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什么是项目管理系统?

项目管理系统旨在帮助项目团队规划项目,跟踪项目进度,并与团队成员和利益相关者有效协作,以在设定的时间内实现既定的项目目标。

一个优秀的项目管理系统具有哪些特性?

除了基本的任务管理之外,优秀的项目管理工具还包括以下功能:

预算编制

跟踪费用,跟踪向客户开具发票和向员工付款的实际成本,比较计划成本和实际成本,预测预算以及分析预算状况。

预算预测

根据现有绩效,使用预算预测、EVM 或基线估算项目限制。

资源分配

通过使用资源利用图避免员工超负荷工作或工作量不足。

协作

在线团队协作是在线项目管理工具的一个重要方面。

质量管理

问题跟踪和解决功能可有效帮助您确保项目质量始终如一。

什么造就了优秀的项目管理系统?

全方位计划并跟踪工作

甘特图软件有助于解决实时延迟问题。它有助于记录和管理作业相关性及其对任务完成时间的影响。

将复杂项目细分为较小的工作项目

工作细分结构有助于集思广益,并且工作的规划过程很大程度依赖此细分结构。它提供了确定成本、时间表和工作时间的框架。此外,工作细分结构还有助于识别风险。

绝不会超出您的预算

成本基线指初始估算与实际项目成本之间的对比。它与进度和范围基线密切相关,因为这些方面相互关联,容易导致项目成本偏离预算。

协作是关键

协作处理非工作活动,加强团队沟通。优秀的团队项目管理工具会驱使员工提出问题,避免承担过多义务,对不可靠的想法提出质疑,并在工作中取得成功。

优秀的项目管理系统与其他项目管理系统的对比

Microsoft Project 对比 Zoho Projects

Microsoft Project 被公认为界面混乱,喜欢精简的用户可能难以忍受。Zoho Projects 提供直观的用户界面,这得益于我们的单页布局设计,您只需单击即可导航到所有模块。此设计将显著改善您的体验,并确保任何规模的企业都能轻松采用。

在消除团队和利益相关者之间的沟通隔阂方面,Zoho Projects 也更胜一筹。通过论坛、动态、音频和视频会议以及 Wiki 页面等功能,Zoho Projects 提供一套精确的项目协作工具,帮助您凝聚项目团队成员,共同计划和开展协作,以更高的效率完成工作。

MS Project - 高级版 - $55每位用户/月

Zoho Projects - 企业版 - $10每位用户/月

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Rakesh Nautiyal,Sunnyland Tours