通知

通知

(仅在企业版中提供)

机构管理员可以将其设置配置为接收或发送特定事件(例如,机密添加/共享/修改/删除、储藏柜添加/共享/修改/删除、机密类型添加//删除/更新、用户添加/删除及事件)的通知。管理员操作完成之后,Zoho Vault 将在期望的时间将邮件通知发送至所选收件人列表。

注:此配置是机构管理员独有的(即,机构的用户不能创建、修改或删除通知)。

如何为密码事件开启通知?

  • 转至审计 >> 通知 >>,然后点击添加按钮。
  • 您可以在配置通知窗口中配置设置。
  • 现在,点击保存以配置设置。
字段

说明

通知

 

选择一个:

  • 所有管理员 - 选择此选项,向所有管理员通报所选密码事件。
  • 邮箱地址 - 选择此选项以通知所选管理员,他们的邮箱地址通过逗号分隔值来添加。

 

邮箱地址

 

 

添加待接收所选密码事件通知的管理员和/或用户的邮箱地址。

 

何时通知

选择一个:

  • 当它们发生时(默认)- 选择此选项,在发生所选密码事件时通知用户。
  • 一次 - 选择此选项,以便每日或每周向用户通报一次。
  • 之间 - 选择此选项,指定按小时和分钟计的时间。

通知事件

  • 储藏柜已添加

  • 储藏柜已删除

  • 储藏柜已更新

  • 储藏柜已共享

  • 机密已添加

  • 机密已删除

  • 机密已更新

  • 机密已共享

  • 机密类型已添加

  • 机密类型已删除

  • 机密类型已更新

  • 共享权限已更改

  • 用户已邀请

  • 用户已删除

  • 用户已添加

  • 用户角色已更改

选择任一项:

  • 全选 - 向用户通报所有密码事件。
  • 您也可以选择特定通知事件。

 

如何编辑或删除通知事件?

  • 转至审计 >> 通知 >> 操作 >>,然后点击编辑/删除按钮。
  • 点击此按钮即可编辑和/或删除通知事件。
  • 操作页签中还有一个可启用/禁用通知事件的选项。

 

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