用户管理

（仅适用于机构管理员）

为了在您机构中使用 Zoho Vault，您需要邀请您的用户加入 Zoho Vault。您可以从 Zoho Vault GUI 的“管理员 >> 用户管理中进行邀请。首次点击“管理”页签时，系统会提示您执行与“发起共享”相关的必备配置。只需点击它并继续。

完成此操作之后，点击 GUI 中的“添加用户”按钮。您机构中已经有 Zoho 账户的用户将在 GUI 中列出。您可以选择所需的用户并将用户移至右侧。点击“保存”。系统会向他们发送邀请邮件以加入 Zoho Vault。

如果您想要邀请新用户，则可以向他们发送邮件，先邀请他们注册 Zoho，然后加入 Zoho Vault。

角色

Zoho Vault 附带三个预定义角色 - 超级管理员、管理员和用户。

注：

具有 Zoho 账户级别“超级管理员”和“管理员”角色的用户在 Zoho Vault 中会自动指定为超级管理员。超级管理员可以随时在 Zoho Vault 中更改“用户”和“管理员”的角色。如果您想要拥有更多超级管理员或将 Zoho Vault 中的一些其他用户的角色更改为“超级管理员”，则只可以通过访问 Zoho Business 控制面板在 Zoho 账户级别进行更改。

分配角色

您还可为用户分配角色 - 管理员或用户。指定为“管理员”的用户可当作 Zoho Vault 的管理员，可执行除用户管理员之外的所有管理操作。他们可以批准来自用户的机密共享请求以及为机构定义密码策略。具有“用户”角色的人无法执行管理员操作。

用户组

（在专业版和企业版中可用）

您可为您机构的用户分组，以便批量执行各种操作，例如向用户组共享机密或储藏柜。您可以随时在组中添加或删除用户。当您向用户组添加新用户时，用户将继承已授予该组的所有共享和权限。

Zoho Vault 的超级管理员可以从管理员 >> 用户管理 >> 用户组页签添加用户组。要查看现有组的成员，请点击所需用户组旁边的“编辑”图标。