通过添加机密信息开始密码管理
在 Zoho Vault 中创建账户之后,添加机密信息和用户,开始探索可用功能。
如何添加机密信息?
要将机密信息添加到您的保管库,请转至“机密信息”页签下面的所有机密信息,然后点击添加。这将打开一个新表单。Zoho Vault 支持对超过 120 个网站使用现成模板,并且每周都会添加新模板。这让您可为常用网站快速添加机密信息。如果您有其他机密信息类型(例如,银行账户、信用卡详细信息或社会安全号),请点击显示在“添加机密信息”表单顶部的其他页签。
导航至所有机密信息 > 机密信息 > 添加。
在出现的弹出框中搜索网站名称。
从搜索结果中选择网站并按如下方式添加详细信息。
网站名称、描述、徽标和 URL 将会自动填入。
将网站分类为企业或个人: 将与您的企业相关的密码标记为“企业”,供私人使用的密码分类为“个人”。
输入您的用户名和密码。
您也可为机密信息添加简短描述。
点击保存。
在“所有机密信息”下面查看保存的机密信息。
稍后导航至操作下面的所有机密信息 > 机密信息 > 编辑来编辑机密信息并添加更多详细信息(附件、URL、标签)。
要添加其他机密信息类型:
- 导航至所有机密信息 > 机密信息 > 添加 > 其他。
- 按照下面的指示填写表单并点击保存。
- 分类为企业或个人
与您的企业相关的密码添加为“企业”资源,而为私人使用添加的密码(例如,邮件账户、安全号码等)标记为“个人”。 - 利用类型来为机密信息分类
Zoho Vault 允许您将机密信息分类到不同类型,例如银行账户、Windows 等。虽然 Vault 提供了七种预定义的机密信息类型,如下图所示,但您也可以创建自定义类型。 - 通过创建自定义机密信息类型来存储您想要的任何东西
如上所述,您可以点击“机密信息类型”文本框旁边的“新增”选项来添加自定义机密信息类型。您还可以根据需要选择使用任意数量的文本、密码或文件字段来自定义类型。例如,下面的图像显示了为添加软件许可证密钥而创建的机密信息类型。您可以使用文件字段来储存数字证书、文档等。
- 将机密信息存储为安全注释
您可以将任何机密信息或数据与密码一起存储为“安全注释”。这些注释实际上让您可以将信息存储为完全加密的形式,就像您的密码一样。在分享机密信息时,安全注释也会自动分享。 - 配置机密信息的自动登录
输入机密信息详情之后,您还可为 Web 账户之类的机密信息添加相关的 URL。连同用户名和密码一起添加(登录页面的)URL 将让机密信息包含自动登录选项。注:在输入 URL 时,确保粘贴正确的登录页面地址。(例如,如果您要添加 gmail 账户,不要将 URL 指定为 https://www.gmail.com,而应该打开 gmail 的登录页面,复制 URL(https://accounts.google.com/ServiceLogin?sacu=1&scc=1&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&hl=en&service=mail) 并将它粘贴到 URL 文本字段。
- 其他
除了前述字段,在添加机密信息时还可以考虑使用下面的一些内置选项:
A. 将文档安全地存储为文件附件
您不仅可以在 Zoho Vault 中安全地存储密码,还可以存储文档、文件、图像、数字证书和许可证。文件可以存储为单个实体,也可以与机密信息一起存储。您可以伴随单个机密添加多个文件,并可从任何地方(设置可通过移动设备)取回它们。文件附件也像密码一样处理 - 它们可与用户和用户组共享,并在您的浏览器中加密。您不仅可以在 Zoho Vault 中安全地存储密码,还可以存储文档、文件、图像、数字证书和许可证。文件可以存储为单个实体,也可以与机密信息一起存储。您可以伴随单个机密添加多个文件,并可从任何地方(设置可通过移动设备)取回它们。文件附件也像密码一样处理 - 它们可与用户和用户组共享,并在您的浏览器中加密。B. 显示图标以便快速识别
这可帮助您在 GUI 的“自动登录”页签中轻松识别机密。此处提供的图标将在该页面中显示。C. 关联标签以便于访问
为每个机密分配特定标签可帮助您轻松识别特定账户。例如,如果您有众多不同用途(例如,支持处理、个人、公司账户等)的邮件账户,根据具体使用情况用标签来标记每个机密将帮助您轻松识别账户。可以将多个标签关联到单个机密。D. 添加自定义字段
在用户界面中自定义和添加新字段以适合您的需求。Zoho Vault 允许您添加任意数量的的自定义字段。您甚至可以选择自定义字段的类型 - 不管您是想要存储普通文本条目还是密码类型的条目。如果您选择密码类型,则您的条目默认会隐藏,以防止肩窥。 - 添加所需的详情之后,点击保存。您可在所有机密信息下面找到保存的机密信息。
注:添加机密信息表单中的所有字段都会加密,标签和描述除外。我们建议您不要在这些字段中存储任何机密数据。