储藏柜
经营一家企业时，通常会有大量不同类型的密码。分开它们并整理到整洁的分组中可帮助您实施更顺畅的密码管理流程。为了方便这一点，Zoho Vault 提供创建“储藏柜”的选项。
什么是储藏柜？
Zoho Vault 中的储藏柜基本上表示一组机密。就像您基于用户的工作角色或他们所属的部门为他们分组一样，您也可以创建储藏柜，为属于某个部门（销售、财务）或特定类型（Windows、Unix）的密码分组，或根据您的需求确定的任何此类逻辑来分组密码。
如何创建储藏柜？
要添加新储藏柜，请转至“机密信息”页签下面的“储藏柜”页面，然后点击“添加”。在打开的新页面中，您可为储藏柜命名，并从显示的机密列表中添加所需的机密。
如何添加子储藏柜？
- 导航至机密 >> 储藏柜 >> 添加
- 输入名称并使用下拉选项选择父储藏柜。
- 添加描述（可选）
- 选择应添加到此子储藏柜的机密列表。
- 点击保存。
注：在父储藏柜下面，最多只可添加两级子储藏柜。
为什么在 Zoho Vault 中需要储藏柜？
由于机构中的员工通常基于部门、分部、团队、职位、地点和其他参数来分组，所以可能会出现以下情况：您必须向特定部门或团队分享一组密码。这时储藏柜就很有用。
例如，假定您想要与在线营销团队分享所有社交网络账户（Twitter、Facebook 等）的凭证。如果您的 Vault 中有大约 20 个此类密码，您必须单独分享 20 次密码，整个过程会变得很麻烦。因此，为了让这个批量共享的过程变得简单和有效，Zoho Vault 为其用户提供了创建“储藏柜”的选项。现在，只需点击一下，您就可以将包含所有社交媒体凭证的储藏柜共享给在线营销团队。简言之，您可以轻松地简化批量共享操作。
谁可以添加储藏柜？
与创建用户组不一样，并不是只有超级管理员才可以添加新储藏柜。管理员或用户也可以添加。
当用户创建新储藏柜时，他/她可以添加已共享给他/她且具有任何权限级别的企业机密。但是，如果用户想要与其他用户/用户组共享储藏柜，则储藏柜必须仅包含以下类型的机密：
- 用户拥有的机密
- 共享给用户且具有管理权限的机密
许可限制：
Zoho Vault 的标准计划支持创建储藏柜，但不支持与用户/用户组共享它们。但是，专业版计划支持创建和共享储藏柜。有关计划和定价的更多详情，请点击此处