 Zoho Mail 左窗格中的与我共享部分访问与您共享的文件夹。

也可以在文件夹设置中查看这些文件夹的列表及其详细信息。

其中包含文件夹的以下详细信息：

• 文件夹名称 - 显示特定文件夹的名称。
• 权限 - 显示您对特定电子邮件文件夹的访问权限级别。
• 所有者 - 显示文件夹所有者的电子邮件地址。
• 通知 - 通过选中或取消选中此复选框，可以启用和禁用每个文件夹的通知。默认情况下将关闭所有文件夹的通知功能。 
  

电子邮件提醒 

我们发送的大多数电子邮件通常都需要根据对方的回复进行跟进或提醒，有时不管回复如何也要进行跟进或提醒。  

您可以使用 Zoho Mail 的提醒选项为电子邮件添加提醒。在撰写邮件时设置关注，之后将根据所选的选项获得提醒。您可以使用提醒轻松跟踪基于电子邮件的工作项目，还可为收到的电子邮件添加提醒。  

在 Foxmail 中配置 Zoho Mail - POP

消息流主页

消息流主页以合并视图的形式显示了您参与的所有活动。您参与的所有活动都显示在我参与的消息流中，包括您通过评论参与的活动、被 @ 提及或以访客身份受邀参加的活动或者单独共享给您的活动。您添加为收藏的所有帖子都将显示在“收藏夹”选项卡中，您以任何形式（状态/任务/笔记/活动/书签）发起的任何帖子或您共享的电子邮件将显示在我发起的消息流选项卡中。

 私人帖子：

您可以从主页部分发布私人帖子或单个消息/任务/笔记/书签或活动。如果您从下拉列表中选择一个群组，则内容将发布在群组消息流中。相反，如果您只是将特定人员或一组用户标记到帖子，则该帖子将仅为您与相应用户之间的私人帖子。 

​

 当您向他人发布私人帖子或与他人共享电子邮件时，所有这些帖子都将显示我发起的消息流下面，并且不会关联到任何群组。 

您也可以在消息流私人帖子中进行群组提及。当您希望与群组共享私人帖子时，此选项非常有用。要提及群组，请转到已创建的私人帖子，在评论部分中输入 @group-name 来提及任何消息流群组。

 我参与的消息流

“我参与的消息流”是由以下内容组成的合并视图： 

• 您添加了评论的所有帖子 
• 您被 @ 提及的帖子 
• 共享给您的所有电子邮件 
• 您是受邀者的帖子 
• 单个活动 
• 单独提及您的并且您的群组未参与的任何私人帖子/笔记。 

“我参与的消息流”选项卡仅显示在消息流主页上。特定群组将只能查看与其相关的所有帖子的合并视图。 

通过选择相应的选项卡，您可以轻松查看“未读”帖子或您被 @ 提及的帖子。 

 我发起的消息流

“我发起的消息流”是由您发起的所有帖子或消息流对话组成的合并视图： 

• 您发布的所有帖子
• 您共享的所有电子邮件
• 您创建的任务 
• 您发布的笔记 
• 您创建的活动 
• 您添加的书签

您可以轻松查看和跟踪您在各群组中拥有的所有项目，也可以同时查看和跟踪单个项目。

所有未读帖子

此处列出了您在不同消息流群组中的所有未读帖子。这些帖子被划分为私信，并显示在帖子所属的群组名称下面。 

您可以单击右上角的全部标记为已读选项来清空此选项卡。您还可以使用每个群组名称或私信标题旁边的标记为已读选项。 

​

邀请 - 此选项卡将显示您受邀查看的帖子。

收藏夹- 要跟踪某些帖子或保存这些帖子以供将来参考，您可以将帖子添加到收藏夹。单击帖子上部的添加到收藏夹图标来完成此操作。这些帖子将单独显示在“收藏夹”选项卡下。

​

@ 提及- 在此选项卡下可以查看您被 @ 提及的任何帖子

附件 - 在“附件”选项卡下可以查看已在特定群组中共享的所有附件。将鼠标悬停在附件上即可查看相关选项，如“附加到新电子邮件”、“下载”等。此外还有一项设置，可直接从附件视图中打开相关联的消息或任务。