隐私设置
Zoho Vault 提供选项来配置如何根据贵公司所遵循的隐私法规在 Zoho Vault 中处理用户的信息。这些设置对于遵守内部审计、外部审计和行业推荐的合规标准非常有用。
数据保留
超级管理员可以配置在 Zoho Vault 中删除用户之后其数据保留多长时间。
- 导航至管理员 > 隐私设置。
- 选择用户数据在 Zoho Vault 中保留的天数。默认情况下，用户数据保留期将设置为 30 天。
- 点击更新。
对个人数据启用隐私设置
超级管理员可以将机密类型内的字段标记为个人数据。默认情况下，IP 地址将视为个人数据，在“审计”页签下显示。您可选择限制所选字段的导出，并根据需要屏蔽它们。
- 导航至管理员 > 隐私设置。
- 对个人数据启用隐私设置。
- 您可以在页面底部查看“机密类型”和“审计”页签。
- 导航至“设置 > 机密类型 > 编辑”以将某一机密类型的字段标为个人数据。然后那些字段将在“隐私设置”页面中的“机密类型”页签中显示。
- 还有可以限制导出所选字段以及在审计中屏蔽它们的选项。
- 点击更新。