售后管理系统使用中遇到问题怎么办?快来了解一下 Zoho Desk 问题解决方案吧!
客户信息和跟进信息记录到了 Excel 中,但是很长时间后才可以使用?
使用单个仪表板全面记录
记录所有客户信息和联系信息,永不丢失、快速查询,客户状态和跟进情况,一目了然。
难以跨多个渠道管理/跟踪客户问题?
全渠道客户服务系统
Zoho Desk 可以收集来自不同渠道(如电子邮件、实时聊天、电话、Web 表单)的所有请求,然后将这些请求整理到一个选项卡中。客服人员就可以从同一个选项卡回复所有服务工单,避免遗漏客户请求了。
团队中的每一名成员都有自己的一份记录,无法同步这些记录,无法协同工作,该怎么办?
实现团队协作,防止冲突
协作功能允许客服通过不公开备注和标记直接在服务工单内与其他团队成员交流沟通,可以有效地避免混乱。
如果两个客服人员对一个工单同时进行了操作,他们可以通过服务工单内的群聊功能进行沟通,可以更好地协商工单分配,及时解决客户需求。
针对一些一般的问题,客户如何更快找到解决方案呢?
知识库可以帮助客户快速解决问题
其实并非所有问题都需要客服人员才能解决。通过知识库中的文章和常见问题解答资料库,客户可以自行找到问题解决方案,效率更高。
选择强大的售后管理系统不断完善客户服务,提高客户满意度
邮件服务工单
Zoho Desk 可帮助您将客户邮件转换为服务工单,统一进行汇编和整理,并监控邮件的收发数量。
多语种客服管理系统
Zoho Desk可以设置多种语言,以最适合客户的语言为客户提供支持服务,才能更好地解决客户问题。
工作流自动化
通过自动执行重复性手动操作,Zoho Desk可以帮助您节省时间提高效率。工作流自动化配置简单,还可以根据您的业务需求量身定制。
服务等级协议和升级
借助 SLA(服务等级协议),您可以根据标准(如优先级、渠道、到期时间和客户类型)为服务工单指定回复和解决时间。
服务工单分配
轮流分配是一种非常简单的服务工单自动分配方式。您可以按照业务设置,将服务工单平均分配到所有客服人员。
报表和分析
通过Zoho Desk的详细的报表可以分析客服团队的业绩表现。同时,Zoho Desk内置仪表板可以帮您跟踪和改进服务,提高客户满意度。
随时随地,移动办公
借助适用于 iOS 和 Android 的 Zoho Desk 移动应用,客服人员无论身在何处,都可以了解最新情况,及时为客户解决问题。