数据备份
出于灾难恢复目的，可靠的备份机制至关重要。Zoho Vault 为管理员提供一个选项，以加密 HTML 文件形式向其注册邮箱发送用户所拥有机密的定期备份。或者，管理员也可以配置为向一些选定的云服务发送用户的定期备份数据。管理员可以在全局启用此设置并指定备份计划的频率，其机构中的所有用户将能够根据需要配置电子邮件和云数据备份。还有一项配置可将某些用户从备份过程中排除。
数据备份有多安全？
所有机密将以 HTML 文件保持加密，并且您将需要提供密码才可以访问您的机密。即使有人获取加密 HTML 文件，如果没有密码，文件也不可以解密。还有一项配置可将某些用户从备份过程中排除。
提醒一句：
数据备份像离线访问配置一样工作，独立于在线副本。
只要用户记住其密码，即可访问加密文件中存储的机密。
一旦加密文件通过邮件发送，管理员将无法再限制对备份数据的访问。
每当具有备份数据访问权限的团队成员离开公司时，强烈建议重置密码。
如何通过电子邮件配置数据备份？
转至管理 >> 数据备份 >>，然后点击启用备份选项。
频率：选择一个
a. 每周 - 选择此选项，每周在您选择的任一天（周一至周日）接收加密备份文件。
b.每日 - 选择此选项，每天接收加密备份文件。
- 您也可以在备份过程中仅包括自己拥有的机密。
点击保存。
注：默认情况下，加密的备份文件将发送给机构的所有用户。但是，您可以使用 Web 控制台中提供的“豁免特定用户/修改豁免”选项来豁免特定用户接收文件。
如何配置云备份？
工作原理：
管理员为用户启用云备份设置
用户可以选择他们所选的云备份服务
数据备份将发送至他们的云存储服务
先决条件：
用户需要具备有效的云存储服务订阅，此功能才起作用。
管理员步骤：
导航至管理员 > 数据备份。
启用您所选的云存储服务：Amazon S3、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或 Box。
从云存储服务页签复制客户端 ID 和客户端密钥并粘贴它们。
点击保存并启用。
这将为所有用户启用服务。
如果您想要排除某个用户，请转至管理 > 数据备份 > 豁免特定用户/修改豁免。
选择您想要从电子邮件和云备份中排除的用户。
点击保存。
您可以从“数据备份”页面配置频率。
用户步骤：
导航至设置 >> 云备份。
选择您所选的云存储服务。
点击生成令牌按钮进行身份验证，并在 Zoho Vault 和云服务之间建立连接。
点击保存。
如何豁免特定用户/修改豁免？
转至管理员 >> 数据备份 >>，然后点击豁免特定用户/修改豁免。
用户字段将显示您机构中的用户列表。选择不应该接收备份加密文件的用户列表，并将他们添加到“已豁免用户”列表。
点击保存。