项目预算
Zoho Projects 提供多种方式跟踪项目预算。您可以根据项目、里程碑或任务分配的金额或花费的时间来设置预算。预算设置完毕后,可在仪表板小组件中查看其状态。
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阈值和超限提醒
通过设置预算阈值,确保您的花费保持在预算范围内。当预算超过此阈值金额时,可以发送自定义提醒。此外,当实际成本超过计划预算时,利益相关者还会收到有关预算超支的电子邮件提醒。
计费方法
通过实时跟踪完成的工作,为客户计费。Zoho Projects 可以让您根据员工工时、项目工时或任务/问题工时进行计费。此外,还有一个根据固定成本向客户收费的选项。此方法要求您在设置跟踪实际成本时选择额外的“预算跟踪”方法。
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预算预测
查看您的预计金额或小时数,了解在当前速度下您的最终支出情况。最终支出情况根据计划成本和实际成本(实时跟踪)计算得出。控制面板上的预算状况小组件会根据这些实际值和预测值显示“存在风险”、“超支”和“盈余”标签。
计划报表与实际报表对比
根据预算类型,计划金额或时数与实际金额或时数的对比数据会显示在项目、里程碑、任务列表视图和仪表板中。此外,全局和项目层面还提供了专用的计划工时与实际工时的对比报告。实际时数可由各种时间跟踪方法记录。计划时数或工作时数也可以使用营业时数、总工作时数、每天工作时数、每天工作百分比或通过设置灵活的任务时数等不同方式进行设置。
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发票和费用管理
通过 Zoho Invoice/Books 集成,您可以创建账单,创建并向客户发送估价或报价以供审批,并根据任务或问题的固定成本或记录的小时数向客户开具账单。通过 Zoho Expense 集成,您可以管理费用报销,发送费用报告以供审批,以及使用日常费用更新实际成本。利润摘要仪表板小组件还可显示项目的收入和支出状态。
挣值管理 (EVM)
EVM 是一种通过比较计划值和执行值(挣值)来测量项目绩效的手段。这是一种预测方法,有助于您识别瓶颈,保持项目进度。EVM 指标及其计算方法见此处。在个人仪表板中,您可以查看挣值分析、EVM 项目绩效和成本/进度差异报告。产品组合仪表板还将显示 EVM 成本/计划绩效报告。
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