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什么是项目管理系统?

项目管理系统旨在帮助项目团队规划项目,跟踪项目进度,并与团队成员和利益相关者有效协作,以在设定的时间内实现既定的项目目标。

一个优秀的项目管理系统具有哪些特性?

除了基本的任务管理之外,优秀的项目管理工具还包括以下功能:

预算编制

跟踪费用,跟踪向客户开具发票和向员工付款的实际成本,比较计划成本和实际成本,预测预算以及分析预算状况。

预算预测

根据现有绩效,使用预算预测、EVM 或基线估算项目限制。

资源分配

通过使用资源利用图避免员工超负荷工作或工作量不足。

协作

在线团队协作是在线项目管理工具的一个重要方面。

质量管理

问题跟踪和解决功能可有效帮助您确保项目质量始终如一。

什么造就了优秀的项目管理系统?

全方位计划并跟踪工作

甘特图软件有助于解决实时延迟问题。它有助于记录和管理作业相关性及其对任务完成时间的影响。

将复杂项目细分为较小的工作项目

工作细分结构有助于集思广益,并且工作的规划过程很大程度依赖此细分结构。它提供了确定成本、时间表和工作时间的框架。此外,工作细分结构还有助于识别风险。

绝不会超出您的预算

成本基线指初始估算与实际项目成本之间的对比。它与进度和范围基线密切相关,因为这些方面相互关联,容易导致项目成本偏离预算。

协作是关键

协作处理非工作活动,加强团队沟通。优秀的团队项目管理工具会驱使员工提出问题,避免承担过多义务,对不可靠的想法提出质疑,并在工作中取得成功。

优秀的项目管理系统与其他项目管理系统的对比

Microsoft Project 对比 Zoho Projects

Microsoft Project 被公认为界面混乱,喜欢精简的用户可能难以忍受。Zoho Projects 提供直观的用户界面,这得益于我们的单页布局设计,您只需单击即可导航到所有模块。此设计将显著改善您的体验,并确保任何规模的企业都能轻松采用。

在消除团队和利益相关者之间的沟通隔阂方面,Zoho Projects 也更胜一筹。通过论坛、动态、音频和视频会议以及 Wiki 页面等功能,Zoho Projects 提供一套精确的项目协作工具,帮助您凝聚项目团队成员,共同计划和开展协作,以更高的效率完成工作。

MS Project - 高级版 - 每位用户/月

Zoho Projects - 企业版 - 每位用户/月

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Jira 对比 Zoho Projects

Jira 严格意义上来说是一个敏捷工具,旨在满足 IT 行业的项目管理需求。Zoho Projects 采用传统的瀑布模型,可以跨不同的垂直业务领域进行部署。它还具有内置的混合模型,使用传统和敏捷项目管理模型的机构也能轻松采用。

Zoho Projects 还提供多种协作工具,如论坛、动态、音频和视频会议以及 Wiki 页面,使其成为完整的项目管理解决方案,可完全替代 Jira。

Jira - 高级版 - 每位用户/月

Zoho Projects - 企业版 - 每位用户/月

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Monday.com 对比 Zoho Projects

Monday.com 非常注重工作流和自动化,但是忽略了一些小而重要的功能,这些功能可以让规划和跟踪手动任务变得更加轻松。

Zoho Projects 为您提供多级别的计划和跟踪,例如里程碑、任务列表、任务、子任务和问题。Zoho Projects 的工作细分结构使大型复杂项目变得易于管理。

此外,通过内置计时器和时间表,Zoho Projects 可以让您记录每个团队成员在任务上花费的时间,并自动向客户生成发票,而无需使用第三方集成。

Monday.com - 专业版 - 每月(至少三位用户)

Zoho Projects - 企业版 - 每位用户/月(无最小用户数)

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Wrike 对比 Zoho Projects

尽管 Wrike 涵盖了大部分基本项目管理功能,但 Zoho Projects 通过更好地执行这些功能,让您的体验更上一层楼。

Zoho Projects 中的工作项可以分解为多个层次,例如里程碑、任务列表、任务、子任务,并可组织成列表。您可以为每个任务设置描述和优先级。还可以为每个任务调整工时,为团队成员分配处理任务的计划工时数。如果任务即将到期,您还可以向任务所有者发送提醒。

Wrike - 业务 - 每月

Zoho Projects - 企业版 - 每位用户/月

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“我们发现 Zoho Projects 最为适合我们,让我们能以非常实惠的价格获得所需的各种工具。”

Rakesh Nautiyal,Sunnyland Tours