报告

利用详细报告获得可见性

（在专业版和企业版中可用）

如果您是作出关键业务决策的管理员，您需要对企业中的密码管理过程拥有完整的可见性。通常您可能会被诸如下面这样的问题困扰着：

• 用户可访问什么密码？
• 用户与谁分享了多少个机密？
• 上个月有多少个用户更改了其密码？
• 有多少个用户访问了此机密？

Zoho Vault 提供直观的报告，利用易于理解的表格和图形来显示与密码管理相关的各种活动的状态和摘要的最新快照。超级管理员和管理员可以运行这些报告并弄清楚此刻需要处理哪些密码管理策略。Zoho Vault 目前提供七种类型的报告：

• 用户访问报告
• 机密访问报告
• 储藏柜访问报告
• 共享报告
  • 与用户共享
  • 与用户组共享
  • 与外部人员共享
• 密码安全分析报告
• 未改变的密码
• 密码访问报告

点击报告页签并选择您要处理的首选报告。您也可以使用 GUI 中的导出选项并以 PDF 格式导出报告。

用户访问报告

假设您想要获取某个人拥有的所有密码列表。您还需要获取他们在特定时期访问的密码列表。在这些情况下，用户访问报告帮助您找到有关目前‘谁’可以访问‘什么’机密的信息。

您可以选择查看所有用户的访问权详细信息或从下拉列表中选择特定用户。选择所有用户选项汇总了用户数并以图形方式呈现机构中的用户角色数。用户列表及其相应的机密和说明在页面底部提供。点击特定用户让您可使用图形表示用户拥有/共享的机密以及机密访问级别的快照。

当有人离开机构时，此报告非常方便。您获取该用户已访问的所有机密的报告，并执行重置操作。

机密访问报告

考虑这样一种状况：您想要知道某个密码的所有者和可以访问该密码的用户列表。在这种情况下，机密访问报告帮助您识别目前‘谁’可以访问某个特定机密。

选择查看所有机密的访问详细信息，或从下拉列表中选择特定机密。选择“所有机密”选项可让您了解所有机密的可访问性级别及它们所属的储藏柜。在页面底部提供所有共享机密及其访问级别的列表。从下拉列表中选择特定机密，为您提供汇总及其访问级别的快照。

储藏柜访问报告

假定您需要有关储藏柜及已访问储藏柜的用户列表的信息。在这种情况下，储藏柜访问报告帮助您清楚地了解储藏柜总数、已共享/未共享的储藏柜数目以及储藏柜所有权、共享和访问详细信息。 

您可以选择查看所有储藏柜的访问权详细信息或从下拉列表中选择特定储藏柜。还有一个选项可用于深入了解每个储藏柜和获取属于该特定储藏柜的机密的列表，以及获取相应的所有权和共享详细信息。

共享报告

Zoho Vault 中共有三种类型的共享选项：与用户共享、与用户组共享以及暂时与外部人员共享。当您想要分析用户与其同事和外部人员在一段时间内执行的各种共享操作时，报告的这个部分很有用。 

与用户共享

此报告概略列出已与不同用户分享且具有不同访问权限的机密和储藏柜及其相应的访问权限。您可以查看所有用户的共享状态，或从下拉列表中选择特定用户并查看共享详细信息。

与用户组共享

此报告显示已与不同用户组分享且具有不同访问权限的机密和储藏柜及其相应的访问权限。您可以查看所有组的共享状态，或从下拉列表中选择特定组并查看共享详细信息。

与外部人员共享

此报告汇总了由您的用户向机构外部的人（外部人员）共享的机密。您可以查看共享频率以及在与外部人员共享之后保持未更改的密码等详细信息。您还可以在这里采取必要的安全预防措施。您可以查看已与外部人员共享的所有机密，也可以使用下拉菜单查看已共享给特定外部人员的机密。

密码安全分析报告

此报告分析机构范围内的总体密码安全性。所有用户的企业类型密码都可基于各种预定义的条件进行评估。在评估时得分低的密码将被标记为‘弱’。您可以提醒用户更改‘弱’密码。通过这种方式持续监测总体密码安全性评估得分。您可以查看‘弱’密码的总数或从下拉列表中选择特定用户并查看该用户的评估数据。阅读我们的帮助文档的这个部分以了解有关此报告的更多信息。

未改变的密码

密切关注超过密码使用期限仍未更改的密码，这对机构安全至关重要。此报告在跟踪已到期机密、即将到期的机密以及特定用户创建的机密的到期状态时很方便。

默认情况下，密码使用期限在密码策略中设置为六十天。您可以随时对此进行修改。超过这个期限还未更改的密码被分级为已到期。即使您决定不更改它们，已过期的机密在 Zoho Vault 也会保持不变。

密码访问报告 

此报告帮助您确定在相应密码最后一次更改之后‘谁’可以访问‘什么’密码。此外，此报告还显示经常访问的密码的列表，以及在密码访问数目方面最活跃的用户。您可以查看所有机密的访问详细信息，或选择特定用户并查看该用户在相应密码最后一次更改之后查看的所有密码列表。