共享机密

发起共享的设置

(在标准版、专业版和企业版中可用)

共享机密需要管理员和个别用户之间“握手”。在“握手”期间,Zoho Vault 在后台执行必需的密钥生成和共享操作。 

  • 默认情况下将为所有用户发起共享。

  • 超级管理员或任何其他管理员将通过批准来自用户的共享请求,从而完成‘握手’过程。导航至管理 > 用户管理 > 邀请状态完成审批。

  • 除超级管理员(最初设置 Vault 的用户)之外的所有用户都需要上述批准

在管理员批准握手之前,用户不能与其他人共享机密,反之亦然。

如何审批来自用户的共享请求?

如果您是管理员,则可以批准其他用户或新管理员的共享请求。在 Zoho Vault GUI 中,导航至管理 >> 用户管理 >> 用户 >> 共享状态,然后点击 GUI 中的审批链接。

审批共享机密

如何共享机密?

  • 在 Zoho Vault GUI 中,导航至机密信息 >> 所有机密信息部分。
  • 点击您想要共享的机密
  • 点击“共享”图标。系统会提示您选择“与用户共享”或“与用户组共享”或“与外部人员共享”
  • 在打开的 GUI 中,您可以有选择地为所需的用户/用户组授予“仅一键登录”或“仅查看”或“修改”或“管理”权限

  1. 仅一键登录 - 共享机密,但不以明文显示它们。仅允许用户执行自动登录
  2. 仅查看 - 共享机密,有权以明文形式查看它们
  3. 修改 - 查看和修改机密的权限
  4. 管理 - 查看和修改机密、修改其他参数以及向其他人共享机密的权限
注:
  1. 共享 GUI 仅列出已加入 Zoho Vault 的用户。如果您在上面列表中未找到任何用户,则意味着用户还未接受您的邀请并登录 Zoho Vault。此外,共享的机密需要在管理员和各个用户之间‘握手’。管理员批准自动共享请求之前,用户将不能查看共享的机密。
  2. 当您通过“仅一键登录”选项共享密码时,用户将不能在 GUI 中以明文形式看到密码。但是,如果用户是技术行家,他/她可以利用浏览器功能,在登录过程中使用高级技术看到明文形式的密码。这是浏览器的固有限制,Zoho Vault 无法控制。

如何共享储藏柜?

(共享储藏柜仅在专业版和企业版中提供)

  • 在 Zoho Vault GUI 中,导航至机密信息 >> 储藏柜部分。
  • 点击您想要共享的储藏柜
  • 点击“共享”图标。系统会提示您选择“与用户共享”或“与用户组共享”
  • 仅当用户组已存在时,您才被允许与用户组共享。否则,请先创建用户组。只有 Zoho Vault 的超级管理员有权创建用户组
  • 在打开的 GUI 中,您可以有选择地为所需的用户/用户组授予“仅一键登录”或“仅查看”或“修改”或“管理”权限

  1. 仅一键登录 - 共享机密,但不以明文显示它们。仅允许用户执行自动登录。
  2. 仅查看 - 共享机密,有权以明文形式查看它们
  3. 修改 - 查看和修改机密的权限
  4. 管理 - 查看和修改机密、修改其他参数以及向其他人共享机密的权限

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