在 Excel 与 Zoho Projects 中创建甘特图的分步指南
我们来了解一下如何使用 Microsoft Excel 创建甘特图。在了解使用 Excel 设置甘特图的步骤之前，请注意：构建甘特图有许多更简单的方法。如果您使用带有 Zoho Projects 等内置甘特图模板的专用项目管理解决方案，则可以执行更多操作。您需要明智地计划和明智地选择。那么现在来看看如何在 Excel 中插入甘特图。
如何创建 Excel 甘特图
步骤 01：在 Excel 工作表中添加任务在 MS Excel 工作表中制作一个含有任务名称、任务开始日期和持续时间的表格。
如何在 Zoho Projects 中制作甘特图
步骤 01：创建帐户注册一个免费帐户并登录 Zoho Projects
在 Excel 中创建甘特图的局限性
- 适合任务数量不多的小型项目。对于大型项目，则可能难以在屏幕内合适地放置图表。
- 具有依赖关系的 Excel 甘特图很难在图表中呈现。如果在计划期间对日期进行更改，则情况会变得更加复杂。
- 项目成员无法通过同时工作来填充工作表中的任务。
- 在 Excel 中只能使用一个甘特图视图。
Excel 的替代方案
看板
将卡片从一个面板移动到另一个面板以表示工作完成，就像从待办事项列表中划掉一项工作一样令人满意。对于工作流不断变化的团队，看板有助于实现可视化，使您的团队能够随时沟通并立即做出更改以避免失误。这些看板允许多个协作者同时处理同一项活动。
Scrum
与完整的项目相比，Scrum 板专注于大块的交付项，在一个地方可视化属于一个项目的所有任务。Scrum 板易于自定义且十分灵活，可让您随时了解任务，按时间顺序以井然有序的冲刺形式跟踪工作流。
仪表板
个性化仪表板可实时反映您的数据，让您掌握与项目相关的所有工作。无论是表现出色的员工还是已解决的错误数量，都能确保您的利益相关者随时了解所有关键进展。
甘特图
甘特图是对项目的直观描述，采用基于时间线的条形图对项目进行可视化，以丰富多彩的方式直观地展示项目情况。在任何两个相关任务之间设置依赖关系，计算项目的实际进度，并突出显示关键任务。查看 Zoho Projects 甘特图，了解简单、实用的方法。
任务列表
整齐地列出所有任务，随时可以返回查看，没有比这样更简单的了。对于喜欢简单事物的人来说，任务列表就足够了，而那些学习曲线陡峭的工具则会被拒之门外。状态、优先级、开始和结束日期等详细信息可以按偏好顺序排列和重新排列。当您需要符合业务目标的新独特列时，可以自定义无数个列。在 Zoho Projects 中体验一下。
为什么选择 Zoho Projects 而非 Excel 来创建甘特图？
共同规划
在 Zoho Projects 上制作甘特图的一大优势在于可以实时共同规划。因此，即使需要更改时间线，您也可以在几秒钟内完成更改，并立即查看更改后的效果。您还可以在 Zoho Projects 中用 @ 提及您的团队成员，并且使用其内置的聊天功能。
动态上下文
Zoho Projects 中的甘特图有动态的自适应特性。您可以查看谁在制作图表，以及项目进展情况。借助直观的颜色编码系统，您可以了解到哪些任务已完成、正在进行或已逾期。单击任务可获得更多详细信息，还可以在“详细信息”窗格中留下评论。
关联有依赖关系的任务
有些任务是相互关联的。有些任务需要同时完成，而有些任务则需要按特定顺序完成。使用 Zoho Projects 中的四种任务依赖关系以可视化方式映射所有任务。单击，拖动，即可完成。
分析和适应
项目基线为您提供了一个“期望与现实”的时间线视图。关键路径可以告诉您完成项目需要优先处理哪些任务。松弛时间可显示时间线中的缓冲时间量。借助这些工具，您可以重新审视项目计划，有效分配资源，同时节省时间和金钱。
易于使用
不再需要通过菜单来查找隐藏的按钮。在 Zoho Projects 中，所有选项和工具都随手可及。当然，软件内还提供 24/5（工作日全天候）实时技术支持，随时为您提供帮助。您还可以轻松批量导入 XLS 任务并即时查看甘特图！
使用 Excel 的优势
在 Excel 中创建甘特图可能需要多个耗时的步骤，但也有很多优势。以下是可以使用 Excel 甘特图来实现的任务：
存储数据
Microsoft Excel 的网格格式可以表格、图表等形式存储大量数据。不仅如此，您还可以根据多种标准对数据进行分析和排序。从简单的购物清单到复杂的交换数据，网格都可以容纳。
计算数据
Excel 因其强大的计算功能而广受欢迎，学生和企业都广泛使用它来进行高级统计或数学计算，它提供大量集成公式和集成功能，可提高数据准确性，为您省去大量人工操作。
可视化数据
通过将数据堆叠在条形图中或将数据分解成饼图，Excel 提供了多种直观的数据显示方式，让枯燥的数字焕然一新。
保护您的数据
使用加密、密码保护和访问权限，保护敏感数据并限制未经授权的访问。
提高效率
Microsoft Excel 具有集成功能、自定义工具和协作功能，可提高效率和生产力。
为什么在线甘特图软件比 Excel 更好？
Microsoft Excel 具有无可挑剔的数据可视化功能，是项目管理领域的代名词。在 Excel 中创建甘特图固然有其优势，但都比不上甘特图软件。以下是在线甘特图软件优于 Microsoft Excel 的原因。
设置依赖关系
有了甘特图，您就可以将相关任务关联起来并创建依赖关系。Zoho Projects 提供四种不同类型的依赖关系：完成到开始、完成到完成、开始到完成和开始到开始。计算并调整滞后时间，以适应您的动态计划。
确定关键路径
关键路径是具有依赖关系的活动最长的一段任务延伸，其完成会对整个项目产生深远的影响。在线甘特图软件会找出此类任务，并确保您在为时已晚之前完成这些任务。
实时洞察
日期的任何变更或项目持续时间的变更都会直接反映在在线甘特图软件中，使项目经理能够做出明智的决策。此外，甘特图条可以调整大小或移动，以适应任何类型的临时变更。基线功能可为您描绘出实际进度与起点的对比情况。您还可以在两个不同的基线之间进行比较。
提高可见性
项目计划时刻变化，要跟上其本身的发展变化可能相当困难。甘特图将您的项目分解为里程碑、任务列表、任务和子任务，详细显示每个工作项的实时更新情况，让您和您的团队保持一致。
全球已有 500 多万人
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